图书馆管理系统的发展趋势探究

摘 要：由于图书馆的书籍多、种类繁杂，要想仅靠人工来实现图书馆日常运作需求是远远不够的。随着科技的进步和电子计算机的出现，互联网以不可阻挡的趋势进入到了人们的生活之中，图书馆也不例外。它以计算机、网络为依托建立起一套完整严密的借阅、查询、采购、登录等系统，方便了图书馆管理员的工作，为借阅图书的市民朋友带来了极大的便利。本文简要地介绍了图书馆管理系统的发展现状，指出了图书馆管理系统在应用过程中存在的问题，探讨决图书馆管理系统在应用过程的发展趋势，希望对图书馆在应用专业化管理系统上有所帮助。

关键词：图书馆；管理系统；现状；问题；趋势

在当今社会，运用专业化的计算机系统管理企业已经十分常见。比如，企业的会计部门会运用专业化会计系统进行会计录入等记账工作，企业的人力资源部门会借助基础的办公软件来进行考核、招聘的记录，学校会借助教务管理系统把学生成绩、选课通知及时的通知到学生等等，这些管理系统这极大地节省了人力、物力、财力，提高了企业办事的效率。图书馆的书籍管理并不是一份十分轻松的工作，它涉及到的方面有很多，比如：书籍采购、书籍上架、书籍借阅、信息检索、书籍归还等。如果把相应的图书馆管理系统运用到实际工作中，将会减轻图书馆工作人员的工作量。

1 图书馆管理系统发展现状

为了满足图书馆管理人员和借阅者的要求，相应的机构开发了专门的管理系统。通过这个系统，图书管理人员可以轻松实现对图书借阅量、存余量、采购量等信息的把控，同时。借阅者可以以实现自助化借书服务，所有图书信息都可以在图书馆门口的借阅机上查询到，既节省了找书的时间又减轻了服务台人员的工作量。我们可以这样说：图书馆管理系统是专门针对图书馆开发的、能够把图书馆繁琐的书籍管理工作简单化的专业化系统。

数字图书馆这一概念起源于美国，经过若干年的发展，大多数图书馆都实现了电脑式的管理和操作。但是，由于地区间经济发展水平、图书馆大小的差异，他们在运用图书馆管理系统发面也有很大的差异。经济发展水平较好的地区在图书馆配备上投资较多，自然其图书馆管理系统就会更加完善，甚至有的图书馆还安装了自己的数据库开发软件。一般规模的图书馆没有那么多的资金去购买那么专业化的管理系统，他们一般都是以Access数据库为基础来进行日常的管理工作，实现图书馆的合理有序运行。

我国是从1995年才开始逐步重视图书馆的建设管理工作的，也就是说，我们的图书馆从1995年以后才逐步引入了图书馆管理系统来对图书馆管理工作提供助力。虽然我国的数字化图书馆起步较晚，但在相关的学术研究、技术准备方面都发展迅速。

2 图书馆管理系统发展问题

（一）资源整合度差

为了跟上时代发展的步伐，大多数企业纷纷拥抱互联网，借助互联网来宣扬企业形象、销售企业产品。当然，我们不可否认的是互联网比起纸质的书籍有着传递信息的速度快、成本低、环境污染小的优点。在信息化时代下，信息产生速度快，要想把它们全部印刷成纸质书籍供人们查阅的可实现度极地，数字图书馆便是在这样的环境之下逐渐走进了人们的视野。

大多数图书馆都建立了数字图书馆为人们提供电子版的信息，为人类查询资料提供了便利。但是，很少有图书馆能够将图书馆内的书籍和数字图书馆的信息进行规整，这样就会出現数字图书馆更新速度慢、信息不准备的情况，挫伤读者的积极性。

（二）缺乏读者反馈

图书馆管理系统是为了管理书籍而开发设计的，在工作过程中自然是以书籍为中心，为做好书籍工作而有序运转。而作为图书馆最终的服务人群即借阅者的读书需求在很大程度上都被这个系统所忽视了。人们只是借助这个系统来实现信息的查阅、图书的借阅和归还，像那些反馈性的意见和关注兴趣点是不能够通过这个系统来进行反馈的，这也就是大多数图书馆还没有完全的实现图书馆的全自动化借阅服务，在大堂处还是需要有服务人员来与借阅者进行沟通，收集他们的意见，为他们的借阅提供服务。

3 图书馆管理系统的发展趋势

（一）重视数据

顾客的满意度是一个机构发展的决定性因素。对于图书馆来说，它是一个服务型的场所，所有的市民朋友只要是需要查阅相应的资料就可以前来。相较于一般的营利性场所，图书馆的受众面更大、客户的反馈更加重要、信息搜集也更为困难。为了解决现有的图书管理系统不能及时进行借阅者信息反馈的问题，大多数图书馆都会安排一名图书馆管理员负责这项工作。随着时代的发展和进步，这一项工作也可以交由电脑来做。

图书馆管理系统在发展运行的过程中肯定会留有大量的支离破碎的数据和工作日志，现在的图书馆也重视起来了这些数据，通过对数据的深入开发和研究，图书馆的工作好坏、借阅者的满意度、读者的关注点还是能够得以把握。

（二）借助云计算

云计算自从出现以来就受到人们追捧，究其原因主要是以下方面：云计算的使用成本和管理成本比较低，人们可以按照使用量来进行付费，一旦付费成功后，它就可以为用户提供便捷、快速的资源服务，真正实现了资源的共享与利用。一些中小型的图书馆资金有限，对于他们来说，借助云计算来进行图书馆的管理工作是可以接受的一种方式。

（三）信息收集自动化

图书馆的管理系统是一个综合性的管理系统，由于起步时间较晚，发展还不是很成熟，缺乏一定的管理经验。现有的图书馆管理系统在书籍信息处理上已经比较完善，能够满足图书馆管理人员的信息录入等工作。但是一个完善的管理系统不仅能够良好有效的处理信息，在信息收集方面也应该得心应手。现有的管理系统在这方面还有一定的不足之处，有极大的进步余地。在今后，图书馆管理管理系统一定会向着这方面靠拢。

4 结论

一般情况下，我们可以从一个地区图书馆的规模、存书量等判断这个地区的综合实力和基本文化底蕴，这就使得相关政府部门重视图书馆这一方面的建设，把一大批资金拿出来购买书籍，拓展图书馆的规模，安装现代化的图书馆管理系统。图书馆管理系统的运用有利有弊，我们不能因为它的不足之处就否定了它。在现实的操作应用中，图书馆管理系统为人们带来了极大的便利，提高了图书馆相应工作人员的办事效率，我们也必须看到它的不足，正视它的弊端，进一步采取措施弥补不足，让图书馆管理系统有一个适合于时代发展、造福于图书馆管理的新发展态势。

参考文献

[1]林凤辉. 关于图书馆管理系统发展趋势的思考[J].华章，2010（6）.

[2]潘永胜.浅谈高等专科院校图书管理[A].太原城市职业技术学院学报，2011（3）.

作者简介

张艳（1984-），女，江苏省盐城市大丰区人，盐城市大丰区图书馆工作，本科学历，助理馆员职称，研究方向：图书馆学基础理论与图书馆管理研究，信息资源建设与服务研究。