会计信息系统与ERP整合

谢东

摘要：随着中国加入世贸组织，中国企业在迅速发展壮大，同时也面临着前所未有的挑战。在复杂多变的国际形势下，我们应积极应对变化，增强企业自身的核心竞争力，提升企业会计信息化管理水平，建立健全科学决策支持系统。ERP，包含了先进的管理思想，整合企业资源的优化，它已经成为企业信息化建设的目标。通过有效实施ERP，企业能够更好地看清自己，发现问题、解决问题，提高管理水平，从而继续获得更大的经济和社会效益。

关键词：会计信息系统 ERP 整合

一、ERP系统下的会计业务流程

（一）会计业务流程的概念及特征

会计业务流程是业务流程的一部分，是信息的财务会计部门收集来自企业的经济业务数据，并生成业务流程管理活动的会计处理信息。由会计方法所产生的财务信息，是企业管理层决策的重要依据。因此，信息处理数据采集的会计业务流程的准确性程度与效率高低，将直接影响企业管理的行为。经济业务处理的数据采集其载体主要为原始凭证，全面准确的数据信息是会计处理的基础。

（二）ERP环境下的会计业务流程重组

ERP的应用，不仅仅是引入现代化的管理软件，使企业实现自动化日常管理活动，更重要的是企业管理进行了根本性的变革，使其更加合理化、科学化，从而大大提高运营效率。提高企业业务流程处理的效率，一方面是从软件本身，另一方面得益于业务流程重组。基于业务流程再造的原因有以下几个方面：

1.传统会计业务流程缺陷要求进行会计业务流程重组

传统会计业务流程的会计数据通常在经济业务发生后，因此，财务报告数据往往不具备及时性。滞后的会计信息降低对管理决策的支撑程度，降低了会计信息的相关性，使相关信息的应有效果大打折扣。

2.ERP系统信息的集成性要求进行会计业务流程重组

ERP系统最大的特点是管理信息、财务模块和其他模块紧密相连，从而消除信息孤岛的问题。在ERP环境下，很多工作可以通过其他部门的员工来收集，然后由财务部门进行信息集成。原始数据可分别由各个部门录入，财务部门需要时可随时调用。因此，工作内容发生了明显的变化，会计的工作流程也必将进行调整，对应于企业信息集成的需求，我们必须要重组的会计业务流程。

3.ERP实施要求进行会计业务流程重组

ERP系统是基于业务流程，物流，资金流设计的，取代了传统的信息收集，管理，统计等汇总统计和传输，变“结果管理”为“过程管理”。不进行业务流程再造，就不能成功实施ERP系统，就很难达到预期的效果。会计业务处理应在ERP系统的框架下进行业务流程再造，以确保公司实施科学规范的会计业务处理程序。

二、业务流程和财务流程问题的解决方案

ERP的应用，不仅仅是引入现代化的管理软件，使企业实现自动化日常管理活动，更重要的是使企业进行根本性的变革，使其更加合理化、科学化，从而大大提高运营效率。一方面从ERP软件本身来说，提高企业应用ERP的效率；另一方面是由于业务流程再造。基于业务流程再造思想重组的会计业务流程的ERP应用变得格外重要，特别是在企业的业务种类多、复杂交错的过程中，ERP实施业务流程再造就显得尤为重要。

（一）业务流程重组

在订单流程中，通过建立产品数据表和历史销售数据表来有效的减少订单的修订；建立供应商信用评价体系，充分利用历史价格，使得供应商的选择和定价过程有据可依；从地域上将订单过程进行任务整合；通过信息系统的建立来实现订单传递的自动化，有效的解决旧的订单流程中订单不断修订、信息传递不畅等问题。

（二）财务流程重组

通过增加采购预算功能、有效控制资金流和系统付款工作，解决财务缺乏统筹规划与管理问题；通过注册权责清晰的子分公司，逐步完成收汇、报关、核销、退税等方面工作来降低出口代理所引起的财务风险；由专人定期对账，将工作化整为零来解决对账过程繁琐、账目不清等问题；将地域上的职能进行整合，减少需核对项目来解决信息分散、共享性差的问题；通过运用信息系统，整合业务与财务流程，解决财务与业务脱节问题，实现财务流程的自动化。通过资金管控系统，有助于了解资金的去向，更加有效地控制资金。传统的会计业务流程己经不能够适应 ERP系统的要求并会影响其功能的发挥，因此必须重组传统的会计业务流程，使其能够适应 ERP系统的要求，提高会计信息的相关性和及时性。

三、对于ERP系统的建议

对会计业务流程的改进措施：

（一）改变管理理念、工作方式

ERP系统给企业带来了全新的管理理念与方法，改变了各职能部门的工作方式和重点，摆脱了过去的事务性、重复性工作，有更多的精力深入工作。以财务工作为例，会计工作从以往对数字的计量与纪录，转向对信息的加工和分析。

（二）有效分散工作、责任追查到人

在系統实施前各种文件信息分散在相关员工手中，其完整性和准确性全靠工作态度和自觉性来保证，一旦出现问题互相推卸责任。信息系统投入使用以后，工作过程中产生的数据统一要求存入数据库。一旦某个环节信息出现问题，可以直接追查到相关人员，并及时更正。系统有利于有效分配工作，全部相关人员参与到系统中，对各自部分工作负责，有效杜绝了员工工作量不对等现象。

（三）流程标准化、有效管控

ERP系统的建立提高了业务的衔接度，使得运作流程合理化、完整化；加强了对业务流程活动的有效管控，使得流程的运作有据可依；有效消除了采购、储运和财务流程在内容及时间上的不衔接。目前所涉及到的活动流程通过系统进行，资料信息由相关人员及时录入，极大提高了业务的衔接度，改变了以前信息缺失的局面。

（四）为正确决策提供依据

系统存储的大量准确的数据信息，提供各种需要的比对数据，为给各项业务的计划、跟踪、监督、统计工作提供了很大的便利，给各级领导决策提供了依据，为及时调整经营战略提供了帮助。

参考文献：

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