信息化背景下行政事业单位档案管理路径初探

摘 要：当今社会，互联网的迅速普及使我们的生活和工作等各方面都发生着巨大的变化，然而，信息化的时代背景也给行政事业单位档案管理工作带来了新的挑战。档案管理是行政事业单位用来记录一些业务的有效手段，它在行政事业单位发展中发挥着不可忽视的作用。基于此，文章将对当前信息化背景下行政事业单位如何有效管理单位档案提出一些建议，帮助提高行政事业单位档案管理的水平。

关键字：信息化；行政事业单位；档案管理

随着社会经济和科学的不断发展，21世纪已经是一个信息化的时代，信息资源也成为重要的战略性资源。在档案管理領域，适应信息化时代背景的要求，要实现档案管理的信息化、互联网化、科学管理化。这看似简单，实际上还需要有一定的技术性，行政事业单位做好档案管理工作，不仅可以提高整个单位的管理水平，而且推动了行政事业单位长足的发展。行政事业单位在档案管理工作的发展中，要充分认识其档案工作对整个单位发展的重要作用，高度重视单位档案科学化管理这一重要任务。

1 信息化背景下行政事业单位档案管理的现状

1.1 单位档案管理信息化思维落后

当前社会，互联网信息化的认识程度不断提高，互联网信息化也逐步渗透到我们生活的每个角落。然而，在一些行政事业单位，这种新型的信息化思维意识落后，档案管理信息化也没有得到领导的充分重视，这样使得管理人员花费了大量的时间和经历，却没有高的工作效率。

1.2 档案管理信息化水平不高

我国的科学技术不断发展，行政事业单位也不断的引入先进的设备和技术，但管理人员并没有对这些先进的技术和设备做出充分的认识和利用，导致行政事业单位现代化管理水平较低。另一方面，还存在档案管理机构的设置混乱问题，单位中没有明确的档案管理目标和合理的管理手段，导致档案工作中出现盲目性和随意性。这些问题使行政事业单位在单位档案管理工作方面难以得到有效地提升。

1.3 档案管理人员的素质水平参差不齐

在一些行政事业单位，档案管理工作人员现有的管理能力和技能不能胜任档案管理的根本需求，而这一问题在一些乡镇行政事业单位更为明显。乡镇事业单位的档案管理人员不论是专业水平还是文化程度都相对较低，但是这些人却往往身兼数职，自然不能全身心的投入到单位档案的管理工作中去，档案管理水平和利用率自然都不会高。除此之外，行政事业单位只是口头上要求档案管理人员加强自身的综合素质，并没有积极地开展专业知识培训。

2 信息化背景下行政事业单位档案管理的措施

2.1 领导的思维意识应与时俱进

对行政事业单位档案管理信息化建设有着直接影响作用的是领导的互联网信息化思维意识和对档案管理信息化的重视程度。各级行政事业单位的领导必须切实转变思维，从根本上认识到互联网信息化的巨大作用，主动的投入相关的人力、财力和物力，才能推动行政事业单位档案管理信息化的进程。

2.2 建立健全单位的档案管理制度

当前，大部分的行政事业单位并没有一套完善的档案管理制度。一套科学、完整而且有条理的档案管理制度是提升行政事业单位档案管理工作的重要保证。在这项档案管理制度中，行政事业单位首先要制定符合自身实际情况的科学的制度，在档案的收集、整理、分类、运转、编目、立卷和保管等方面都要有相关明确的规定。档案管理制度具体条例的制定需要在不断地实践中进行摸索，一步一步的进行完善，在此之后，利用有限的手段，切实保障各项条例的有效落实。另外，对案卷的装订工作要制定严格的立卷归档标准，保证案卷管理的质量。

2.3 提高档案管理人员的综合素质

人才是档案信息化发展的关键所在，行政事业单位要树立档案信息化人才观，把提高单位档案管理人员的专业素养和综合能力放在首要位置。提高档案管理人员的综合素质，要从以下几方面入手：一是培养档案管理人员的责任意识，责任与担当能促使单位档案形成流畅的收进、移交、利用和保管等一系列的程序。二是注重实行量化考核，将档案管理工作纳入到岗位目标管理的考核，更有助于提高人员对档案管理综合素质的培养。三是强化专业知识培训，各级行政事业单位要定期的组织档案管理人员积极的参加培训和在线学习，也要促进本单位与其它事业单位在档案管理经验和知识方面的交流，进而提高档案管理工作向标准化和信息化发展。

3 结语

在信息化的时代背景下，行政事业单位正不断地向着档案管理信息化的目标努力，但是还有许多问题有待解决，有许多措施有待完善。档案信息化工作的开展，满足着社会公众对档案信息查询的要求，维系着老百姓的切身利益和社会稳定，在解决民生矛盾上也发挥着不可替代的作用。在此基础上，结合具体实际情况将互联网技术充分利用起来，进一步提高行政事业单位档案管理的水平，配合逐步完善的制度和不断创新的管理办法，档案管理工作在信息化的时代背景下一定会有跨越式的发展。

参考文献

[1]王玉杰.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考.《黑龙江科技信息》.2015

[2]谈亚芳.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考.《档案与建设》 .2015

作者简介

白迎春（1970-），女，蒙古，吉林省通榆县，大专学历，中级职称，研究方向：档案管理。