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美国犹他大学化学实验室管理及借鉴

2017-07-26田德美

实验技术与管理 2017年7期
关键词:药品实验室化学

田德美, 夏 伟

(1. 华中师范大学 化学学院, 湖北 武汉 430079;2. 武汉理工大学 国有资产管理处, 湖北 武汉 430070)

世界大学实验室

美国犹他大学化学实验室管理及借鉴

田德美1, 夏 伟2

(1. 华中师范大学 化学学院, 湖北 武汉 430079;2. 武汉理工大学 国有资产管理处, 湖北 武汉 430070)

以美国犹他大学化学实验室为主要研究对象,介绍了美国高校环境、安全与健康管理体系(简称EHS)的组成、管理模式、网站内容等信息,并详细介绍了EHS在犹他大学化学实验室安全管理中的应用,然后结合目前我国高校安全管理存在的主要问题,提出了高校安全管理机构、网络、安全培训、药品管理及废弃物管理等方面建设的具体措施,为高校化学实验室安全管理建设提出了参考思路。

犹他大学; 实验室管理; 化学实验室安全; EHS管理体系

由于我国高等教育事业的快速发展及科研活动的增加,大学实验室的规模扩大速度很快,实验教学和科研任务正在不断加重,实验室安全问题日益突出[1]。化学实验室涉及的危险化学品种类繁多和高(低)温、高压、真空、辐射等实验条件,因此化学实验室的安全管理显得尤为重要[2]。近年来,我国高校实验室安全管理逐步受到重视,多所高校也进行了各种尝试,但安全管理体系建设尚处在初级阶段,缺乏完整性、系统性和发展性[3-5]。1972年,美国职业安全健康管理局成立,建立了环境、安全与健康管理体系(environment, health and safety,简称EHS),并强制企业执行。随后,美国高校按照EHS管理体系建设高校安全管理系统,为企业和社会输送具有安全理念的人才,形成EHS管理体系的良性循环[6]。EHS在美国高校已经运行了几十年,积累了丰富的经验,为我国高校的安全管理提供了有益的借鉴[7]。本文通过介绍EHS在犹他大学化学实验室管理中的应用,为我国高校实验室管理的建设提出了有针对性的建议。

1 美国高校EHS管理体系简介

美国高校EHS管理体系源自于《美国职业安全健康法》以及美国安全健康管理局颁布的《实验安全指南》,在法律的指导下制定一系列可操作性规范,保护工作人员职业健康安全及环境安全[8]。学校设有从事安全管理的专门机构,一般命名为环境、安全与健康管理处或办公室(EHS or OEHS)。在EHS统一管理下,下设专业安全管理部门(如化学安全、生物安全、辐射安全、火灾安全、危险品收发安全、废弃物处理安全等)以及后勤部门(如维修、医疗、心理辅导等),每个部门由2~10名专业人员组成,责权明晰,分工合作。EHS总部设有专门的网站,网站分类清晰,内容丰富,索引方便。包括各种安全法规、标准、管理方法、数据库以及各种培训资料等。比较典型的如麻省理工大学EHS网站(见图1),用不同颜色标明不同级别的模块,点击模块便出现本模块的二级内容,再点击便可得到相应的具体内容。网站大部分信息都是公开的,可免费下载,保障实验人员能获得系统、专业的指导。

图1 麻省理工大学EHS网站内容

2 EHS在化学实验室管理中的应用

2.1 培训及准入制度

EHS管理的宗旨是“预防为主,防患于未然”。因此,所有进入实验室的人员,都要接受安全培训。

(1) 入职培训。犹他大学的校园卡根据入职人员的分类设置有不同的权限,入职人员登录系统激活后,根据本人的实际情况在网上进行安全入职培训。首先学习信息、人身安全、购买货物等安全内容,然后学习实验室安全常识、实验室工作可能带来的危害与危险及解决措施、安全工作的重要性以及各项规章制度,并被要求严格遵守。这一阶段培训结束后,下载学习化学实验室安全手册[9],其中详细列出了对于日常工作的安全要求、实验室工作的安全要求、紧急状况下的应急处理、废液管理、实验室安全设施及个人防护措施、化学品安全使用引导等。每位入职人员应利用业余时间学习,通过安全测试后方能入职。

