社会分工视角下档案工作性质的重新审视与思考

莫正茂

摘 要：很多时候，我们对于档案工作一般的认定为是服务性质的工作，在日常的工作中会被划分到管理部门，并且只要完成相关岗位要求的工作即可。但事实上，它并不只是一项辅助性的岗位，它的存在对于档案事业是有很大帮助的也具有深远的影响的。档案工作有着它的特殊性，我们必须充分了解它的工作性质，才能才能重新审视档案工作给我们带来的便利。这也是我们很多工作正常开展的前提，我们必须要从根本上对档案工作有一个最新的认识。而本文主要是通过这项岗位设定的传统发展情况，阐述档案的相关工作性质，希望给类似的服务性岗位提供一些新的思路，并且重新思考，在现在的社会分工情况下，档案工作所扮演的角色[1]。

关键词：档案工作性质；服务型岗位；社会分工视角

1 档案工作性质的传统

中国的发展是有目共睹的，它的历史源远流长，作为世界上四大文明古国之一的国家流传至今，为我们留下了宝贵的历史材料。而档案作为一种传承历史的形式，它通过记录历朝历代的发展经历，对文化传承来说有着特殊的意义。档案存在的形式是很多样化的，由于种类繁多，我们必须有相关的负责人员对其进行分类整理，相信这也是我们档案管理工作的由来。我国的档案工作发展时间可谓是非常悠久的[2]，至少是有上千年的历史，在这么多年以来，政府新旧更替，但是档案工作却从未被间断过，与其说是一项工作的设定，不如说是我们国家的一项事业的发展。特别是在20世纪70年代到现在，档案事业都在快速的发展和万韩，档案学界也对档案的研究开始不断的深入，新的观点层出不穷，相信对于档案是有非常积极的效果的[3]。

我们的档案学者对于档案的工作性质是有一些不同观点的，但是值得肯定的是，档案工作的服务型特色可以时候是它发展的条件。而我们不能忽视的是，它的基础管理型更是在现在社会分工的情势下表现明显的一项特性。

2 关于社会分工

对于社会分工，可以说是随着社会生产力的解放，生产部门里所包含的不同的群体，他们既可以相互合作，也可以相互独立的完成自己的本职工作。不同的部门有着自己的分工，每个行业都是如此[4]。在社会分工的规律下，分工在不断的细化分解，术业有专攻，让这个社会充满着各种多元化的思想。社会是在和谐与矛盾中平衡和不断发展的，我们必须保护好这种平衡，一旦失去了其中的一方的势力，那么我们的分工便会爆发更多不可预见的矛盾，任何的社会活动的产生都是有它自己的方式的，组织好了分工，才能让我们的社会活泛起来，可以说这是一个普遍的现象[5]。

社会上的工作都是人们发展中需求的反应，有了需求，社会自然会产生相应的分工来满足需要。这和本文提到的档案工作也是不谋而合。如果单论生存之道，那么酒足饭饱便是我们普遍的需求。但是，谈到管理上，档案工作的管理方法便也应运而出。我们的管理方法都在不断的细化和专门化，为了提高我们的工作效率，我们必须将这些文字资料进行整合和分类。将档案设置为专门的别类，这也是我们现代化社会中所需要的资源。我们必须明白，社会是在不断的进步和发展的，那么社会分工也将是在这样的态势下完成这自己的使命。档案工作也是如此。值得注意的是，档案工作是现代文明发展必不可少的一项工具，它可以让我们的社会被管理的更加规范，它不仅只是一种辅助类的工作，更多的她是具有管理性质的工种。

3 档案工作的基础管理

3.1 基础性

在历史不断前进的大潮红，档案工作一直都没有被忽视。在历代更替的王朝里，档案记载着很多珍贵的历史材料，并且一般都是由专门的官员来撰写和报关，一般人是无法看到的。宋朝的架阁库便是档案管理的场所[6]。而除了中国，在古埃及，也有这样类似的机构，一般来说是由当时的宰相来帮忙管理的。过去的历史中我们时常都能发现无论是国内还是国外，档案的重要性在古代是被关注且保护的。它可以说是一种政治工具，帮助我们更好的了解整个国家的运行态势，也可以说是统治者权力的一种表现。如果没有做好档案工作，相信对后人来说是极大的损失。

3.2 维系社会正常运行

有了档案的记载我们才能深刻的体会到了5000多年的中华威猛，才能告知我们后人，我们的过去是如此的辉煌，并且，我们也曾经受到屈辱，只有在这样的环境下才能让我们深深的铭记，我们的民族曾经遭受过的磨难和达到的成就。通过传承的方式传播我们国家优秀的文化。档案工作的主要任务就是管理好我们的档案，并且对开发需要保存的重要文件，这可以说是维系社会发展的一种重要文化载体。

4 对于档案工作的新认识

在人们的社会实践中，从社会分工的视角来看我们必须重新对档案的工作性质进行思考，档案工作对于基础管理来说有着非常重要的意义。它与其他的工作地位是同樣的，它也是维系社会稳定和运行的重要资源。而对于我们的学者们，它更是能够提供新方向的源头。让档案学向更专业的方向发展，对于我国的档案事业非常的有帮助。长期以来，我们的一线工作人员一般更多的是做一些服务类的工作，但是随着档案学的发展，工作人员就更应该对这项工作有着新的认知。档案相关人员，包括领导和员工，都对档案的管理还不够重视，因此，必须重新审视他们自身的工作，才能提高工作人员的积极性，以更加积极的态度去做好自己的本职工作。

5 结论

总而言之，档案的工作是社会发展的产物，更是在社会分工下，对专业化要求的体现。作为对于档案工作有直接相关的工作人员，更要引起重视，档案的有效管理才能帮助我们了解更多珍贵的材料，也为我们的学者研究提供更好的方向，无论是个人，还是整个国家，必须要重视档案学的发展。它的社会影响非常的广泛，也是一个民族文化传承的媒介。我们必须研究更好的保护措施，来帮助我们档案工作的正常进行。提高档案工作人员对其的认知，更加积极的做好档案管理工作，对档案工作以更加宏观的角度来看待，这对于维系社会正常运行来说尤为重要。

参考文献

[1]孙玉瑞.档案工作“性质”与“特点”辨析[J].兰台世界，2015，08：84-85.

[2]陈歌.从我国档案发展史看档案工作性质的历史演变[J].兰台世界，2015，14：11-12.

[3]王伟霞.社会分工视角下档案工作性质的重新审视与思考[J].档案，2014，05：42-45.

[4]袁毅纯.科技档案工作的内容与性质研究[J].佳木斯大学社会科学学报，2013，01：136-137.

[5]廖军.从档案工作的性质谈档案工作者素质[J].科技信息，2009，30：338.

[6]杜乙春.图书档案工作的性质分析研究[J].东方企业文化，2015，21：321.