实验室仪器设备管理与维护的初探

黄勇念

摘要：實验室仪器设备的精细化管理过程，相对繁琐，包括设备购置、验收、应用、维修养护、报废处理等工序，都必须予以精细性控制。这样一来，才能有机改善其完好状态和应用效率，在加快日常检测和科研活动进程之后，开创更多数量的经济与社会效益。

关键词：实验室仪器；设备管理与维护

1导言

随着高校实验室硬件水平的不断提升，原来那些对仪器设备粗放式管理手段已经不能适应当前实验室管理体系建设的需要，因此我们只有在日常工作中不断探索、不断开发、不断总结才能使得仪器设备管理水平更上一层楼，从而以更加坚定的信心，更好的姿态服务于实验教学与科学研究工作。

2设置严格的仪器设备购置标准

在购置实验室仪器设备前期，需要将医疗机构实际发展方向、生产能力、科研需求等因素全方位考虑进去，之后积极贯彻综合平衡、维持重点的理念，规划科学人性化的购置计划，在此期间，相关机构要兼顾投资效益，规避重复购买等不良现象的重复衍生。具体就是预先深刻调研各类仪器设备性能并编制项目可行性报告，注意当中须阐明仪器设备购置的现实意义、各类厂家的生产能力、仪器设备的利用效率和可以创造的经济效益基础上，兼顾设备布局、水电保障、生态环保等诸多要求，如若提供给外单位使用时还应额外调查说明同型号仪器的运行动态。至于项目可行性报告，则主要由设备使用机构予以编制，确保交由管理单位审核和领导批准过后正式予以采购。

3当前实验室设备管理中存在的问题

3.1设备购置缺少统筹规划，设备采购不合理。

目前高校购置设备过程中主要存在两个突出问题，一个问题是购置仪器的论证和审批程序还不健全，第二个问题是论证审批与采购程序脱节。部分专业实验室由于论证不充分，缺少统筹规划，可能购置一些档次过高而功能不能得到很好开发和利用的设备，也可能重复购置档次不高的设备。另外实验部门由于缺乏计划性，造成了实验室设备频繁购置，而采购部门又必须严格执行政府制定的相关采购程序和步骤，以至于实验室教学的正常工作受到了一定影响。

3.2设备建档不完善。

重视设备资料的归档整理是实验室管理工作的一个重要方面。设备购回后，其相关资料没有规定地方存放以致日后遗失，而这些资料对以后设备管理和维护是不可或缺的；相关仪器设备及器材管理的规章制度不完善，或是规章制度已制定，但内容泛泛，操作性部分不细化；相关设备使用情况纪录不详细甚至无纪录，某些实验资料不完整，设备及器材档案缺失，造成实验设备使用情况统计结果不准确，以致对设备及器材日常维护、日后添置购买决策造成了一定影响。

3.3实验设备保养维护不到位，实验人员缺少技术培训。

当前高校的实验室对仪器设备往往仅重购置，轻保养。设备购置完成后，设备的安装调试过程被轻视，实际上安装调试过程是对设备整体运行是一个非常重要的学习和了解，这对以后设备使用出现的一些故障问题的排查处理是十分有益的。一些实验设备使用率不高，造成长期闲置，由于缺少必要日常保养维护，导致设备使用故障进而报废。另外，由于实验技术人员缺少培养，造成部分设备因为操作不规范，使用寿命大大降低。

3.4设备短缺与设备闲置现象并存。

随着我国高校学生人数骤增，实验设备与学生不断增长的实验需求存在很大差距。学校在实验课程的安排上大为缩减，使学生的实验教育受到影响，直接影响人才培养质量。学校教学和科研的重要平台之一就是实验室，实验室对于培养学生创新意识和实践能力至关重要。如何利用现有实验设备，满足学生不断增长的实践需求，为学生提供更多的实践机会和更好的实践环境是学校当前面临的主要问题。高校不但要充分利用实验室现有设备资源，而且要积极对设备进行技术改造，只有这样才能创造良好的社会效益和经济效益。

4仪器设备的使用

近年来随着国家财政资金投入力度的不断加大，大量贵重、精密的仪器设备从国外被引入到高校实验室，这使得实验室硬件水平得以大幅提升，也对实验室管理水平提出了更高的要求。原来那些粗放式、不规范的管理都会对仪器设备造成影响，因此对于新购置的仪器设备，相应实验室的管理人员应详细阅读使用说明书，在了解其内部构造，性能，操作流程和保养方案后方可在厂家技术人员的指导下操作该型设备。并在自身学习操作的基础上，针对实验教学和科学研究工作过程中的需要编制操作规程和实验指导书。主要应涵盖：操作流程、基本方法、安全注意事项，维护及日常保养等，当学生或其他人员使用该型设备时候应及时填写贵重仪器使用表格，年终统一归档。如果设备出现异样，应立即停止使用，查明原因后方可投入使用。

5仪器设备的维护与保养

仪器设备有着“三分用七分养”的说法，因此维护与保养工作就显得尤为重要，它既是实验室管理工作的需要，同时又是延长仪器设备使用寿命，节约采购资金的关键一环。本着谁保管、谁使用、谁维护的原则，应根据工科类实验室仪器设备的不同特点做好仪器设备的日常维护工作，邀请权威鉴定机构定期校验精度，保持良好的工况。工科类高校实验室仪器设备维护保养也可以参照社会标准化实验室的管理，实行分类保养制，这样即节约资金又能起到事半功倍的效果。建议分为三个等级：所谓一级保养是指当每学期实验结束完毕后，由仪器设备保管员按照例行维护程序对仪器设备常用部位进行拆解、检查、清洗等程序，疏通有关管路，紧固有关配件，调整配件之间的间隙，一级保养的时间通常为一个学期。二级保养是指以高校仪器设备保管员与专业厂家维护人员共同进行维护与保养的制度，因二级仪器设备的保养需要邀请专业厂家人员共同参与，因此各相关实验室在年初应纳入学院统一的维修计划，在维护保养中重点检查与维护在一级保养中无法维修的部分，对一级保养难度较大的部位进行拆解与维护，从而达到保养目的，二级保养也是三个等级中最重要的，最核心和最常见的保养手段，它对于提升设备完好率，延长使用寿命，将起到至关重要的作用，二级保养一般每年一次。三级保养制度主要针对在实验和科研使用仪器设备的过程中由于相关使用者对仪器设备性能和操作程序不熟悉，长期误操作，引起的仪器设备磨损和故障，一般由专业厂家维护人员为主来进行，除了一、二级保养内容外，还需对仪器设备进行分解检查，更换相应配件，调整相应精度，从而恢复出厂状态，三级保养一般3-5年进行一次。

6结语

实验教学是整个高等学校教学的重要组成部分之一。实验教学工作能否顺利开展，实验室仪器设备管理的好坏起着不可替代的作用。针对我国高校实验室设备管理中存在的缺少统筹规划的设备购置、不合理设备采购、不完善设备建档以及不到位的设备保养维护等突出问题，提出建立完整的设备管理制度，要重视仪器设备的全过程管理，进一步提高设备利用率。为我国高校在科学选购实验设备、有序管理实验设备、提高仪器设备与器材的使用率方面提供参考，提高高校人才培养质量。