升级版质量控制管理系统的研究与应用

陈 浩 林丹凤 张 迪 田君鹏*

升级版质量控制管理系统的研究与应用

陈 浩①林丹凤②张 迪①田君鹏①*

目的：运用信息化传输的实时响应速度及无纸办公的高效性，推进医院卫生装备质量控制管理。方法：通过分析质量控制管理模块的使用现状，提出升级原系统的必要性；并评价升级后的卫生装备质量控制管理系统的运用情况。结果：升级版的卫生装备质量控制管理系统，完善了质量控制检测数据管理，加快实时查询速度，减少档案存储空间，提高工作人员工作效率，降低设备管理成本。结论：通过对原质量控制模块的不断更新和升级，提高其信息化集成度，使质量控制及计量设备的信息化管理得到进一步完善。

质量控制；设备管理系统；系统升级；信息管理

目前，在用的卫生装备质量控制管理系统虽然能够实时跟踪设备检测计划及送检情况，但尚不够完善，各项参数的检测记录仍然停留于纸质记录，查询具体参数检测数据慢，工作效率低[1]。为进一步完善现状，在原系统基础上进行升级，从而提高质量控制数据管理，加快实时查询速度，减少档案存储空间，最大限度提高工作人员工作效率，降低设备管理成本[2]。

1 卫生装备质量控制管理系统使用现状

医院卫生装备质量控制检测记录采取的是手工记录模式，而这种模式存在诸多弊端。

(1)周期检测与修后检测周期无法关联，即某台设备在周期检测到期前出现故障维修，维修后进行修后检测，但周期检测日期不能自动更新，导致数据出错[3]。

(2)无电子检测记录，不利于设备系统分析，不能实时清楚某设备几个周期以来各个参数分析情况，无法为设备预防性维修提供有力证据并为下一步设备故障备好相应配件，从而无法提高设备维护速度及提高设备使用率[4]。

(3)需要提供相对固定的房间存放历年的检测原始记录，不仅不容易保管，而且浪费空间。

(4)虽然有医院质量控制设备的检测情况，但是具体参数不完善，且临床不能实时查询具体参数，给临床工作带来不便。

(5)由于检测时先进行纸质记录，之后再通过电话或系统结束工单来通知科室领取设备，导致不能第一时间将设备情况反馈到临床[5]。

这种质量控制管理模式，导致资料存放困难，存放年限受限，查阅数据费时费力，无法充分发挥最有效的工作效率[6]。因此，充分反映出目前的质量控制管理系统信息化集成度低。基于以上问题，将原卫生装备质量控制管理模块进行升级，不但规范了质量控制管理流程，使其在信息化、精细化及实时动态上提高一个档次，而且实现了全程无纸化操作，为设备预防性维修提供一套完整的数据分析[7]。

2 升级版质量控制管理系统的应用

卫生装备质量控制管理系统升级后，动态实现检测计划的准确度，保证设备及时送检，达到设备管理信息化数据的高度集成化，更好的为设备预防性维修提供依据。系统界面如图1所示。

图1 检测原始记录界面图

2.1 管理流程的升级

系统的流程模块为医院所有科室开通。在质量控制管理模块的使用过程中，发现设备检测不合格，在其维修后再检测等相关记录不能无缝隙衔接，而通过升级使其达到无缝衔接，提高设备全寿命管理追溯[8]。其网上流程为：登陆医疗设备运维管理系统→设备质量控制管理模块→填写设备基本信息→生成计划→科室根据计划提醒功能→送检设备时点击启动计划→检测工程师收到设备后进入系统点击设备执行并开始检测→检测完成后提交原始记录。

2.2 健全管理机制

通过系统的不断更新，完善质量控制中心的集中管理、零散分析、实时查询以及质量控制设备历年检测明细数据，提高设备的使用率，减少资料存放空间，降低设备管理成本[9]。

(1)集中管理。进一步完善质量控制模块管理流程，将设备维修模块同质量控制模块关联起来，即设备检测中出现检测不合格，系统将自动生成一条维修记录，维修完成后再继续检测；剔除了原来检测不合格还得重新进入维修模块发起维修单，维修后再到质量控制模块发起质量控制单，其流程衔接不起来，为实际工作带来不少麻烦，同时不利于单台设备的全寿命管理。升级后系统进一步提高设备集中管理及全寿命管控[10]。

(2)零散分析。升级后的系统将记录更加详细的检测数据，并能通过模糊查询、具体数据查询对设备个别数据进行全寿命追踪，最终通过不断的实验数据，为下一步设备预防性维修提供相应依据，变被动为主动[11]。如前期通过系统对心电监护仪的气密性参数进行大量汇总，全寿命追踪，从设备开始运行至其寿命衰减至无法使用，周期约半年的时间经常出现软故障，如偶尔检测不到数据等，从而对设备使用情况有了预知，提前准备相应配件，计划性更换，提高设备使用率。

(3)提高响应度。质量控制管理系统升级后，能够实时记录设备检测原始记录，设备检测完毕后实时提交原始检测报告，同时系统将第一时间发短信通知临床设备管理人员“设备周期检测完毕可以领回去使用”，提高了设备的使用率；同时完善了检测信息的高度准确性，避免原来系统结束工单时间同纸质原始记录检测时间不一致，导致计划不准确，设备会出现过期状态[12]。升级后系统保证检测时间与其系统记录实际完全一致，提高数据准确度[13]。

3 结语

升级版卫生装备质量控制管理系统的使用不仅满足质量控制设备从新购到报废全寿命精心数据管控，同时进一步实现了质量控制设备信息化管理程度，为医学工程师设备预防性维修提供有力的论证数据，从被动维修转化为主动维修，提高设备使用率，同时减低设备管理成本[14-15]。

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Research and application of upgraded quality control management system/CHEN Hao, LIN Dan-feng, ZHANG Di, et al//China Medical Equipment,2017,14(7):128-130.

Objective: To promote the quality control management of medical equipment in hospital by using the real-time response speed of transmitting information and the high efficiency of paperless office. Methods: Through analyzing the current management situation of quality control management module and proposing the necessity of updating original system so as to discuss and explore the applied situation of updated quality control management system of medical equipment. Results: The updated quality control management system has improved the management of data in quality control detection, and accelerated real-time queried speed, and reduced storage space of archive, and increase the work efficiency and decrease the management cost of equipment. Conclusion: Through the continuous renewal and update for the original quality control module, its integration level of informatization can be increased, and the informatization management of quality control and metering equipment can be further improved.

Quality control; Management system of medical equipment; Systemic upgrade; Information management [First-author’s address] Department of Medical Engineering, The 175thHospital of People's Liberation Army, Zhangzhaou 363000, China.

陈浩,男,(1989- ),本科学历，助理工程师。解放军第175医院医学工程科，从事医学工程工作。

2016-12-17

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2017.07.033

1672-8270(2017)07-0128-03

R-058

A

①解放军第175医院医学工程科 福建 漳州 363000

②解放军第175医院放疗科 福建 漳州 363000

*通讯作者：tjp630@139.com