新时期医院人事档案信息化管理创新策略研究

许若绮

摘 要：新时期加强医院人事档案信息化管理具有重要的意义，医院人事档案是记录个人学习、工作、科研等相关经历的重要文件，是医院人才引进、学科建设、科研立项的重要参考依据。目前我们已近步入到了信息化飞速发展的时代，我国大多数医院人事档案资源管理已经向着现代信息化管理阶段迈进。医院人事档案管理作为医院管理的一个重要方面，必须紧跟新时代的步伐，吸取传统医院档案管理工作中的经验的同时，利用现代科技和管理经验制定现代化、信息化的档案管理制度，创新档案管理策略，创建有效、高质量的医院人事档案信息管理体制。

关键词：医院人事档案；信息化管理；管理创新；策略分析

针对医院人事档案资源管理工作来讲，它是医院现代化管理的重要内容。医院人事档案的主要功能是对个人进行全面的、多角度的、历史性的考察资料汇总，是对个人重要事件、资料的记录和保存，是人们生活和工作不可或缺的重要记录凭证，是医院进行绩效工资改革、人才培养、工作调整的重要依据和参考。随着医院医疗制度的完善，人事档案优化越来越重要。因此，加强医院人事管理工作的改革创新与完善是目前的当务之急，医院人事档案管理利用信息化技术进行人事管理工作的改革和创新，实现医院人事管理的智能化和科学规划性，提高档案信息管理的准确性，可以减少人力资源的消耗，大幅度降低工作难度，提高工作效率。

1 医院人事档案信息化管理的优势

1.1 有效提高医院档案管理的效率和准确性

人事档案的信息化管理主要是采用计算机录入，较少人工输入工作量，可以节约一定的医院档案工作量，将他们从繁杂的工作中解放出来。同时，由于计算机系统对输入的人事信息有一定的识别能力和纠正能力，可以保证信息录入的准确性，传统的档案信息录入依靠人工输入，往往很多信息需要手写，许多数据更是需要反复检查。即使这样，工作中也会不可避免地出现一些错误，影响人事档案资源的准确性。利用信息化技术进行人事档案管理能够实现快速更新补充数据，快速查询，显著提高了工作效率。

1.2 准确查找人事档案相关信息。医院人事档案信息化

管理可以将医院人事档案资源信息保存在数据库中，每家医院都会建立自己的“大数据库”，这样可以方便快捷的查找人事档案，还可以通过网络快速传递和查阅人事档案信息，查询统计医院工作人员，在医院人事档案管理系统中输入档案信息关键词就可以准确快速的查找需要的档案信息，从而减少档案管理的压力，有效提高医院人事档案管理的效率，传统的人事档案管理系统的检索工具很不齐全。往往由于查找的信息范围太大或者时间太久，而不能快速查找。

1.3 方便档案信息的存储和管理

信息化的医院人事档案管理制度只需将档案资料存入光盘或者硬盘，这样就可以对人事档案进行长久保存，不仅能节省各种资源，还可以减少人事档案材料的损坏率，实现对档案材料的长久保存。再看传统人事档案管理模式，主要采用纸质材料对档案进行储存与管理，如果要将它长久保存与管理，必须做好很多细节工作，如采取措施防止纸张发霉、氧化，还要喷洒一些药水，防虫和鼠类等的破坏。

1.4 有利于医院人才选拔聘用

医院人事档案是记录医院工作人员学习、工作、进修、考核、科研等各方面的重要资料，是医院干部提拔、任免的重要依据。传统的纸质档案在调阅资料、横向对比资料、资料更新等方面存在短板。所以，现阶段提高医院人事档案管理的信息化水平，可以及时更新档案资料、快速查询，还可以运用现代技术对于人员资料进行全方位數据分析，以获取更准确的数据，为医院人事干部的任免提供科学依据。

2 医院人事档案信息化管理瓶颈

部分医院已经认识到人事档案信息化管理的重要性，更新了人事档案管理的硬件设施，已经初步实现医院人事档案管理的信息化，但整体水平不高，仍有一些问题等待解决。如下：

2.1 医院领导重视程度不够

医疗水平的高低是医院在新一轮竞争中取胜的关键，所以医院领导往往将更多的资金投入到医疗设施更新、医护人员的进修培养上，对于医院人事档案管理往往关注较少，导致档案管理工作人员积极性不高，更谈不上主动更新知识、工作方法创新了。而且医院尚未制定科学合理的档案管理制度，导致人事档案资料混乱，丢失、断档、失真档案资料时有出现，给人事档案信息化管理带来很多难题。

2.2 档案管理软硬件有待升级

医院人事档案管理的信息化并不是简单地将纸质档案资料电子化，而是要在实现档案资料电子化的基础上，完善档案管理快速查询、对比分析、信息更新等功能，并且实现人事档案资料联网，最大限度地发挥其价值。但是现阶段，由于医院领导重视不够、资金不足等问题，导致医院人事档案管理的计算机设备比较陈旧，在软件上依然采用通用的人事档案软件，并未开发应用适合医院人事档案管理的专门软件，导致医院人事档案资料无法全部实现电子化，尤其是一些凸显行业特色的专业资料，如医生诊疗记录、医院重大技术突破等，在现有的人事档案管理软件中并没有相应的分类，导致无法电子化。

3 创新医院人事档案信息化管理的有效策略

3.1 加大资金投入力度，支持档案管理信息化建设

作为医院的领导，出于对医院的长远发展考虑与未来方向的定位，要对人事档案管理信息化发展与建设有一个明确与清晰的认识，积极投入人力与物力去建设信息化的人事管理制度，并在建设过程中给予大力的支持与鼓励。同时，医院各级领导要认识到资金对于建设人事档案的重要性并积极创造条件提供资金保障，多方面筹集资金，为人事档案管理信息化做好医院资金保障工作，才能保证医院人事档案信息顺利发展。

3.2 重视管理人才培养工作，提高管理队伍水平

实现现代化的医院人事档案管理需要一批具有较高知识水平和管理能力的档案管理员，才能保证医院人事档案信息化管理工作的改善和进步，完善档案信息化管理制度。因此，需要定期开展业务能力培训，提高人事档案管理人员的业务能力，要求医院的档案管理工作者不仅要具备一定的信息技术水平，还应具备专业的档案管理能力，以保证医院的档案管理创新工作能够顺利进行，提高档案信息化建设质量，为医院的长久发展提供坚实的基础。

3.3 运用科学合理的硬件系统和软件系统

科学的硬件系统和软件系统是实现信息化医院人事档案管理的基础，也是建设完善的档案管理体系的关键，良好的医院人事档案管理体系能帮助医院更好的展开工作，医院应根据自身的发展特点和需求选择合适的软件系统，提高医院人事档案信息化管理能力和档案信息化管理质量。

4 结语

综上所述，针对医院人事档案信息化建设项目来讲，完善相关管理体系建设意义深远而任务重大，它是属于一项漫长而复杂的工作。因此，医院领导在管理中，必须注重医院人事档案信息化管理工作，尽快建立起完善与健全的人事档案管理制度，实现人事档案管理信息化。同时，还必须制定先进的制度来进行有效管理，以保障各项工作的合理有效开展。在今后的医院发展建设中，医院的领导和人事管理人员都要积极的、主动的进行人事档案信息化管理建设，不断创新信息化管理模式，探索符合本医院发展特色的人事档案管理制度。

参考文献

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