浅谈档案管理人员的素质教育

冯志红

摘 要 随着社会的不断发展与进步，现今各行各业对其专业要求都有着比较高的技能水平要求。在这种新形式下，对于档案管理人员专业素质修养的若干要求也日益见长，本文阐述了作为档案管理人员应当如何主动适应工作，同时加强自身职业的素质培养。

关键词 档案管理 素质教育

0引言

在这个信息发达的时代，由于各种档案信息过多，同时也由于对档案管理的不完善，时至今日，使得档案管理杂乱无章。事实证明，老旧的管理方法已经不再符合现今的潮流趋势，为此，我们要求档案管理人员必须采用现代化的手段对档案进行科学管理，只有这样才能符合现今信息社会的特点。因此，把档案管理信息化是目前管理档案人员主要的方向，同时也是档案管理工作者工作发展的一个大方向。

1加强档案管理人员思想品德的教育

品德素质是一个人在社会生活中思想与行为的具体体现，换个角度想，任何人做事情首先都是“德”放在第一位的，更不用说作为一名档案管理工作人员，其道德的要求水平更高，良好的品德素质是必不可缺少的。这点我们可以分为两个层次来讲：

（1）对工作的责任感，通常的档案管理工作工序多且繁杂而且较无聊，工作单一，但同时涵盖量过大，对于在工作上任何一个失误都会间接或者是直接影响以后的工作，这样不仅会给以后的工作埋下隐患，还会造成工作人员因此失误产生烦躁不堪的心情，本身这项工作就是极其考验一个人耐心的，因此我们不得不将这方面的因素考虑在里面。所以，必须要求档案人员要严谨地认识档案管理工作，以确保做好维护档案的完整与安全的工作。

（2）档案管理人员本身理应具备的职业素养，比如说谦虚谨慎、勤奋好学。前面讲到，档案管理工作本身具有看似简单却很复杂的特性，而在现今社会中，面对档案的不断增加，作为档案管理者一定要转变对档案管理的观念，下硬功夫研究目前最有效的规律和特点，通过不断的学习与探索，找出行之有效的经验与做法。同时主动去适应工作上的强度问题，发扬不怕苦不怕累的爱岗敬业精神，拥有一个好的职业素养习惯。

2加强档案管理人员文化素质的教育

档案管理人员对于档案管理是具体工作的实施者，毫不夸张的说，档案工作人员职业素质的高低、工作的认真与否直接影响这项工作的质量。而随着现今社会的不断进步，科学的飞速发展，档案门类也在不断地增加，新的规章制度陆续出台。面对这些新的挑战，档案工作者只有加强自身的学习，努力进取，才能使自己不被淘汰。只有具备广博的知识和丰富的经验，才能更好地做好档案管理工作。这也是档案管理人员最起码的职业素养，切不能出现“做一天和尚撞一天钟”的事情发生。

3加强档案管理人员业务素质的教育

在规章制度日益完善的现代社会，许多方面的工作都有了比较明确的规章制度，正所谓“没有规矩不成方圆”，特别是条框过多繁琐的档案管理工作，其工作必须要按照规定的原则和标准来进行。作为一名档案管理人员如何掌握和理解好这些原则就成了现在最重要的问题，同时，这不仅是业务素质能力高低的具体表现，也是作为一名管理人员是否能做好这项工作的一个合格保证书。所以，对于一般的档案管理者应当不定期的进行培训，通过培训，使得具备良好的业务素质，下面列出几个方面：

分析问题的综合能力。档案本身在未进行分类时便显得比较杂乱无章，而作为一名档案管理人员首先要做的便是将档案文件进行有效科学地分门别类，通过整理，使其成为高质量、容易查找的案卷。而这点，就需要管理人员本身具有很强的综合分析问题的能力，这不仅包含了对档案的了解层次，也从侧面考验了作为一名管理人员的文化水平素养。这里不是简单的将档案做一些处理，涉及的许多问题都需要管理人员自己慢慢甄别。从另一方面讲，只有了解到档案本身是何如形成的，才能有效地对文件之间的历史联系进行归类。

管理人员本身有一定的文学功底。通常管理人员在对档案整理分类时，需要根据档案的不同进行标注，有的环节需要用文字来标注，举一个例子，如卷目、标题等，要分别这些，对于管理人员来说要求具有很强综述能力，不仅仅要求用词的准确，同时表述要一目了然。不然杂乱无章的进行分类的话，不仅使得档案使用起来麻烦无比，更是直接或者间接影响了档案的使用，这点作为档案管理人员理应引起重视。

不同技术的灵活操作能力。档案工作看似简单，但其整理工作是一项要求拥有良好的技术性的工作，不仅每一项工作有具体的操作指標，同时需要管理人员根据实际情况去掌握或者把控，把理论与实际结合以来，这样才能把工作做得更加完善、更加出色。

简单来说，国内档案事业的崛起必定要先依靠档案管理工作者整体工作能力的不断提高。档案管理人员只有不断加强自身职业素养，才能适应当今信息社会对于档案工作的需要。

4结束语

简单来说，档案管理看似简单却繁琐无比，而作为一名档案管理人员工作能力高低好坏直接或者间接地影响着档案资料的使用。在现今的信息时代，人们越发讲究效率，只有将每一项工作做好，才是对工作最大的回报。作为一名档案管理人员更是如此。目前，国内的许多档案管理人员职业意识还不太到位，这项工作上可谓是任重而道远，这就需要大家共同努力。

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