(2) 实验室培训。入职培训完成后,然后进行更为专业的实验室培训。这一过程中最重要的是按照材料安全数据表(material safety data sheet,MSDS)、危害控制、安全操作规程等信息及要求的基础上制定出自己的化学实验职业规划(chemical hygiene program,CHP),其内容模板见表1。入职人员通过对CHP的撰写,对以下问题认识更加深刻:准备实验、进行实验及实验后处理有清晰的思路:进入该实验室工作角色及责任;工作中遇到的物质及可能存在的危害;合适的工作环境;实验条件;完备的个人防护措施;出现紧急情况时正确应对措施;实验完毕以及每天正确的清洁流程;实验产生废弃物的正确处理程序等。一份完备的CHP是入职人员进行工作的重要安全指导依据,完整的CHP交由课题组长、系安全管理责任人、自己三方共同签字并存档,签署安全责任书后实验人员才具有进入实验室工作的资格,办公室根据安全培训记录开通校园卡进入实验室的权限和配备工作实验室的钥匙。实验室课题组长及实验室管理人员对实验人员的CHP有监督、建议和管理的责任。

表1 化学安全计划表模板

(3) 大型仪器培训。大学有大型仪器管理平台,每一台大型仪器配备专门的负责人进行管理。所有人在使用大型仪器前都必须进行培训。登录本人的校园卡账户,选定需要培训的仪器,预约进行网络和现场培训,取得培训合格证后,大型仪器管理员开通校园卡使用权限。

(4) 本科生安全培训。与每一位入职人员一样,本科生也需要进行安全入职培训。然后在每一门实验课程前有几个课时进行安全教育以及实验预习,通过安全考试后方能进入实验室进行实验。对于进入实验室的人员严格按要求着装,如穿长袖长裤实验服、遮住脚面的鞋、束起过肩头发、戴防护手套、戴护目镜、不能戴隐形眼镜等要求,未按要求着装的学生不得进入实验室,超过3次未进行实验的,该门实验课作为不通过处理。

2.2 实验室安全设施及管理

化学实验室要保证安全有效的实验环境,就要有合理布局的安保设施及标志。首先,每一个实验室配有1~2个通风柜,所有包含有机溶剂、废气产生的实验都必须在通风柜中进行,通风柜每2年进行一次检修,并做好档案记载。其次,实验室配有连有通风管道的药品柜,存放少量I、II类化学药品,剧毒品或管制药品则存放在专门的位置。再次,在实验室内门口配备喷淋装置以及洗眼器、1~2个灭火器、灭火沙等,每年进行检查,并在设备上记载检修时间、检验员及设备安全状况。除以上最基本的化学实验室安全设施外,实验室还根据实验室的常用药品情况向EHS总部申请配备急救药箱,酸、碱或苯酚等化学药品泄露急救包等特殊安保设备。

实验室安全标志也是安全设施的一个重要组成部分。按照实验室的具体情况在门外贴有醒目的安全标志,如易燃、易爆、易腐蚀、有毒、辐射、致癌等标志,提醒所有类人员避免发生各种安全问题,并将实验室联系人、紧急情况联系人的姓名、电话贴在实验室门外,实验室内贴有各种紧急情况如泄漏、火灾、设备故障等相关联系人及其电话,保证第一时间能通知到相关责任人并及时处理可能的事故。

