浅论管理会计在财务领域中的重要性与应用
2017-07-16黄国蓉
黄国蓉
浅论管理会计在财务领域中的重要性与应用
黄国蓉
福建省环境保护设计院
从管理会计产生与发展的必然性、目标与宗旨、核心与职能、组织架构与工作流程等方面,对管理会计在财务领域的重要性进行了深入阐述,并分析了其在实际应用中需注意的有关问题。
管理会计 财务领域 重要性
1 概述
管理会计(Management Accounting)又称“内部报告会计”,是指用财务会计提供的有关资料进行整理、加工,使管理者能对日常经济活动进行规划与控制,并协助决策者进行重要决策,从而提高企业经济效益和实现价值的创造与维护。
管理会计最早起源于19世纪末,从20世纪30年代开始,随着传统财会管理开始朝现代会计管理方向的转变,以泰罗的科学原理为基础,形成了以标准成本和预算控制为主要支柱的早期执行性会计,管理会计雏形初现[1]。1952年,国外提出了“管理会计”这一专有名词,正式形成了一门独立学科,并于上世纪七八十年代传入我国。财政部2014年发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,2016年又下发《管理会计基本指引》等纲领性文件,把管理会计体系建设上升到国家战略层面,要求2018年底前基本建立起国内管理会计指引体系,并明确提出“十三五”时期推进广泛应用的具体措施,管理会计在财务领域中的重要性日益突显。
2 管理会计在财务领域中的重要性
有别于传统的财务会计,管理会计属于一个独立的会计分支,是将财务会计与管理技术融为一体的一门边缘科学,现已逐渐发展成为现代企业战略、业务、财务一体化最有效的工具。
2.1 管理会计产生与发展的必然性
目前,尽管财务在企业中的重要性不可否认,但传统意义上的财会工作能真正获得业务部门和管理层认可的却不多,原因是传统的财务会计仅是对钱、账、税进行控制,存在诸多局限性[2]。随着世界经济增速减缓、结构转型、竞争加剧的后金融危机时代的来临,企业内外部环境发生了重大变化,管理层需寻找更为有效的财务模式,亟需财务上升至管理层面去考虑如何更好地经营企业。此外,随着互联网、办公自动化、大数据等现代技术在财务、审计、税务上的广泛运用,普通的会计财税工作正在减少,低层次的财税岗位竞争将异常激烈,正面临着就业的重大危机与严峻挑战。
相对于传统财务会计,管理会计是将管理的方法、理论与会计有机融为一体,可为相关决策者提供有用信息,作用与优势明显,其产生与快速发展都是必然的,也符合时代发展和形势变化的需要。
2.2 管理会计的目标与宗旨
管理会计追求的目标和服务的宗旨是将企业财务部门转变成为衔接公司运营、战略与绩效的纽带,对公司资源进行整体配置和准确衡量,实现全程监督和控制,保证企业的价值链可持续发展,使企业综合竞争实力得到提升[3]。
2.3 管理会计的核心与职能
管理会计的核心与职能在于“理”好过去和“管”好未来,主要体现在:
(1)解析过去。从单纯核算的财务会计扩展到对资料作进一步的深加工、改制和延伸,为企业提供更多的非财务信息,使其能更好适应未来筹划和现在控制的需要。
(2)控制现在。通过系列指标,及时修正执行过程中出现的偏差,让企业经济活动严格按照预定决策轨道进行。
(3)筹划未来。充分利用掌握的资料,进行定量分析,帮助管理、决策层掌握情况,提高决策与预测的科学性,使其能与未来发展有机结合起来。
上述职能紧密结合、综合发挥作用,形成了管理会计特有、综合的职能。
2.4 管理会计在企业中的组织构架
随着社会的发展,管理会计越来越受到企业的重视[4],很多被任命为公司的财务总监(CFO),其才能、作用的发挥及实际地位在企业组织结构中介于总经理(CEO)和别的同级次管理人员,往往实际排名在销售总监、人事总监、生产总监和技术总监之前。
2.5 管理会计的工作内容与流程
在公司实际运营中,管理会计的工作内容及流程主要为:
