浅谈信息技术在工程项目管理中的应用

白延华

摘要：在工程建设中引入信息技术是促进工程项目管理现代化、信息化、科学化的重要保证。如何提高信息技术在工程项目管理中的应用，是迫切需要解决的重要问题。本文在分析信息技术在工程项目管理中的应用现状的基础上，探讨了优化工程项目管理中应用信息技术的策略，以期促进信息技术在工程项目管理中的应用。

关键词：信息技术；工程项目管理；应用

随着我国的信息化建设逐步深入发展，信息技术已经为我们生产和生活中一种重要的资源。在工程项目中，信息技术同样重要，它是用计算机、通信、自动控制等高新技术对传统工程技术及施工方式进行改造与提升，通过不断完善建筑工程技术与施工手段，使其更加科学、合理，有利于建筑工程有效地提高效率，降低成本。但是，目前我国工程项目管理的信息技术的应用还相对落后，因此，研究信息技术在工程项目管理中的应用具有十分重要的现实意义。鉴于此，笔者对信息技术在工程项目管理中的应用进行了初步探讨。

一、信息技术在工程项目管理中的应用现状

目前，信息技术在工程项目管理中的应用现状不容乐观，工程项目管理信息化还存在着诸多亟待解决的问题，这些问题主要表现在信息技术基础较薄弱、信息技术管理水平低、信息技术软件不成熟和信息技术普及率不高四个方面，其具体内容

1.信息技术基础较薄弱

工程信息技术基础的薄弱，主要表现在三个方面，一是建筑行业应用计算机存在明显的局限性，在建筑工程中，信息技术的应用以单机板软件为主，使用单机操作，没有形成网络信息的共享和自动传递；二是目前建筑业应用信息技术的应用范围较窄，未能实现网上材料采购，项目管理，信息交换，信息发布等；三是施工管理仍然靠管理人员的经验和处理能力，管理方式较为粗放，施工管理中现场跟踪检查没有形成制度化，随意性大，跟不上建筑工程信息化的管理体制。

2.信息技术管理水平低

在工程项目管理中，信息技术管理水平低，管理手段陈旧和落后，大多数工程管理混乱，管理模式单一，孤立地使用信息技术的某一部分，主要表现在大部分施工企业信息技术的应用只停留在编制计划上，对监督与控制及计划调整缺少有效的管理方法，而施工信息技术的编制往往只能反映整个项目中各工作单元之间的相互关系。编制深度不够，更谈不上信息技术的优化，由此可见，建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低，未能充分利用计算机带来的便利。

3.信息技术软件不成熟

由于我国工程项目管理信息化普及时间较短，建筑工程信息软件现在基本上还处于初级阶段，与国外相比还存在较大的差距。国外软件又不一定适合国内的单位，尤其是国内外单位组织结构的不同，因而软件所运用的范围相应也不同，汉化的软件只不过是将外语翻译成汉语，而在有效维护方面仍存在困难，不仅使用起来不够方便，而且维护代价较高，国外软件大部分的价格都很昂贵，一般的建筑单位难以接受。因此，现在大多数工程项目仍然采用传统的管理方法，只是部分企业小规模的采用了信息技术，这严重影响我国建筑行业的信息化进程。

4.信息技术普及率不高

在工程项目管理中，大部分工程管理人员由于对信息化管理的认识不足，认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理，对项目信息化的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源等功能没有概念。我国现有施工企业，企业素质差别很大，企业发展也很不平衡。在经济发达的地区，由于受到丰富的信息来源的影响，建筑工程的管理人员对于信息化管理的认识较为深刻，而位于经济欠发达或偏远地区的工程项目管理人员则对于信息化的认识相对偏弱。

二、优化工程项目管理中应用信息技术的策略

为促进工程项目管理信息化水平的提高，优化建技术的管理系统、提高信息技术的管理水平、加大信息技术的软件开发和推进信息技术的有效实施四个方面人手，下文将逐一进行分析。

1.完善信息技术的管理系统

工程项目的内容较多，数据量大，涉及的地区较多，信息庞杂，作为信息化系统，应该把这些数据纳入其中，并以一定的标准进行归类统一，完善信息技术的管理系统。同时，由于工程项目的环节众多，包括进度计划、资金规划、质量安全、物质调配、设计变更等等，信息化管理系统应该包含所有这些不可或缺的要素，并考虑到不同环节对系统的影响。而且，管理系统也应该突破某些局限性，将不同的环节有机结合，调节不同环节的关系，形成全方位的管理系统。

2.提高信息技术的管理水平

工程项目管理信息化的核心就是工程项目的信息化管理，只有提高信息技术的管理水平，将项目管理真正实现信息化，才能将企业实现信息化。在工程项目管理中，要考虑到工程项目的成本、进度、安全、目标等各环节，并能有效控制。推进工程管理信息化进程，需要将传统的粗放型管理向先进的集约型管理进行转变，并以企业本身的信息化管理为核心，全面实现企业的信息化应用，只有这样，才能提高工程项目管理中信息技术的管理水平。

3.加大信息技术的软件开发

加大建筑工程信息技术的软件开发，在进度控制方面，利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制約关系的特性，使用网络进度管理软件来控制进度，适应施工现场多变的情况，目前这类软件已较为成熟；在质量控制方面，工程质量管理是施工管理中重要的一环，利用质量管理软件与人手操作相比，不但处理时间短，结果的可靠性也高；在工艺控制软件方面，应进一步优化应用较为广泛的深基坑设计与计算、建筑施工模板设计、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件。

4.推进信息技术的有效实施

信息化施工管理的特征是信息收集自动化、信息存储自动化、信息交换网络化、信息检索工具化、信息技术集成化、信息利用科学化、信息管理系统化。所以，企业应根据信息化的特征，结合施工管理中的实际情况，制定战略规划，充分利用现代信息技术，逐步建立各类施工管理信息系统。为了推进信息技术的有效实施，作为工程项目信息化系统，在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响，在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限，科学地将各项内容有机地联系起来，实现各业务模块的联合监控，并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系，形成一个全过程、全方位的工作环境。

三、结语

总之，建筑工程需要信息化管理，社会也在积极推进相应的信息化应用。工程项目管理的信息化应用，与其说是技术的变革，不如说是管理模式的转变，我国的工程项目管理应该以此为契机，着眼于信息化建设的宏观战略，通过信息化的逐步推广应用，来提高建筑工程企业的经济效益，只有真正使信息技术和管理思想相结合，加快推进工程管理的信息化进程，才能促进建筑企业的信息化水平的提高，进而使建筑工程企业的管理模式更加先进科学。