新形势下谈档案保护技术工作面临的问题及解决措施

王芳

摘 要：对于档案的管理工作来说，档案保护的技术工作是其中很重要的一部分，为了使档案保护工作更好地进行，需要合理地分析关于档案保护的技术的特点以及性质，以便于更加合理地应用到档案管理中去。另外，对于保护档案的过程中出现的一些问题，需要进行一定的分析，并找到提高档案的保护工作的做法，以推动国家档案的技术保护工作的发展。

关键词：档案保护；档案管理；技术；措施

1 引言

档案管理的工作过程中，档案保护技术工作处于很重要的地位，与此同时，档案保护技术工作也是很特殊的一部分。档案通过记录真实的历史，给后来人留下历史的机会，所以说，档案拥有一定程度的历史性，同时，档案更具有真实性。在人们生活以及工作中，人们通过不断的实践活动形成档案的记录，因此，档案真实地反映了人们的实际生活、工作。档案中所记载的信息具有真实性、历史性，这些性质主要体现于档案的记载内容上，同时，档案的保存介质上也可以对其进行一定的反映。所有的档案往往都涵盖一些内容，并且档案的价值一般决定于档案的内容。档案记录的内容的重要程度和珍贵程度都需要借助物质材料进行反映，所以，档案利用的存储介质一旦出现老化，就会造成档案中的记载内容出现受损或者消失的情况，这样历史的印记也会出现消失。如果想要保证档案历史性、真实性的特点，需要对档案采用的保护技术进行分析，以达到保证档案不被损坏的目的。

2 档案保护工作技术概况

档案的技术保护部分是档案工作的重要部分，对于档案保护工作来说，要保证档案的内容完整，记录的信息真实，档案的生命可以得到延续。档案资料对于党和国家来说，是宝贵的财富，如果发生档案损坏的情况，那么造成的损失将无法弥补，因此必须通过有效的手段来保证档案实体、信息安全。[1]新的形势赋予了档案保护工作新的任务，为了适应新时期国家经济以及社会的快速发展，将档案工作最大限度地利用到服务国家的建设事业和服务人民群众中去，适应时代的发展要求，需要加快建立健全档案的工作体制和机制。有关部门对档案保护工作主要的任务已经提出明确的要求，各级档案馆需要制定有效的措施来保护档案的原件，并加快制作档案的副本作代替原件作为馆藏使用本。保证档案的实体和信息安全，开展具有针对性的研究，对档案的管理模式积极创新，对新技术和新方法投入更大的研究力度，根据实际情况，制定出对档案的实体安全、信息安全有利的策略，提高能力保障档案安全[2]。利用市场的经济优势，与企业广泛开展合作，加快新技术的研制，以保护档案、对档案进行修复工作的技术设备，提高市场化的进度。档案保护的工作与历史的传承息息相关，的重要责任，肩负着民族的文化传承、国家利益的维护和维护社会稳定的使命，是一项积极重要的工作。但是，目前的档案保护工作仍存在大量不足，急需档案的保护工作者来解决。

3 档案保护技术工作在国内外的广泛性应用

在对档案工作进行不断发展的期间，档案工作人员一直在解决档案保护工作技术方面出现的问题，同时也在不断地研究与档案保护工作有关系的学科领域，这样就可以使科学的技术成果能够很好地应用到档案的保护技术工作中。进行档案的保护工作时，需要做到的就是避免出现存放物质受到损坏的情况，而除氧剂可以更好防止物品发生氧化，同时也可以应用到其他领域中，更好地发挥该物质的作用，所以，现在很多研究机构都在对除氧剂研究进行不断的努力。在档案保护的技术工作方面，国内外都发展得非常好，在使用之前，对保存介质先进行除氧的试验，可以更好地解决试验中可能出现的多种问题，同时，也可以在技术方面更好发展。放射性同位素技术目前已在工业、农业发展中得到很好的测试[3]，该技术可以帮助档案保护工作的人员解决害虫的问题。

