对房地产开发企业档案管理的几点思考

张萍

（山东省邹平县集祥房地产开发有限公司）

近年来，随着社会经济不断地发展，对房地产开发企业的发展也起到了促进作用。在房地产开发企业中，档案管理具有重要的作用。因此，为了使房地产开发企业得到长期稳定的发展，就要对房地产开发企业的现状进行具体分析，找到其中存在的根本问题，进而提出相应的策略方法，使房地产开发企业在不断改进中得到全面提高。

1房地产开发企业档案管理的现状分析

在社会经济高速发展的背景下，人们对生活品质的要求也越来越高。因此，在这样的情况下，为了使房地产开发企业能够与时俱进，就要对房地产开发企业中的档案管理工作进行具体分析，从而发现档案管理工作中存在的根本问题。

1.1档案管理制度有待完善

随着房地产行业的飞速发展，在企业不断发展的过程中，房地产开发企业内部所有的管理部门都已经十分健全，如：财务、行政、人力等管理部门，在实际的管理过程中就会形成很多资料和信息，但由于档案管理制度不够完善，管理体系不够健全，从而导致部分档案信息大量流失，这不仅给房地产开发企业的档案管理工作造成不利影响，同时还会直接影响到企业的切身利益。

1.2档案整理工作混乱

在房地产开发企业的档案管理工作中，管理工作是档案建设的重点。因此，为了使檔案管理工作顺利进展，就要运用科学合理管理方法。编目的分类是档案管理工作中的重点内容。在实际档案管理工作中，虽然存在相关的档案管理制度，但是，却没有将其结合到实际的工作内容中，从而，直接导致档案整理工作的混乱。因此，在档案整理工作中，管理方法和管理技术都需要得到提高。

1.3档案管理人员素质较低

在档案管理工作中，档案管理人员的素质将直接影响到整个管理工作。因此，档案管理人员的整体素质对于档案管理工作具有重要的意义，大部分的房地产开发企业，对档案管理工作，没有进行相应的重视，进而导致在档案管理工作中没有设定专门的管理人员。这虽然在一定程度上节省了企业的人员开支，但是，却导致企业因小失大，由于档案管理工作没有做好，可能会致使企业遭受很大的经济损失。

2房地产开发企业档案管理的策略

由于房地产开发企业对档案管理工作没有进行相应的重视，从而导致档案管理制度不够完善，档案的整理工作十分混乱，档案管理人员的整体素质较差。那么，针对这样的管理现状，为了使房地产开发企业得到更好地发展，就要完善档案管理制度，创新档案管理工作，全面提高档案管理人员的综合素质，从而使档案管理工作得到良好地进展。

2.1完善档案管理制度

房地产开发企业的档案管理制度是管理工作的基础。那么，为了使档案管理工作得到顺利的进行，就要完善档案管理制度，从而建立健全的管理体系。才能利用管理制度对档案的所有环节进行全面地管控。通过这样严格的管理，使档案的质量得到有效保障。由此可见，完善档案管理制度是十分必要的。在房地产开发企业中，由于其行业的特点，具有一定的广泛性和综合性，因此，房地产开发企业的档案资料包括的范围非常广泛，其中涉及人员、行政、财政等所有环节的工作内容。那么，在这样的情况下，为了使房地产开发企业的档案管理工作顺利进行，就需要制定科学有效地管理制度，从而使档案管理制度得到相应的完善。同时，在档案管理工作中要全面推进现代化管理方法，在实际工作中要充分利用互联网技术，对档案资料进行统一化管理，进而全面实现现代化管理。

2.2创新档案管理工作

随着房地产开发行业的迅速发展，在档案管理工作中，需要结合实际情况的变化，进行全面的改革创新。房地产开发企业在不断地发展过程中，逐渐向多样化经营方式转变。因此，为了使房地产开发企业得到良好地发展。就要在企业的发展过程中，重视档案管理工作的改革，改变传统的档案管理理念，结合先进科学地管理方式，从而在档案管理工作中进行创新。

2.3全面提高档案管理人员的素质

在房地产开发企业的档案管理工作中，由于长期得不到企业的重视，因此，档案管理人员的整体素质较低，档案管理人员不论是职业素质还是自身素质都需要得到提高。那么，在这样的情况下，想要使房地产开发企业的档案管理工作得到有效地进行，就需要全面提高档案管理人员的整体素质水平，档案管理人员的素质和档案的质量具有直接联系，并且，档案的质量决定档案的使用价值。因此，房地产开发企业要加强企业的培训工作，在提高档案管理人员专业知识的同时，还要加强管理人员综合素质的培养。使其在档案管理工作中具有认真负责的态度，在工作中勇于承担。企业还可以在档案管理工作中建立奖罚制度，对一些工作认真、表现突出的工作人员，要给予晋升的机会，通过这样完善的管理体系，能够有效降低档案管理人员的流动性，促进档案管理工作稳定发展。

总结：在房地产开发企业中，档案管理工作是重要的工作环节。因此，为了使房地产开发企业得到良好的发展，就要对档案管理工作进行全面地完善，使档案管理从根本上得到企业的重视，在档案管理工作中不仅需要严格地管控，同时还要对管理方法进行创新，进而使房地产开发企业得到健康稳定地发展。