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浅谈高校辅导员如何提高学生日常事务管理能力

2017-07-31刘庆斌

湖北函授大学学报 2016年22期
关键词:管理能力辅导员高校

刘庆斌

[摘要]辅导员是高校内部大学生事物的关键管理者,也是大学生思想者政治教育的主要实施者,辅导员的学生日常事物管理能力不仅关系到学生的成长和发展,也关系到自身的未来发展。因此,高校必须认识到提高辅导员学生日常事务管理能力的重要性,结合辅导员的特点和实际情况合理制定辅导员培养方案,进而提高辅导员的学生日常事务管理能力,实现有效管理,促进学生的成长和发展。

[关键词]高校;辅导员;学生日常事务;管理能力

从高校辅导员学生日常事务管理现状可以看出,辅导员学生日常事务管理中还存在很多问题,主要原因就是辅导员的日常事务管理能力较低,无法满足高校学生日常事务管理需求,甚至会阻碍学生的发展。因此,高校必须积极采取措施提高辅导员的日常事务管理能力。

一、高校辅导员学生日常事务管理现状

(一)辅导员和大学生缺乏沟通

沟通可以把辅导员和大学生联系在一起,并向着同一个目标前进。如果辅导员和大学生之间缺乏沟通和交流,辅导员就无法开展学生日常事务管理工作,即便是开展学生日常事务管理工作,也过于形式化,起不到实质性的作用。如今,很多高校辅导员的数量比较少,学生数量比较多,辅导员和大学生的数量不相匹配,导致辅导员无法照顾到每一位学生,也无法真正了解大学生的实际情况。

(二)缺乏有效的管理机制

高校辅导员组织管理可以让辅导员更加明确工作的方向和目标,学生日常事务管理工作是一项十分复杂的工作,需要涉及的内容非常多。但是,高校缺乏有效的学生事务管理机制,这在一定程度上增加了辅导员开展学生事务管理工作的难度。

二、高校辅导员提高学生日常事物管理能力的对策分析

(一)增强与大学生之间的沟通交流

随着社会的快速发展,信息技术得到迅猛发展,高校辅导员可以用多种形式与学生进行沟通交流。辅导员可以使用微信,QQ等多种方式和学生进行沟通,了解学生的学习和生活状况,切实帮助学生解决生活中和学习中遇到的问题,提高学生对辅导员的信任度。辅导员一定要学会倾听学生的想法,从学生的角度出发想问题,多关心学生,缩短辅导员和学生之间的距离。辅导员还要不断丰富自身的知识储备,多读书,这样才能有问必答,赢得学生的尊重。高校也要认识到加强辅导员培训的重要性,定期派遣辅导员参加专业化培训,丰富辅导员的学生日常事务管理经验。

(二)提高自身的协调管理能力

高校辅导员要不断提高自身的协调管理能力,合理处理人际关系,多去学生的宿舍进行走访,与学生一起分享喜悦,也能够更好的发现学生生活中存在的问题,以便及时针对存在的问题采取调整对策,促进学生的成长和发展。高校辅导员要特别关注家庭困难的学生,培养学生勇于面对困难,解决困难的能力,避免这部分学生出现自卑心理,让这部分学生也能够真正融入到集体中,增强学生的自信心,为学生日后就业奠定基础。

高校辅导员主要充当一下角色:一是学生工作的领导者,二是学生工作的组织管理者,三是学生工作的协调者。辅导员把学生和教师连接在一起,为学生的生活服务。高校学生日常事务管理能力对学生的成长和发展有很大影响。高校是为社会输出人才的重要场所,大学生的主要任务就是学习专业知识,学习也是大学生在大学生活的主要旋律,高校辅导员的学生日常事务管理也要围绕学生的学习开展。但是,大学生的学习是多样化的,学生不仅要学习专业知识,还需要关注社会动态,为日后就业奠定基础,提高自身适应社会的能力。但是,很多大学生在进入大学后开始放松自己,找不到生活和学习节奏,无所事事,沉迷于网络,生活空虚,养成不良的生活习惯,这在一定程度上加大了学生日常事务管理难度。由此可以看出,要想提高学生日常事务管理能力,辅导员就必须从学生入学时着手,合理制定学生日常事务管理方案。在学生刚入学时,高校辅导员就需要组织学生开会,向学生介绍高校的特点和文化,让学生能够在短时间内融入环境,并引导学生合理的安排自己的生活,明确自身的学习方向和目标,增强学生学习的自信心。校园文化是高校素质教育的基础和关键途径,高校必须认识到加强校园文化建设的重要性,以此来提高学生的综合素养,实现学生的全面发展,这也对大学辅导员的专业水平和综合素质提出了较高的要求。高校辅导员不仅要多和学生进行沟通交流,还需要掌握沟通技巧,并合理运用沟通技巧。

