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高校科研经费绩效管理思考

2017-07-19邓云程

环球市场信息导报 2017年25期
关键词:科研经费科研项目目标

◎邓云程

高校科研经费绩效管理思考

◎邓云程

当前政府加大了对科学研究的投入力度,高校科研经费呈现出逐渐上涨的趋势,经费管理成为当前社会重点关注的问题。为此,文章针对高校科研经费实行绩效管理进行了思考、分析,提出一些建设性意见,为促进高校科研经费绩效管理水平发挥积极作用。

随着我国经济和科学技术的发展,政府为实现创新型国家的发展与建设,将大量的精力和资金投入到科学研究中,促使高校科研经费形成逐年上涨的趋势,社会对科研经费管理引起了重视,对高校科研经费管理提出了更高的要求。绩效管理是管理学理论中的重点内容之一,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。当前绩效管理在很多高校科研经费管理广泛应用,为让绩效管理发挥出真正价值,帮助高校提高科研经费管理水平,文章针对高校科研经费绩效管理过程中存在的问题进行分析,提出有效的解决策略。

高校科研经费绩效管理存在的问题

绩效管理计划性不够。首先,科研人员缺乏绩效意识,在进行项目立项申报时,过于注重项目的论证、成果和应用,对科研项目预算、绩效管理目标和计划不重视,不了解,觉得绩效就是项目结题后我能提多少劳务费。其次,科研项目负责人在进行项目预算编报和绩效管理方案设计时,没有按照规定,参照标准,结合项目开展的进度和实际来计算,完全依靠个人的经验和意愿,导致科研项目实际成本和项目预算有较大的差距,绩效计划与执行两张皮。

绩效核算科学性不够。高校科研项目负责人同时负责多个科研项目,项目经费预算没有细化、成本分类不科学、不系统;在项目研究的过程中有许多设计费、管理费、固定资产使用费、工资费开支具有相似性、相关性,没有系统的核算制度,无法合理分摊项目的实际成本;在项目结题时,为加快结算进程,随意调整各个科研项目的支出费用,最终导致科研项目经费支出无法控制。这样势必会导致科研项目的预算与实际支出差距较大,无法真实客观评价项目的绩效。

绩效管理沟通性不够。高校科研项目管理由科研部门负责,经费管理由财务部门负责,科研部门过于重视项目立项,忽视经费的预算编报、执行,经费使用效益和绩效的管理目标。财务部门重视经费管理,忽视科研项目成本核算、绩效核算和项目结余经费管理,导致科研项目管理与经费管理脱节。

绩效考核指标操作性不强。高校科研管理职能部门和项目课题申请者重视项目数量和经费额度,不重视科研项目质量管理;项目节点考核和结题验收考核标准和指标不够细化,难以考核,缺少刚性约束,导致验收工作形式化,绩效考核没有参照标准。

高校科研经费绩效管理的有效策略

科学编制预算,制定绩效管理计划。为保证顺利开展科研项目研究,需要科学编制科研项目预算,制定绩效管理计划。项目负责人要树立绩效意识,具备带领科研团队管理意识,经费管理和项目管理并重,建立考核团队人员贡献率的绩效目标和计划。预算编制人员不仅要熟悉财务法规制度,还要了解项目科研进度、人员、试验、周期等情况,结合绩效计划编制项目预算。

设置专职岗位,聘用科研财务助理。由于绩效管理人员需要具备财务知识、科研管理经验,以往的科研管理或经费管理沟通不畅,导致绩效管理难以实现。设置专职岗位,强调以项目为独立核算单元,强化科研项目经费的全程管理,通过效益评估、成本核算、预算的编制和执行,跟踪项目研制进度和经费执行进度,按节点对绩效目标进行考核,细化工作内容,提高科研经费绩效管理水平。

目标划分明确,便于绩效考核评价。在绩效管理过程中,目标明确是绩效评价的基础。高校科研经费绩效管理应该采用统筹协调管理方法,统筹规划科研资金的投入,对高校所有部门科研经费管理目标有明确了解,避免一个项目中重复投入资金,影响科研经费的绩效。

控制实施过程,建立绩效管理流程。科研项目的实施过程直接影响项目绩效,其中实施质量、实施效率、实施程序的设计都会对项目绩效产生影响,所以,必须要保证项目实施程序合理、科学、完善。高校科研管理部门要严格检查并监督科研经费,制定出严谨的管控制度,联合审计、会计等部门一同参与监督工作,保证科研经费绩效的真实性和准确性。

文章分析了高校科研经费绩效管理中存在的问题,提出一些建设性意见,帮助高校科研管理部门提高科研经费绩效管理水平,保证科研经费绩效的真实性和准确性,提高科研经费使用效益,有利于高校科研工作的顺利开展。

(作者单位:西北大学经济管理学院 )

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