一是主要对企业经济规模、投入产出、现金流量、市场调研等采取灵活多样的方法,紧盯外部环境和市场,对各项指标作出科学、合理的预测,以供决策者参考。
二是利用报表进行成本控制。企业的“血液”是资金。管理会计应选择低成本、低风险且最优的融资决策方案,随时准备为企业新鲜“血液”的注入作好准备;反之,盈利水平再高,缺乏资金筹划、管理,资金回笼不够及时,进而造成企业缺血,将给企业的正常运营带来致命打击。为此,在做好筹集资金的同时,需加强企业现金流的管理,抓好生产经营中的各环节,扩销售、降库存,确保资金周转流畅。
三是预算管理。采用各种预算方法,将企业具体经营目标分别落实到各部门,做到以全局观为核心,实现对全员、全过程、全周期、全职能及全系统的全面预算管理。建立一套完整、系统的指标体系,明晰各利润中心在企业内部的职责,并对已完成情况适时进行事前、事中、事后分析及反馈,及时优化各个工作环节,保证目标任务的顺利完成。
四是风险控制。作为财务战略军师,管理会计应从经济专业角度,利用量本利分析、成本形态分析等静动态指标,对短长期投资、生产、定价等做好前期经济决策预测,把企业风险控制在最小范围内。
五是利用报表之外的信息,适时调整企业战略与绩效。建立会计责任制度,运用新的业绩评价与奖惩方法,既重“结果”又重“过程”,做到责权利结合,人人有指标,充分发挥员工的主观能动性,使得工作不断完善,同时绩效也达到最优化。
3 管理会计实际运用中应注意的问题
企业传统财会人员必须积极、主动、全面地利用企业的钱、账、税进行合理控制,挖掘财务数据,通过深入的分析、综合运用,并以此为基础进行决策,做到资源整合,实现其商业价值,发现和寻求更多供应商、顾客和市场等有价值信息,提供广泛、有效的决策依据给决策者,提高企业的战略竞争力,此时这部分人员的职能就转换成了管理会计。
但是,由于管理会计属于一新兴行业,目前在实际运用中仍存在不少问题[5],特别应注意以下几个方面[6]:
(1)管理会计是一门艺术,它不是万能的,领导的重视、团队的协作起着主导作用。
(2)管理会计与业务的融合是基础,业财融合是管理会计的核心。管理会计需深入基层,通过实际作业,得到真实和精确的研究结果,弥补实践和理论间的差距,从而得到检验与完善,并实现不断创新。
(3)管理会计与其他部门不是肩并肩、手拉手的关系,而是要背靠背,以360°的视角,彼此照顾对方的盲区,时刻关注企业的全方位发展。
(4)管理会计的决策须从全局出发,要做到高瞻远瞩,切忌固步自封或只顾眼前利益。
(5)管理会计作为企业高管级财务人员,必须把控企业面临的各项可能风险。
(6)管理会计日常需要挖掘数据,但不能过度挖掘,而应结合企业的实际及外部环境,走出仅靠数据分析的死胡同。
(7)要充分评估企业文化,与企业文化相适应是管理会计的精髓。
(8)打破现状,高调做事,低调做人,不炫耀自己,不和他人“抢功”或目中无人。
(9)要充分发挥自身专业优势,在合适的时机做合适的事,精准引领企业转型。
4 结束语
管理会计本质上是一个经济信息系统,属于传统会计向边缘会计与综合会计发展的产物,是在财务会计基础上有机融入其他各相关学科而发展起来的一门综合性学科。由于可为决策者提供更多更好、更实用的决策依据,管理会计在财务领域中具有不可替代的重要性。
[1] 田玮. 管理会计探析[J].现代商贸工业,2014(17):119-120.
[2] 李卫民. 管理会计与财务会计的区别和联系[J].现代经济,2007(5):76-78.
[3] 赵治刚. 全面推进管理会计体系建设面临的三大挑战[J]. 中国总会计师, 2015(1):46-48.
[4] 刘芃. 论管理会计在企业管理中的重要性[J]. 财经界, 2014(4):217.
[5] 刘江. 企业管理会计存在的问题及对策[J]. 现代审计与经济,2015(4): 18-19.
[6] 欧阳英伦. 管理会计在企业应用中的问题及应对策略探析[J]. 中国市场, 2016(3): 121-122.