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新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究

2017-07-23郭继坤

世界家苑 2017年4期
关键词:新形势下信息化

郭继坤

摘要:推进管理信息化有利于确保新形势下整个建筑工程施工管理的顺利完成。构建全面的施工管理保证体系是提高建筑工程管理信息化的重要前提,严格遵循科学经济的原则,有效推进建筑工程管理信息化;实施国家标准化施工管理的技术方法,必须始终坚持其科学性、公正性与合理性,在推进建筑工程管理信息化的整个过程中不会由于任何其他不合理因素而产生影响。唯有确保新形势下推进建筑工程管理信息化的良好实施,才能实现对整个建筑工程项目施工管理的严格把控。

关键词:新形势下;推进建筑工程管理;信息化;重要性探究

1新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究

1.1计算机信息系统的一体化

目前,建筑行业是由各个相对固定的步骤和流程组成,初期立项、招标的环节中使用的管理机制,上到国家,下到各级地方都存在不同的使用标准与具体计算方法。所以,建筑的相关单位在对建筑成本进行核算时,必须灵活运用相关标准。在施工实际中,承建单位的内容主要有资金核算、调度规划、质量管控、职工管理、物资准备、下级分包等方面,这些程序均为工程实际管理中的重要组成部分。所以,在研发工程信息化体系过程中,必须全面考虑上述步骤,及时发现其中的问题与缺陷,并立即整改,完善工程流程,健全数据库资料,促使工程管理系统顺利运转,对各项业务进行高效监管,充分结合工程内外部的相关单位,积极创造良好和谐的工作氛围。

1.2计算机信息技术管理平台的多层化

在建筑工程实际运作过程中,涉及的利益主体较多,包括工程承建方、设计方、第三方监管单位、上级主管部门以及各级地方政府等;此外,存在反复的工程程序,包括前期预算、拟定合同、准备设备材料、监管财务等方面。因此,建设工程信息化管理系统中必须要全面考虑各个利益主体、每一个环节和步骤涉及的合作伙伴,以此才能充分保证监控中心、施工工地、各个合作商信息管理、各个利益单位等相互协调,促使进一步完善立体化与网络化的管理系统,并充分发挥数据管理的作用。

1.3工程管理适应性的加强化

在工程的实际运作过程中,存在多种制约因素,包括土层结构的不同、自然环境的变化,都对公路、铁路工程施工的顺利进行存在影响;房屋、市政等相关工程对气候等因素的要求比较高,所以,在使用资源、工程进度等方面,这些工程容易受限,预算的不稳定性大大增加,分析与计算的难度较大,精确度不高。因此,工程的信息化系统必须设定相应的参数的功能,使工程施工遵循具体的实际情况,科学合理地制定参数,并保证工程相关要求满足标准,并且在工程管理过程中,不仅要关注工程的整体质量与安全,管理者还必须高度重视成本的控制与工程的实际进度,因此,对整个系统而言,这两方面的科学管理至关重要,应根据工程的实际进度,预算实际成本与总成本间的比例,良好的控制与预测成本及成本的发展方向;最后,因为工程管理是以现场施工为对象的,所以,必须结合施工次现场的详细情况设计简单易操作的系统界面,减少输入数据的工作量,对输入数据的操作提示进行优化完善,设置操作错误的提示,确保顺利实施每一步操作。

1.4工作流程的数据化

实际上对于工程管理来说其包括了大量信息,比如各个利益主体间相互传输信息,过去这些信息是以传统的传真或者书面方式进行传输的,或者是采用电话方式,效率不高,并且依赖性较强,必须通过各个单位的良好合作才能提供全面的信息,与此同时,经济压力较大,不能及时更新信息,为有效控制该问题,充分提高信息传输效率,保证其时效性特征,并且及时控制成本,可充分应用数据化管理,构建良好的信息化系统,在管理数据的基础上,充分明确工程参与者的责任,这样一来,就能充分保证各个单位间和每个个人的工作效率,进一步保证在系统的工作下自行完成业务流动。

1.5工程数据库的实时化

针对现阶段来说,确定投标报价的概算时,使用的模式都是按照建筑或者设计单位发布的,实际上,这一种方式也就如同建筑单位定额,如果未能和市场需求实际相结合,存在恶性竞争,单位可以接受成本上限即为最后的中标价格。其实对于建筑工程来说其职责较多,比如不断积累同种类工程的成本实际;逐渐建立良好的形象等。因此,必须利用建筑单位定额的材料总库、编制模板、供应商与承包商数据库与合同模板等,进而有效形成相应完善的工程信息化系统,充分满足用户的实際需求,在此基础上,动态调整工程施工情况,并且为其他同类工程奠定良好的基础。

2信息化背景下建筑工程管理完善措施

2.1专业人才的培养

建筑企业在录用信息化人才时要加大审核力度,保证管理理论知识与实践工作相结合。在日常工作中,定期组织管理人才进行培训,为其提供学习锻炼机会,提升专业水平、加强工作技能,使得相关管理人员更好地将信息技术应用于建筑工程管理,保证建筑工程的进度与质量。

2.2提高管理信息技术的应用水平

建筑企业要结合实际的实践过程制定科学合理的战略计划并落实到日常施工作业中。目前,建筑工程管理信息化系统的主要功能有信息存储、信息收集、信息检索、信息管理及信息交换等。一定要对建筑工程的实际情况有更深层次的把握,实现对信息化技术的有效利用,促进工程管理现代化的发展。

2.3完善建筑工程管理信息化平台

建筑工程管理涉及信息较多,只有做好沟通与互动工作,才能保障施工效率与施工质量的提高。因此,建筑企业要进一步完善管理信息化平台,做到管理工作透明化,实现建筑工程管理多元化与全方位发展。做到对局域网与互联网的有效管理,使信息的流通更加便捷安全,降低企业风险,促进企业管理规范化发展。加大信息技术方面的投入力度,真正使建筑工程管理信息化水平得到提高,促进整个行业的快速健康发展。

2.4提高网络辅助效果和操作软件的应用水平

在进行项目管理中,最主要的三个控制方面是:质量、进度和成本,这也是信息化技术需要大力推行的三大应用软件的开发和利用方向。就羡慕进度管理来说,通过网络信息化技术能够对关键的工作时间进行实时的显示,然后根据相关的网络进度软件根据施工进度来实现时间和资源的优化调整,从而对施工现场的突发状况来进行适应。而对于工程项目质量管理,其相关的技术难度较大、信息量很多、综合性较强,因此依靠信息化软件进行管理可以使其结果更为可靠,并且提供处理速度,节省处理时间,有效解决此类难题。

结语

综上所述,由于我国社会经济水平不断提高,科技发展迅速,我国在基础设施建设方面的投入也逐渐增加,同时对新形势下推进建筑工程管理信息化提出了更高要求。建筑工程是基础设施建设,而管理信息化又是建设建筑工程的基础工作,所以,建筑工程项目施工管理的成败直接取决于管理信息化落实的好坏。在实施建筑工程施工管理时,人财物是其所必须的大量投入,还是推进管理信息化过程中的关键要素,有助广泛普及整个建筑工程施工管理,决定了整个建筑工程管理信息化水平是否能提高。由此可见,新形势下做好管理信息化的推进工作,不仅是建筑工程项目施工管理的重要环节和保障施工项目建设利润不可或缺的手段,而且也是提高建筑工程项目品质的基础。

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