二维码在医院装备管理中的应用分析

张婧

上海交通大学医学院附属仁济医院(上海，200127)

二维码在医院装备管理中的应用分析

张婧

上海交通大学医学院附属仁济医院(上海，200127)

二维码技术在医院医学装备管理中的应用， 提高了医院医学装备信息化管理水平。通过固定资产管理软件生成二维码和手机微信平台支持， 制作二维码资产标签， 建立医学装备信息化网络平台， 实行医学装备信息网络互通， 从而进行医院医学装备动态管理。利用二维码资产标签， 实现在手机微信平台实时跟踪医学装备状态， 使验收、 核查、 巡检、 维修等工作取得了很好的实践效果， 有效地提高医院医学装备的管理水平。

医学装备； 二维码； 微信平台

在当今社会， “扫一扫”已成为时尚流行， 作为新时代下的数字化医院更不能落后于潮流， 随着医院开启微信公众号、 医生个人微信工作站和支付宝付款， 二维码在医院中已然成为了必不可少的日常物品。然而， 医院的医学装备管理普遍还是条形码(barcode)管理的状态， 条形码在使用时只能识别医学装备的基本信息， 例如设备编码， 但并不能提供更详细的信息。如需要读取更多的信息， 则需通过网络或连接计算机的管理系统数据库的进一步配合。而二维码不但具有识别功能， 而且可显示更为详细的内容。例如， 除了显示医学装备名称和归属科室外， 还可以显示日常维护情况， 使用年限， 操作注意事项等， 且无需电脑数据库的配合， 简单方便。

1 二维码简介与特点

1.1 二维码简介

二维码(2-dimensional bar code)是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的。在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、 “1”比特流的概念， 使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息， 通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理。它具有条码技术的一些共性： 每种码制有其特定的字符集； 每个字符占有一定的宽度； 具有一定的校验功能等。同时还具有对不同行的信息自动识别功能、 及处理图形旋转变化点。

1.2 二维码特点

物联网发展和应用的离不开自动识别， 条形码、 二维码以及RFID被人们应用的更为普遍。二维码相对条形码， 具有信息容量大保密性好、 编码范围广、 容错能力强、 输入速度快以及可靠性高等特点， 能够更好地与智能手机等移动终端相结合， 形成了更好地互动性和用户体验。而与RFID相比较， 二维码不仅成本优势凸显， 其用户体验和互动性也具有更好的应用前景。

2 医院装备信息系统

2.1 医院介绍

我院建于1844年， 是上海开埠后的第一家西医医院。目前医院由东、 西、 南、 北四个院区和上海市肿瘤研究所组成， 是一个学科门类齐全， 集医疗、 教学、 科研于一体的综合性三级甲等医院。医院历史悠久固定资产庞大， 截至2015年底固定资产总值达到32亿元， 其中医学装备有12亿元。这对于医学装备管理部门而言是个很大的挑战， 特别是我院分院较多， 资产分散要管理好众多的装备确实是要花费很大的时间和精力。

2.2 医院信息系统介绍

我院从1998年开始启用电子化账册管理， 2008年使用国资委的固定资产管理系统(单机版)， 2012年上线固定资产管理系统， 2014年在固定资产管理系统的基础上拓展了医学装备运营管理系统——集成了医院的资产管理系统、 维修模块、 短信信息平台、 微信报修平台、 微信混合工单平台、 微信巡检平台、 手术护理系统、 手术麻醉系统和RIS。通过不断改进升级， 完善了资产管理系统、 维修系统、 质控系统、 定位管理等互联互通的平台系统。平台系统对临床用户尽量简化操作， 避免人为重复基础工作， 整合设备相关系统， 实时提取所需数据。

