探讨医院档案管理在医院文化建设中的作用

吕佰艳

【摘要】医院的内涵直接体现为医院的文化。因此，一个医院要想更好地促进自身的发展，就需要形成自己独特的文化氛围。这样有助于医院树立品牌，更好地展现医院的精神风貌。因此，要想将医院的文化客观地进行记录和保存，就必须重视医院的档案管理工作。并且永久地保存，使医院的文化得到传承，为医院更好地发展提供不竭的精神源泉。在医院的文化建设之中，档案管理工作是一个重要的组成部分。这一工作不但有利于全面提升医院的管理效率和水平，还可以更好地促进医院的文化建设。本文分析了档案管理工作在医院文化建设中的作用，并且提出了一些进行档案管理的有效方式，对相关的医院档案管理工作者具有一定的借鉴意义。

【关键词】档案管理医院文化作用

医院的档案是对一个医院发展的记录，它对于医院的发展有着举足轻重的作用。它可以将医院的文化用文字记录下来。面临当前医疗体制改革的新形势，医院需要不断地加强自身的文化建设，提升档案管理的水平。

1.医院文化建设的含义

随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，对我国医院的健康发展也提出了新的要求。医院首先就需要建立起自己的文化品牌，为医院的长足发展营造良好的文化环境。文化不仅是一个观念，同样也是一个品牌。因此，面临当前的新形势，医院也要不断地转变传统的管理观念，与时俱进，不断地深入改革，加强对医院档案管理工作的监督，提升医院的竞争力。

在医院的文化建设中，要充分地体现医院的特点。医院文化是医院在长期的发展过程中积累下来的。它体现了医院的精神文明和文化氛围。

2.档案管理和文化建设之间的关系

医院的档案管理同医院的文化建设工作相互依存，密不可分。在医院实际的工作过程中，不仅包括了对病人提供医疗服务，还包括一系列管理和科研等工作，而这些工作都需要相关的管理人员对数据和资料等进行整理和保存。由此可知，医院的档案管理工作是一项根本性的工作，它可以通过对医院发展过程的具体、客观的记录来为医院的文化建设打好基础。

虽然医院的文化建设同医院的档案管理工作有着不同的表现形式，但是二者都可以在不同的程度上推动医院的发展和进步。医院的档案本身就是医院文化的重要组成部分。在医院进行文化建设的过程中，首先就是要以医院的档案为依据，从而完善医院的管理机制，促进医院的可持续发展，丰富医院的档案管理形式。

3.档案管理的作用

3.1 传承医院文化。医院要想真正地实现自身的可持续发展，就需要不断地加强医院的精神文明建设。医院的档案管理具有很强的功能性，它可以记录下医院发展中所遇到的大事情，并且形成医院独特的价值观念，进一步地凝聚医院内部众多医护人员的精神力量。同时，在医院进行档案管理的过程中，不仅包括对医院发展历程的文字记录，也同样包括一些图片和视频等资料。这些资料可以有效地弘扬医院的精神文化，發挥榜样对医护人员的激励和促进的作用，对他们进行引导式的教育，完善医院的管理体制。针对档案管理这一工作的特点，医院的文化建设也呈现出不同的形态。医院不同的发展阶段有着不同的文化氛围，因此对医院进行档案管理也可以将医院的文化很好地传承下去，体现档案管理的持续性。

3.2 提供决策依据。对医院的档案进行有效的管理可以为医院的领导者做出正确的决策提供依据和参考。因为医院的档案中记录的就是医院多年来的发展历史，在医院制定新的管理方式和管理模式、体制的时候，就需要从历史中来寻找依据。要时刻都体现医院的文化精神。同时，对医院进行有效的档案管理可以推动医院文化的不断发展和创新。

3.3 提升医院形象。做好医院的档案管理的工作，可以有效地全面提升医院的形象，树立医院的品牌，使医院形成品牌效应，更好地为患者服务。这样可以提高医院的社会满意度和知名度。在进行档案管理的过程中，管理者应该注意采用图文并茂的方式来对医院的文化进行宣传，这样不仅可以使得患者加深对医院的印象，还可以使医院的文化更加直观形象地传达到患者中。在一般的情况之下，医院的档案都会把医院每年所举办的活动用图片和文字等形式记录下来，这样就会使人们身临其境地感受到医院的文化氛围。因此，在档案管理中运用照片的记录方式是传播医院文化的一个重要的方式。

随着新传播技术的飞速发展，网络日益成为了十分重要的信息传播媒介。因此医院的管理部门可以利用网络来进行宣传，并且将报刊和杂志同网络向结合，这样可以更好地达到医院的宣传目的，使医院能够取得更好的宣传效果。

3.4 提供优质服务。对医院进行文化建设的目标就是使医院能够为患者提供更加优质的服务。从而可以全面地提升医院的管理质量和服务水平。医院的档案管理工作还包括患者的病案资料，因此医院在进行管理的时候要更加的细致和认真，防止医疗纠纷的发生。医院的管理制度不断的健全也可以从根本上提高医护人员队伍的整体素质和专业技能。也可以及时地发现医院在管理中存在的漏洞和缺陷，积极地加以解决，推动医院管理效率的提升。

4.结语

综上所述，在当前市场竞争日趋激烈的形势之下，医院要想不断地提升自身的竞争力，就需要医院采取多种方式提升医院的档案管理水平，树立医院的良好品牌，提升医院的文化建设能力，充分地展现出医院的文化特色。充分地发挥医院档案管理和建设对医院文化建设的促进作用，使医院能够为患者提供高水平、高质量、人性化的服务，使医院的发展更加符合医疗改革的要求，全面优化我国医院的文化氛围。

参考文献：

[1]申咏秋.加强档案管理，提升医院文化建设水平[J].科技信息，2013（23）

[2]林娟.浅谈档案在医院文化建设中的作用[J].城建档案，2012（09）

[3]马英，金桂.应充分发挥档案在医院文化建设中的作用[J].浙江档案，2010（04）