档案管理科学化提升的路径选择

梁东阳

摘要：档案管理是档案工作的关键环节，能否对啊档案实行有效的管理，在很大程度上影响着档案是否安全，并决定着档案使用是否具有有效性。档案的有效管理能充分发挥档案的社会价值以及经济价值。档案的馆里是否科学合理，放法是否得当也直接影响着管理工作的质量和效率。因此，档案的管理工作是一项极其艰巨而又重要的任务。文章将从档案管理的现状出发，找到档案管理的科学化的有效路径。

關键词：档案管理；科学化；路径选择

档案管理是单位进行有效管理的重要内容，但是由于对档案重要性缺乏良好的认识，档案管理工作一直被忽视。而落后的档案管理方式更为有效的档案管理带来了重重阻碍，因此，目前看来，我国的档案管理工作亟待加强，管理水平急需提升。

1 档案管理的现状

1.1 缺乏重视

当前看来，许多单位对档案都缺乏足够的重视，仅仅将其作为异性可有可无的工作，在对管理人员的安排上也是随意指派，并没有对相关人员作出较高的要求，甚至在一些单位，管理档案的人员只是一项兼职工作，有的单位甚至岗位是空缺的。这就从根本上上导致了管理水平低下，管理人员的素质低，管理能力也是较低的水平，难以满足对管理的高要求。不仅如此，当前专业的档案管理人员稀缺，加强专业管理人员的培养成为当务之急。

1.2 手段落后

目前，虽然部分单位采用了信息化的管理手段对档案进行管理，很多单位还是沿用传统的档案管理方式，尤其是一些基层单位，计算机技术在档案管理的应用率较低。档案的管理不仅仅是对档案进行简单的存储，更重要的是对档案进行开发和利用，但是，相对滞后的管理方式使得档案借阅受到很大限制，不利于对档案资源的开发和利用。档案管理的技术手段理应得到提升。

1.3 缺乏完善的管理体制

虽然在档案管理中，先进的信息管理方式有所应用，但是，单位并未建立起现代化的管理体制。缺乏一个先进的管理制度，工作人员还是沿用传统的思维模式，对档案管理进一步发展造成了阻力，档案朝着规范化和标准化的方向发展缺乏了相应的制度保障，也会受到重重阻碍。

1.4 缺乏统一性

在使用计算机技术来管理档案时，没有采用统一的管理软件，致使各部门的档案管理方式不一样，不能形成信息共享，降低了使用的效率，即使对档案信息进行了编辑，也难以获取及时的更新，有的地区的档案管理系统未能进行及时的升级更新，导致管理的效率大大降低，这些都对档案管理实现信息化提出了挑战。

2 档案管理科学化的措施

目前看来，档案管理水平不容乐观，许多的相知心因素都成为档案管理水平进一步提升的阻碍，在当前信息化时代，档案对社会的影响越来越大，因此，档案的管理工作必须引起高度的重视，并采取相关的改善措施。

2.1 提高认识，注重档案管理

單位的的管理层应该将档案的管理提上日程，转变工作人员对档案管理的消极认识，注重对相关管理人才的培养和选拔。将培养出现代化的档案管理员作为档案建设的重要内容，为培养档案管理人才创造有利的条件，提供充足的资源，加大人才培养投入力度，吸收更为专业的档案管理人员加入到单位，而不是随意的指派人员将管理工作兼任。在对外选拔管理人员时，要严格进行专业素质的考核，保证其具备专业的管理技能。

2.2 采用先进技术

借用当前信息技术高速发展的契机，充分采用先进的科技，实现档案的全面信息化管理，建立起电子档案系统，从而促使档案管理的自动化，档案信息可以通过网络更快捷地传输。同时统一档案管理使用的软件程序，使得档案管理工作进行的更顺畅。各级别的单位对管理软件相对落后的单位进行督促，确保软件版本的一致性，更方便地协调档案，加以利用。尤其是在管理人员进行调动时，可以更迅速地掌握软件的应用情况，为档案管理工作的顺利进行创造便利的条件。

2.3 完善管理体制

制度是管理的保障，只有建立健全完善的制度，才能保证档案管理的长远发展。建立起完善的档案制度，首先要确保制度与管理技术的发展具有一致性，保证制度是为档案管理服务的。因此，档案管理的制度必须具有可行性，切实地段落到实处，保证现代化管理手段得有有效实施。此外，为档案管理制定的制度，必须针对当前现代化管理手段将会出现的问题创造制度上的便利条件。

2.4 促进协调发展

档案管理不仅包括各地市的档案管理工作，各级乡镇的档案管理工作更要加强，在传统的管理方式中，因为多种因素的影响，基层的档案管理更是困难重重。相关部门也必须高度重视起档案的管理，并根据本地区的特点，采用具体的措施，加强档案的建设。上级部门应该为基层选派专门的技术人才，做好档案的管理工作，不但提升基层部门的重视度，还能促进档案管理的协调发展。

3 结束语

总而言之，促进档案管理的科学化发展，能有效提升档案建设的工作效率，促进档案管理的高质量完成，既能满足社会发展的要求，也能为工作人员提供便利。通过这种有效的管理，相关人员可以更方便对档案进行研究，提取有用的信息。只有真正实现档案建设的现代化水平，才能将档案的价值最大程度的发挥出来。endprint