小公司的行政管理问题

李畑畑 河南省实验中学

小公司的行政管理问题

李畑畑 河南省实验中学

当前，大部分中小企业都普遍存在行政管理方面的问题。例如，管理体制不健全，企业员工执行力低下以及管理层能力有限，执行效率低等问题时有发生。这些问题的出现，无疑对中小企业的发展之路形成了一定的阻碍。因此，本文根据当前中小企业行政管理发展的现状，针对当前出现的问题提出相关的解决对策。

小企业 行政管理 对策

一、当前我国中小企业行政管理过程中存在的问题

1.行政管理体制不健全。随着社会的不断发展，中小企业在壮大自身实力的过程中，不断发现自身行政管理体制的缺陷以及行政管理制度设计过于繁杂，缺乏科学性。而企业的行政管理制度是行政管理之本，也决定着行政管理工作的效率。许多企业的行政管理制度设置没有从自身实际情况出发，而是盲目照搬同类型企业的管理模式，导致企业行政管理部门形同虚设。此外，由于企业行政管理制度对员工缺乏约束力，导致员工在工作中缺乏工作积极性，这种现象的出现不仅不利于公司的管理工作，更导致公司的人力、物力以及财力资源的极大浪费。

2.部分企业员工缺乏团队意识，导致行政机构运转滞后。行政管理工作是企业运转以及未来发展的基础。企业的行政管理工作不仅是行政部门的工作，更牵扯到企业内部的每一个工作层。甚至对企业起到了牵一发而动全身的效果。行政管理部门在企业中属于一个承上启下，缺之不可的部门。它既负责将企业管理层的决策向下传递至企业执行部门，同时也负责监督执行部门，使其能够有效率的完成管理层布置的该项工作，并及时将执行部门员工的执行情况向上级反映。所以，企业员工的观念，整体素质以及对企业的忠诚度都直接决定行政管理部门的工作质量以及工作效率。

当前许多员工缺乏团队意识，单纯的认为行政管理工作仅仅是该部门员工的工作，与自己无关。长此以往，导致各部门之间缺乏有效沟通，更直接影响了企业行政管理部门的工作效率。

3.行政管理部门薪酬较低，人员流动性强。目前，许多小企业为了节约管理成本，在行政管理方面投入明显不足。较低的薪酬无法吸引经验丰富的行政管理类人才，而公司的中层管理者也因公司战略原因时常出现人事调动，因此该岗位经常出现岗位空缺。

4.企业管理层缺乏管理水平，执行率低。当前，许多中小企业由于管理成本有限，不得不放弃高薪聘用行政管理人员这一出路。但企业挑选人才，又普遍看中学历，因此，许多中小企业在成立之初，行政管理部门就会出现许多缺乏管理水平的书呆子。特别是日常工作中，这些所谓的人才由于自身管理经验不足，仅根据书本上的知识在企业内完成行政管理工作，最终无法高效的完成企业高级管理层对他们提出的要求。

二、针对上述行政管理问题提出的解决对策

1.健全企业行政管理机制。拥有健全的行政管理机制是一个企业成功的开始。企业若要走可持续发展之路，并希望取得更多的经济收益，就必须完善企业行政领导机制。俗话说，没有规矩不成方圆，只有建立在规范化，制度化管理的基础上的企业，才能确保其内部工作的有效推进。例如，企业的行政管理机制，至少要经过以下几个环节。从企业总经理下达指示，到行政主管向行政管理人员传达，最终行政管理人员按照计划执行。并且在这一体系的执行过程中，企业应根据自身情况，合理选择监督体制，监督各部门的工作完成情况，从而保证其能高效的完成各项工作。

2.聘用管理人才不再以学历为主要标准。为进一步深化管理水平，企业在选用行政管理人才时，不应再以学历定高下，而应看重该人的整体素质，例如管理能力等。因为在当前企业选择管理人才的过程中，许多企业过分相信高学历，而忽视其现实中的管理能力。部分学历不高但管理能力较强的人在企业人员筛选过程中被剔除，从而最终导致企业无法找到合适的管理人员。此种现象恶性循环下去，最终导致企业整体收益受到影响。因此，公司在选择行政管理人才的时候，学历不再是唯一考量标准，而要看重该人的整体素质，确保该人具有较高的执行力，能够及时的领会公司高层领导的意图，并做到及时向下传达。

3.完善企业行政管理的各项规章制度。企业行政管理的基础是拥有完善的行政管理制度。企业的行政管理工作，也是由完善的行政管理制度为基础逐渐展开的。因此，企业在制定各项行政管理制度的同时，也要考虑企业实际情况，使企业管理制度能够为推动企业发展做出积极贡献。当前，许多中小企业员工普遍存在工作效率低下的问题，这一问题成为中小企业的通病，甚至不断影响企业发展，对企业的正常运转形成阻碍。因此，在一定程度上，企业需要根据自身发展情况，对行政管理制度进行改革和创新，以此来约束员工提高自身工作效率。当前企业管理提倡以人为本的企业管理理念，因此，在公司行政管理制度的制定过程中，应让员工共同参与制度的制定，这样才能确保制度的可行性以及公平性。

4.加强企业行政管理队伍的建设。行政管理部门是确保公司上下级部门间有效沟通的重要机构。因此，为了提高工作效率，企业应引进高素质的管理人才，不断优化行政管理队伍。定期组织行政管理人员培训，提高其业务知识及管理能力，推动企业行政管理工作的顺利进行。企业的行政管理人员也应时刻强调自身服务意识，在日常工作过程中，不断提升自身业务水平，加强与各部门的沟通，从而促进企业的上下级联动，推动企业发展。

三、总结

中小企业的行政管理制度的不断完善，是一个长期而艰巨的工程，并非一朝一夕可以完成。规范企业行政管理制度，也是企业可持续发展的基础，毕竟行政管理工作是一个承上启下的环节，无论是对上级决策的正确传达还是对下级执行部门的有效监督，都离不开行政管理部门。因此，在企业的日常经营管理过程中，应不断完善行政管理规章制度，定期组织培训，提升行政管理人员的综合素质，最终帮助企业提升总体效益。

[1]罗玮来，陈娥.政府部门人力资源管理现状与创新[J].边疆经济与文化,2006(4).

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