(三)加强校园文化建设

如今,社会对技术型人才的需求量比较大,导致很多高校过于注重学生专业技能的培训,这样就无法实现学生的全面发展,导致学生差异化问题的出现。事实上,高校不仅要把知识传授给学生,更应该引导大学生,帮助大学生正确树立人生观和价值观。因此,高校辅导员还需要结合学生的实际情况来举办学生活动,主要有以下几种形式:一是举办专题讲座,二是辩论会,三是征文,四是座谈会,五是读书活动,六是演讲比赛,七是文艺演出,八是技能比赛。高校辅导员一定要引导学生主动参与到各项比赛中,增强学习的自信心,充分发挥学生学习的主体性,提高学生的文化素养。大学生的寝室文化也是校园文化的一部分,高校辅导员必须加强学生寝室管理,帮助学生养成良好的生活习惯,寝室不单一的是学生睡觉的地方,也是学生的思想阵地,学生大多数时间需要在寝室内度过,学生可以在寝室休息,学习,就餐,沟通交流,辅导员必须时时关注学生在寝室的情况,了解学生的情感变动,切实帮助学生解决生活中遇到的困难,增强学生对辅导员的认同感。辅导员也可以到学生的寝室和学生一起组织活动,缩短辅导员和学生之间的距离,从学生的角度出发,与学生一起谈人生,谈理想,让学生感受到集体的温暖。辅导员要想真正提高学生日常事务管理能力,就需要加大对学生的研究力度,这也是展开学生事务管理的基础和前提,如果辅导员对学生的特点和实际情况不够了解,就无法保证学生日常事务管理的合理性,也无法提高学生日常事务管理水平。在开展学生日常事务管理之前,高校辅导员首先需要找到学生的档案等相关信息,深入了解学生的实际情况,这样才能有针对性地开展学生日常事务管理工作。除此之外,辅导员还要多观察学生,对于学生的言行进行记录,做好工作记录,真正融入到学生中间。学生干部可以辅助辅导员开展学生日常事务管理工作,学生干部是辅导员的主要依靠力量,辅导员要在日常学生事务管理过程中培养学生的管理能力,备选优秀班级干部,并多为学生干部提供管理实践机会,高校辅导员要起到引导作用,耐心引导学生干部开展学生日常事务管理工作,提高学生干部的实际工作能力。

(四)做好毕业生就业指导工作

高校毕业生就业是高校学生事务管理的关键,高校辅导员需要做好以下工作:一是辅导员需要多与就业部门进行沟通联系,并积极配合就业部门工作,快速整理双方的就业信息,二是做好学生数量和就业意向的分析整理工作,结合高校学生的实际情况分析学生的就业方向和就业能力,帮助学生指明就业方向,让学生了解社会就业状况和就业标准,三是指导学生写自荐书和就业过程中的注意事项,要让高校学生了解自身的优势,并在就业过程中充分发挥出自身的优势,而且要抱有先就业后择业的思想和就业理念,不能好高骛远。四是高校辅导员要认真组织毕业生进行双选工作,合理利用互联网平台。五是对于未签约的毕业生,高校辅导员要多鼓励学生,增强学生的自信心,避免学生出现自卑的心理,鼓励学生主动去企业参加面试,多方获取就业信息。高校辅导员要配合高校和就业部门创建全面发展的就业环境,让毕业生能够学习到更多的知识和技能,丰富自身的知识储备,积累经验,熏陶情感,充實生活,思想得到升华,提高学生对生活和工作的热情和积极性,这就是作为一名高校辅导员的使命和职责。

结语

高校辅导员学生日常事务管理现状可以看出,辅导员学生事务管理中还存在比较多的问题,辅导员和大学生之间缺乏沟通和交流,辅导员就无法开展学生日常事务管理工作,而且高校缺乏有效的学生事务管理机制,这在一定程度上增加了辅导员开展学生事务管理工作的难度。辅导员一定要学会倾听学生的想法,从学生的角度出发想问题,多关心学生,缩短辅导员和学生之间的距离。辅导员要不断提高自身的协调管理能力,合理处理人际关系,多去学生的宿舍进行走访,与学生一起分享喜悦。辅导员还要不断丰富自身的知识储备,多读书,这样才能有问必答,赢得学生的尊重。

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