2.3 药品管理

(1) 药品申购管理。犹他大学具有完善的化学药品申购系统,药品供应商在这个系统注册,用户可选择不同的公司询价,购买合乎自己需求的产品,提交申购要求进行审核,如果不属于管制品,一般1~2个工作日可通过学校采购中心发送购货申请给试剂公司,由采购中心统一采购、付费、建立档案,其申购具体流程为:进入药品申购系统→登录本人的账户→输入化学药品的CSA号或名称→选择试剂公司→选择化合物性质→选择购买的数量→输入课题组名称及经费支出编号→加入购物车提交购货申请。采购中心收到用户的申请后根据用户所填资料进行审核,审核通过后同时给用户和用户所在课题组发一封确认邮件,确认购买后,直接下单购买,药品到化学品储存室后用户会收到邮件,及时去登记领取。

(2) 药品储存管理。普通的溶剂等常用试剂储存在化学品仓库中,使用时及时去领取,其他特殊试剂通过网上按需申购。实验室尽量少储存药品,按照药品的安全等级分别储存在合适的地方,如易燃、易爆药品,必须储存在专门的药品柜中,并在药品柜外标注柜内储存的药品名称、数量、安全级别及简单的安全处理方案,建立使用登记制度。每一学期进行实验室药品及设备的清理,及时清除不用的药品及设备,制作实验室化学品储存清单并存档。

2.4 废弃物管理

实验室产生的废弃物包括废气、废液和固体废物。一部分废气经吸收后,以废液处理;另一部分挥发性废气通过通风橱排出室外。废液装在管理部门统一发放的废液桶中,标明废液主要成分。固体废物如硅胶、手套、纸屑、注射器、玻璃、金属、空试剂瓶等,经过初步清洗后,分别装在不同的容器内,清晰标注废弃物的名称,上报废物处理清单,等待专人清运。对于标签不清晰、无标签的化学药品,实验室课题组长要承担鉴定化学药品的费用,鉴定后方能进行处理,并承担在处理药品过程中可能出现事故的责任。

2.5 档案管理

档案管理是保证准入制度、完善管理文件的保障。安全档案包括人员考核信息、定期在岗培训信息、实验室定期检查及整改信息、重要安全会议记录、安全事故记录等。在完整的档案文件管理条件下,管理委员会可根据档案文件讨论、制定新的管理方案,不断完善、优化管理系统。

3 国内高校实验室安全管理的问题及建议

3.1 国内高校实验室安全管理的主要问题

近几年来,国内高校的安全管理有了很大提高。比如,学校对进入实验室的研究生有安全培训及考试;有一些管理规范;实验室安保设备大幅改善;某些高校建立了大型仪器管理平台、废物处理规范等[10-11]。但是长期以来对安全管理不重视,没有专门机构和专业人员进行管理,因此安全管理架构松散,责权不清晰;资源缺乏,实验人员无据可依;管理规范缺乏常规化和法律保证,以至于教师和学生安全意识淡薄,管理“运动式”,往往只是应付检查,而没有真正认识到安全管理的重要性。

3.2 高校安全管理的建议

(1) 建立专门的管理机构。建议在国家层面上强制高校建立专门的安全管理机构。管理机构人员设置方面,除了主管为第一责任人之外,应保证安全管理人员中包含如化学、生物、辐射、环保等专业人员,这部分人员作为学校安全管理二级责任人。

(2) 建设专门的安全管理网站。安全委员会在调研校内外安全管理情况的基础上,设立合理的网站模块,借鉴EHS管理模式,建立具体的规章制度培训资料、管理文件,填充至模块中。

(3) 加强安全教育。安全教育是实现安全管理的主体内容之一。安全教育主要的形式是网站自学、课堂学习及考试。另外,每学期定期进行安全讲座、安全演练,从视觉和感受上对实验人员进行教育,但是,这些教育往往都是被动的,而制定实验卫生计划则是实现安全教育最直接最有效的措施。很多安全事故出在实验人员无知、无所谓。通过实验安全计划的制定,使实验人员主动了解安全隐患、安全防护、处理措施等,做到知己知彼,百战百胜。

