人才交流中心对干部人事档案信息化的对策

高振平

摘 要：文章分析了当前人才交流中心的干部档案信息化问题，介绍了毕业生档案信息化的具体现状，并提出了在提升信息化管理意识、健全信息化管理法规以及提高人才队伍素质等方面解决档案信息化问题，以期为此后的档案管理提供更多的借鉴依据。

关键词：人才交流中心 干部人事档案 信息化 对策

前言

随着教育事业的快速发现，高校毕业生的数量呈现出不断上升的趋势，由此，人才交流中心的工作重点便是应做好档案的信息化处理，简化工作流程，从而实现人事档案事业的可持续化发展。推进人事档案的信息化管理，必然可以為用人企业提供及时、准确的人事档案信息，从而积极推动大学生的就业问题。而高校毕业生人事档案信息化管理的关键在于实现档案信息的网络化与数字化，提高人事档案的储存、检索以及传输速度，为用人单位提供即时高效的服务，从而促使毕业生快速就业。

1、高校毕业生人事档案信息化管理现状

为了推进高校毕业生人事档案的信息化管理，人才交流中心必须充分了解当前高校毕业生的人事档案信息化现状，并针对性的采取解决措施，从而切实做好高校毕业生人事档案信息化管理工作。

1.1高校毕业生人事档案管理信息化意识

随着当前社会高科技的快速发展，高校毕业生人事档案实现信息化管理已经成为必然的发展趋势，且其也是一项繁重复杂的任务，赋予了时代责任，但这项任务的顺利实施必须得到人才交流部门的大力支持，并将此项工作纳入重要议事行程。但由目前高校毕业生人事档案信息化程度来看，各级领导并未充分重视此项工作，且并未对人才档案信息化管理投入足够的人力与物力支持，由此，发展期间出现了很多问题。比如由于缺乏资金支持，以致减慢了人事档案的信息化发展速度，阻碍了人事档案管理的创新与改革，也使得人事档案无法充分发挥自身作用，以致用人单位陷于两难境地，很难获得优秀的毕业生人才。

1.2档案信息化管理法律法规及业务规范

人事记载的跨度较大，间隔时间较长，且受主观及客观因素的影响，档案信息化管理工作存在着很多差错问题。比如数据前后不统一，且一种信息记录于不同的人事档案中，以致信息混乱，加大了查证难度。只有解决上述问题，人事档案信息化管理工作才得以顺利发展，并与原始纸质档案做好衔接工作。同时，为了实现数据库信息的标准化与规范化管理，人才交流中心还应针对人事档案信息化管理工作建立完善的业务指导体系，且在政策与资金方面给予一定支持，提供可行性的管理方法，确保高校毕业生的人事档案管理工作可以具备科学、合理、统一以及规范性的信息资料数据库系统，缓解高校毕业生就业难问题，从而满足企业的用人需求。

1.3人事档案信息化管理队伍

人才交流中心实现干部档案信息化管理的关键在于具备高素质的人才管理队伍，但当前交流中心的管理人员年龄偏大，创新意识较差，且很难适应科学技术的发展，因而不满足认识档案信息化管理的基本需求。

2、人才交流中心对高校毕业生人事档案信息化管理的策略

作为高校毕业生与用人企业的沟通桥梁，人才交流中心可以满足双方的基本需求，而实现人事档案的信息化管理，可以为双方解决切身利益问题，提升高校毕业生的就业率。

2.1领导人员认识到人事档案信息化管理的重要性

随着人事制度的不断发展，人才交流中心的管理人员应充分认识到人事档案信息化建设的重要性，并在遵循国家政策制度的前提下，推进人事档案信息化的建设进程，且在政策方面投入大量的人力及物力支持，强化人事档案信息化的基础设施建设力度，并针对性的采取解决措施，将人事档案信息化建设作为人才交流中心的重要工作内容。

2.2制定完善的人事档案管理规章制度与业务流程

新时期下，人才交流中心人事档案管理工作的核心应做好人事档案的信息化建设，这也是新的任务与发展目标。随着科学技术的发展，以往传统的手工管理的制度原则显然无法适应时代的发展需求，对此，人才交流中心应结合档案管理实际情况，在遵循信息化建设进度的基础上，制定完善可行的工作流程与规章制度，从而确保人事档案信息化管理工作有章可循、有据可依，促进档案管理工作面向制度化、规范化的方向发展。高校毕业生的人事档案涉及很多隐私问题与学生的个人情况，只有制定完善的管理制度，才可以提升管理工作的安全性，促进信息化工作的顺利开展。

2.3提高档案管理质量与人员业务素质水平

人才交流中心管理人员的素质水平直接决定着档案管理的质量，为了顺利实现档案管理的信息化建设进程，交流中心应提升档案信息化管理人员的素质水平。在高校毕业生人事档案信息化管理进程中，档案工作人员不但应具备丰富的专业知识，还应具备一定的创新意识与创新能力，可以熟练运用各种现代化的管理手段。对此，从而档案信息化管理的工作人员除了应具备丰富的专业知识外，还应具有从事工作的实践经验。且可以有效归纳传统的纸质档案，并进行信息化存档。为此，档案管理人员应提高自身的创新意识，做到与时俱进，并增强服务理念，运用现代化的管理设备提高工作效率，适应当前的新型服务要求。除此之外，业余时间内，工作人员还应不断学习新知识与新技术，时刻保持上进心，从而提升档案管理工作的规范性与高效性。

结束语

随着科学技术的快速发展，人才交流中心干部人事档案的管理也必将实现信息化发展。但人事档案的信息化管理属于系统工程，期间存在很多亟待解决的问题，对此人才交流中心应不断创新管理，做到因地制宜，从而最大程度的发挥出自身的桥梁作用，为高校毕业生与用人单位之间搭建沟通与交流的桥梁，为社会提供更多的优秀建设人才。

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