3 微信工作平台

3.1 微信报修

长期以来报修工作一直是以传统的电话方式来通知到医学工程部门， 虽然现在的手机已普遍使用， 但这种传统方式在大量报修同时发生时效率并不高， 主要倚靠工程师们记忆力来安排接修， 而且频繁的电话呼叫使工程师们不能专心维修和判断设备情况。于是扫描设备编码报修应运而生， 同时我们又考虑到扫码设备需要普及易用， 传统条形码往往需要购置专用PDA或者红外线扫描枪与之配套使用。而二维码则能使用智能手机便可完成扫码， 加上微信工作平台， 不仅操作方式与微信聊天一样轻松易用， 而且现有平台兼容各种类型智能手机， 免去了多系统开发和操作方式培训推广。

图1 微信工作平台

微信工作平台是基于微信公众平台开发而成， 通过微信企业号后台可以设置相关人员的权限， 其他无关人员即使经过扫码后也只能读取标签上少量设备上通用信息(设备名称， 型号等)， 而大部分重要信息(经销商、 设备原值、 维修成本等)则无法显示。固定资产管理系统通过升级后， 可以直接打印二维码设备标签， 在设备安装验收时按照采购合同信息审核入库， 系统自动生成标签粘贴在医疗设备上， 作为该设备的唯一标识(见图2)。

设备使用部门人员报修设备只需打开微信， 进入设备服务平台登录， “扫一扫”需要报修的设备二维条码， 提交报告即可完成报修(见图2)。

图2 条码标签及扫码报修

3.2 微信巡检

为保证医院医疗工作的正常地进行， 特别是国定长假之前， 医学工程师要定期地对全院医学装备进行巡检。工程师根据系统提供的各项维护保养指标进行设备检查， 并在微信系统上勾选相关内容， 最后由工程师和设备使用部门人员电子签字保存。(见图3)

图3 微信巡检

4 分析和总结

通过二维码的高密度编码， 其信息容量大、 编码范围广、 容错能力强， 具有纠错功能、 译码可靠性高、 保密性、 防伪性好、 成本低、 易制作、 持久耐用、 条码符号形状、 尺寸大小比例可变等特点实现了医学装备管理的真正信息化。

微信工作平台提高了日常工作的准确性和工作效率， 并且能方便统计工程师工作量和设备的维修次数， 分析同类设备的故障率为来年的采购预算做参考。

[1] 宋凯. 微信平台条码系统在我院医疗设备管理中的应用[J].中国医疗设备,2016, 31(4):134-136.

[2] 陆一滨. 二维码在医疗设备标识中的应用[J].中国医疗设备, 2015, 30(4):140-141.

[3] 黄润达， 谭剑 .快速响应二维码在医院医疗设备管理中的应用[J].中国医学装备, 2016, 13(1):53-55.

[4] 孙永和. 手机二维码在医疗设备信息管理中的应用探索[J]中国医院, 2015(2):76-77.

[5] 顾昕元，高磊.二维码在医疗设备管理和维护中的应用[J].中国医疗设备, 2014，10

Analysis on the Application of Two Dimensional Code in Hospital Equipment Management

ZHANG Jing

Renji Hospital Affiliated to Shanghai Jiao Tong University School of Medicine (Shanghai, 200127)

The application of two-dimensional code technology in hospital medical equipment management improves the level of medical equipments informationalized management. With the generation of two-dimensional code and WeChat platform, we can make two-dimensional code assets labels and establish a medical equipment informationalized network platform to realize the information network interoperate of medical equipments and ultimately realize the dynamic management of medical equipment in hospital. By using the two-dimensional code asset tags, we can carry out a real-time tracking of medical equipment on mobile phone WeChat platform, and this method has achieved good practice effects in many tasks, including the check, verification, inspection, maintenance and so on, which effectively improves the management level of medical equipments in hospital.

medical equipment, two-dimensional code, WeChat platform

10.3969/j.issn.1674-1242.2017.02.020

张婧，E-mail: jennyzhang13@126.com

R197.32

A

1674-1242(2017)02-0116-03

2016-12-30)