浅谈计算机网络办公自动化及其安全策略

华亚男

摘 要：网络技术的普及带动了办公设备的自动化应用，在全新应用模式之下，办公室办公体系得到有效改善，首先，办公时效得到提升，且降低办公期间人为差错。其次，办公信息的收集及归纳更为简易，且减少了人为操作的偏差因素。最后，现阶段的办公自动化应用还有待完善，其架构体系内部还存在部分特殊因素，这些因素影响着系统数据运算。本文重点探讨了计算机网络办公系统特性，分析了计算机网络办公自动化问题隐患，计算机网络办公系统的自动化安全措施，简要阐明了计算机网络办公自动化的系统安全对策。

关键词：计算机网络；办公自动化；安全策略

计算机网络运行技术的发展历史中，自动化应用作为其发展期间最为重要的阶段之一，被人们广泛重视。实现设备自动化的方式众多，但是，设备在自动化运行的同时，会带来诸多运行之外的问题隐患，这些隐患致使设备处理信息效率降低，且减少了信息准确辨别精度。办公自动化主分两种应用模式，依靠自动化软件，或是纯粹联网实施自动化。联网自动化作为近年来新兴技术，其技术理念在于不断提升设备处理器的运行机能，但是，在同期实现的情境下，又相对的带来其他问题隐患。

一、计算机网络办公系统特性

以网络通讯为基础，通过先进的网络应用平台可以建设安全、可靠、开放、高效的网络办公系统。该系统为部门提供日常办公支持及综合信息服务，从而实现档案管理自动化和事务处理自动化。实现各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化。增强文书档案的可管理性：实现信息的在线查询、借阅。网络办公系统增强了各部门收发信息的时效能力。部门可以在第一时间内将通知传达到指定接收对象，相关人员都可利用该系统进行网络会议并及时解决。

二、计算机网络办公自动化问题隐患

1、计算机网络办公自动化系统特性

应用计算机设备办公期间，为有效提升办公效率，应运用系统自动化执行软件，该软件具备简易识别系统功能的特性。在这一特性规范引导下，网络办公被赋予自动化模式，该模式的优势在于自动化处理或采取信息数据，在接收同期对数据信息进行分析，分析后叛辨信息内容，并交由系统处理，在提高系统办公效率的同时，也改善了传统办公模式，使得现有办公模式不再单一化。并且，自动化应用软件可根据单位体制的更改，而改变自身的应用模式。其特性还同时包括文档传输的审批借阅，可对传输中的文档数据有效分析，并分辨其文档内容是否符合单位需求。人为文档审批已无法满足社会现阶段高速发展的趋势，在未来的办公中，會逐步引入完善化的自动化办公系统，在全新系统下，办公时效将得到全面提升。总之，办公自动化所包含的特性，可满足现阶段社会发展的基本需求。

2、计算机网络办公自动化系统个人事务处理隐患

针对每项事务办公信息准确分析，且在保障办公行事基础的情况下，管制模式较易偏离。办公自动化代表办公室整体设备置于自动化应用模式，在效率得到加强的情况下，针对个人事务的判断会随之降低，并且个人事务包含内容更为复杂，现阶段办公自动化系统无法实现这一举措，因此，需通过运用多种办公系统来弥补这一隐患。其改善方式通过设备加载信息类软件、通讯类软件，以及语言识别类软件来实现。但是，由于加载软件繁多，导致办公期间设备呈现卡顿现象，且计算设备由于负荷过重较易出现死机。当下，针对这一问题的整改措施较为复杂，还未映现易解决的方式及措施。为有效改善这一问题隐患，在今后的办公自动化应用下应逐步制定相关对策。

三、计算机网络办公系统的自动化安全措施

1、TcrilP协议的应用

办公自动化网络一般是基于TcrilP协议并采用了Internet的通信标准和、deb信息流通模式的Intra-net，它具有开放性，因而使用极其方便但开放性却带来了系统入侵、病毒入侵等安全性问题一旦安全问题得不到很好地解决，就可能出现商业秘密泄漏、设备损坏、数据丢失、系统瘫痪等严重后果，给正常的企业经营活动造成极大的负面影响。

2、数据信息威胁因素排除

威胁数据完整性和系统安全的因素主要有，数据完整性威胁因素。入类自身方面，主要是意外操作、缺乏经验、蓄意破坏等。自然灾难方面，包括地震、水灾和火灾等。逻辑问题方面，包括应用软件错误、文件损坏、数据交换错误、操作系统错保、不恰当的用户需求等。硬件故障方面：主要指硬件系统的各个组成部分，如芯片、主板、存储介质、电源控制器等发生故障。来自网络故障方面，网络故障包括网络连接问题，如网桥或路由器的缓冲不够大引起的阻塞，网络接口卡和驱动程序问题以及辐射问题等。

3、系统重新构建

系统安全威胁因素，物理设备威胁。是指偷窃设备、直接读取设备、间谍行为等以直接方式对系统信息造成的威胁。线缆连接威胁，包括拨号进入、连线或非连线窃听等方式窃取重要信息。身份鉴别威胁，包括口令被破解、加密算法不周全等漏洞性因素。病毒或编程威胁：病毒袭击己成为计算机系统的最大威胁。此外，有的编程入员为了某种目的，故意编写一段程序代码隐藏在系统中，对系统安全构成威胁。

四、计算机网络办公自动化的系统安全对策

1、详细记录系统病毒活动日志

由于众多的因素造成了对数据完整性威胁和安全威胁，因此，办公自动化网络系统必须建设一套完整的策略来保障整个系统的安全。网络安全预警办公自动化网络安全预誓系统分为入侵预警和病毒预警两部分。入侵预警系统中，入侵检测可以分析确定网络中传输的数据包是否经过授权。一旦检测到入侵信息，将发出警告，从而减少对网络的威胁。病毒预警系统通过对所有进出网络的数据包实施不间断的持续扫描，保持全天24小时监控所有进出网络的文件。

2、系统数据安全恢复及维护

针对入侵的安全、入侵防范保护，对于数据库来说，其物理完整性、逻辑完整性、数据元素完整性都是十分重要的。针对病毒破坏及灾难破坏的安全保护。对于病毒和灾难破坏的数据保护来说，最为有效的保护方式有两大类：物理保护和数据备份。要有效地防范非法入侵，应做到内外网隔离、访问控制、内部网络隔离和分段管理。相对于单机病毒的防护来说，网络病毒的防治具有更大的难度，网络病毒防治应与网络管理紧密结合。网络防病毒最大的特点在于网络的管理功能，如果没有管理功能，很难完成网络防毒的任务。

结论：现阶段，计算机办公设备的自动化模式共分两种，一种是运用较为广泛的自动化应用软件，而另一种为计算机设备的联网自动化，通过对局域网络的链接实现设备的运行自动化，但是，联网自动化的数据库有待完善，其内部数据信息存在一定的不稳定性，并且经常性发生系统运算失误所引发的数据丢失现象，改善这一问题的措施可通过设置拦截软件，避免不必要的数据流失，也可通过设备系统的恢复体系令数据复原。

参考文献：

[1] 单菊芬，顾艳婷.浅谈计算机网络保密管理的问题与对策[J].科技展望，2017，27（09）.

[2] 郭胜召.计算机网络办公自动化及安全策略探究[J].通讯世界，2017，16（01）.