4 档案保护技术工作目前存在的问题

目前，档案保护技术已获得国内外的广泛应用，但是，档案管理的工作中仍然存在着很多问题，比如说，在对档案进行管理的过程中，没有建立起专门的管理机构，没有完整的管理体系；在面对诸多档案需要进行管理、并且管理复杂的情况下，目前存在的专业技术人员太少，不能满足档案保護的需求，此外，在开展保护管理的工作过程中，管理人员缺乏技术指导，这一情况也使档案技术保护工作中的行业技术交流很少，往往会发生个人作战的情况，这也对档案技术保护工作的发展造成了很大的阻碍。

5 档案保护技术工作的改进措施

5.1 建立专门机构

档案馆应该针对保护技术的工作成立专门的机构，同时，要确保该机构可以实现修复档案，并且经常性的保护档案的工作，另外，要努力使档案保护技术工作跟上时代发展的潮流，这样可以更好地解决档案保护工作中出现的许多问题，同时也能够使保护技术方面得到不断的发展创新。

如果需要进一步地研究档案保护的技术工作，这时应该建立起专门的机构，这样可以实现档案保护技术工作的任务，同时，机构可以在运行的过程中不断进行充实，得到更好发展。

5.2 配备专业技术人员

要安排拥有专业知识的技术人员对档案进行管理，在大多数情况下，档案保护的工作需要启用有着非常丰富经验的人员，同时，要根据人员的自身特点进行培训，这样使工作人员更好地团结协作，实现交流和学习。通过持续地实践，这样可以帮助档案保护人员进一步提高技术水平，因为工作人员必须掌握专业的知识、技能，此外，对档案进行保护工作的时候，这也是掌握自然科学的基础知识的过程，所以，也要掌握档案学方面的基础知识，这样在档案保护工作进行时就可以更好地研究对环境的保护，同时实现对档案信息更好的保护。对于档案保护的工作人员来说，自然科学的基础知识很重要，因为如果档案保护技术人员仅仅有档案学的基础知识，没有自然科学的基础知识和技能，在档案保护的技术问题前就只能陷入束手无策的窘态，或者无法深入保护技术的问题当中，无法解决问题。

5.3 适时进行技术交流

建国以来，特别是在十一届三中全会召开以来，档案保护的技术工作已有一定程度的发展，并且采取了很多有效的方法和措施，取得了令人欣喜的成果[4]，因此，档案保护技术工作方面急需进行技术交流。档案保护的技术工作的性质，决定了在进行档案保护技术交流沟通时具有与档案的管理方面经验交流特点不同，管理方面的经验教训可以通过书面材料或者参观以及访问等手段就可以达到学习的目的，然而保护技术的沟通和交流若仅局限于此，就远达不到学习和进步。因此，档案保护技术方面经验的学习，不可以只借助书面材料或者参观访问，特别当前我们还处于知识水平普遍较低的状态下，有时候即使付出了时间，仍不能弄懂弄通问题，使用更谈不上，因而，有组织有层次地进行技术的交流很重要。技术交流的本身就代表着该技术已经较为成熟和可靠，这可以防止盲目地使用技术造成不必的浪费。

5.4 技术协作技术

工作时，人们经常讲究协作，协作问题不仅意义重大，而且非常紧迫。目前，一方面工作人员需要将本行业内有限的技术力量团结在一起，另一方面还需要借助社会上有关方面的技术力量，并加强和民间组织的技术协作，这样才可以更好研究、解决目前继续处理的问题，对一些关键性的难题进行攻关。

6 结束语

在档案的管理中，档案保护技术工作是一项重要的内容，同时，它也非常特殊。档案保护的技术工作不仅是可以对损坏档案做好修复工作，也可以在日常保护过程中防止发生档案损坏，这样才可以做到保证档案，使档案得到有效利用，此外，也可以更好地保护档案的历史性和真实性。

参考文献

[1]周妍钧.加强档案信息化管理的思考[J].今日科苑，2006 （5）：77.

[2]王洛林.全球化与中国[M].北京：经济管理出版社.2010：461.

[3]王雪婴.论中国传统文化热的根源及当代价值[J].陕西社会主义学院学报，2010（3）：41.

[4]窦坤，刘新科.中国传统文化的当代价值及其传承[J].西北农林科技大学学报（社会科学版），2010（3）：18-19.