(4) 建立电商化药品采购管理系统。从源头上杜绝药品管理混乱现状。实验室研究内容广泛,使用试剂种类繁多。因此,药品管理非常复杂。目前实验药品大多由课题组根据自己的情况自行购买、储存。安全部门不了解具体的信息,管理混乱,形成了较大的安全隐患。北京大学在药品采购和管理方面做了大胆尝试,建立了试剂管理平台:实现了试剂的统一配送与定点存放,解决了实验室普遍存在的台账不明的问题;并且对实验室试剂存量和废液产出量做出了智能判断与提醒,有效避免了试剂的过量采购与废液的不规范处置,值得推广。

(5) 完善实验废弃物处理制度。有些高校没有废物处理经费,师生为了节约开支随意倾倒危险化学废液、随意丢弃实验废品,这种做法不仅破坏环境,还可能引发严重的安全事故。因此,学校要加大处理实验废弃物的投入。

4 结语

将EHS理念引入我国高校化学实验室管理,逐步建设和完善实验室安全管理文化,促进创建安全、健康、绿色的校园文化以及高素质人才培养的可持续发展。

References)

[1] 刘康富,赵艳娥,陈敬德.高校实验室安全风险评估与监管体系构建的实践与思考[J].实验技术与管理,2016,33(11):14-17.

[2] 袁媛.新建综合化学实验室的安全及绿色方案[J].化工管理,2016(32):315-316.

[3] 王杰.高校实验室安全管理体系探索[J].实验室研究与探索,2016,35(8):148-170.

[4] 朱菁萍,刘红军,冯志力,等. 探索实施“一三三管理模式”提升实验室安全管理成效[J]. 实验技术与管理,2016,33(10):3-6.

[5] 孙晓志,李春鸽,张社荣.天津大学实验室安全体系的建设与实践[J]. 实验技术与管理,2016,33(9):8-11.

[6] 王蓓,刘永红,张宜欣,等.化学实验室EHS管理体系的构建与实践[J]. 实验室研究与探索,2011,30(1):175-176.

[7] 黎莹,胡谷平,蔡涛,等.借鉴美国主流高校 EHS 体系建设我国的实验室安全文化[J]. 大学化学,2015,30(2):15-21.

[8] 苏红,杜忠文,冯俊娜,等.基于 EHS 模式的高校化学实验室安全管理体系构建[J]. 广州化工,2016,44(15):221-222,246.

[9] Young J A. Safety in Academic Chemistry Laboratories [M].7thedition. Washington DC: A Publication of the American Chemical Society,2003.

[10] 房川琳,邹清,李静,等.大学化学实验安全在线考试系统的建设与应用[J]. 实验科学与技术,2015,13(3),59-60,78.

[11] 李荣华.高校实验室化学试剂安全管理的强化与提升[J].南京医科大学学报(社会科学版),2016(2):166-168.

Learning on management of chemical laboratory in University of Utah(USA)

Tian Demei1, Xia Wei2

(1. College of Chemistry,Central China Normal University,Wuhan 430079,China;2. Office of State-owned Asset Management,Wuhan University of Technology,Wuhan 430070,China)

Taking the chemical laboratory in the University of Utah as the main research object,this paper introduces the composition of the management system of environment,health and safety (EHS),the management mode,website content and other information in American universities,and discusses the application of EHS in safety management of the chemical laboratory in the University of Utah. Then combined with the main problems existing in the university safety management in China,the concrete measures are proposed for the construction of the safety management institutions,network,safety training,drug management,waste management,etc.,providing some reference ideas for the construction of the safety management of university chemical laboratories.

University of Utah; laboratory management; chemical laboratory safety; EHS management system

10.16791/j.cnki.sjg.2017.07.069

2017-01-14

国家留学基金委管理委员会项目(201606775092)

田德美(1973—),女(土家族),湖北建始,博士,高级实验师,化学实验教学中心副主任,研究方向为实验室管理和实验教学改革.

E-mail:tiandm@mail.ccnu.edu.cn

G482

B

1002-4956(2017)07-0262-04

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