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分析新形势下医院内部控制的问题及对策

2017-07-13徐间萍

中国科技纵横 2017年11期
关键词:公立医院内部控制问题

徐间萍

摘 要:医院内部控制是保证其医院经营安全性、效益性以及合法性的重要保障。它是防止舞弊行为,医院自我调节、自我约束、自我控制的制衡机制。内部控制系统缺乏系统性,内控人员业务素质比较低,内控信息化建设水平比较低,无法将内部控制的作用充分的发挥出来。加强医院内部控制的建设,需要结合当今新形势下医院内部控制存在的问题提出具体的对策,促进医院内部控制更好的发展。

关键词:公立医院;内部控制;问题;对策

中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)11-0201-01

医院具有很强的公益性,不仅需要提供良好的医疗服务,还要具备一定的经营性。我国近些年针对医疗卫生体系改革,对于其经营和管理都提出了新的要求,建立现代化医院管理制度。加强医院管理,降低运行成本,提高医院成本效益,使其更好为人民健康服务,体现其公立医院“公益性”。内控风险,它会给医院的正常发展造成影响,需要给予足够的重视。

1 医院内部控制当中存在的问题

1.1 缺乏完善的内部控制实施体系

内控涉及到全院各个方面、各个环节、各个部门,而不仅仅是财务科的事情。很多人认为内控就是指财务内控。内控涉及到项目或者事项的事前、事中、事后等全过程。但是医院财务控制仍旧缺乏完整业务流程内控体系。或者内控体系初步建立形成,但是在实际管理过程中,内控体系实际上存在很多的疏漏,可操作性不强,没有形成闭环式的管理,没有建立完善的内部控制体系,无法提高医院的业务水平,从而降低自身的竞争力[1]。

1.2 内控信息化建设不强

内控检查手段以及利用工具比较单一的。没有很好利用预算、绩效、成本以及信息化技术等进行控制,不能适应快速发展以及经营活动日趋复杂的医院管理中。必须配合内控环节在信息化流程加上内控环节的监控,把事后内控前移到事前监控中,防范于未然。内控是医院运营管理的保护盾,发现问题的同时必须要及时解决。

1.3 横向沟通不顺畅

医院采用扁平化的组织架构管理,横向平行部门比较多,各个部门又是由不同的分管院领导来管理,所以在横向沟通存在一定障碍,信息沟通不顺畅,导致部门之间相互扯皮,从而导致内控执行的效力。

1.4 内部审计人员业务能力不强

目前很多医院迫于检查要求,独立成立审计科。但是院领导对内部审计的定位不是很清楚,导致内控部门的职责不清,内控部门兼着很多非内控职能做的功能,例如绩效、物价、医保等工作都挂靠在内部审计部门,而真正的内控审计职能未能有效发挥出来。同时,内控人员业务技能水平较低,综合素质跟不上内控要求,也没有很好履行内控职责,缺乏权威性、独立性,很难开展内部审计工作,起不到审计监督作用,也就限制了对内控工作在控制和评价作用。

2 医院内部控制的对策

2.1 搭建组织架构,营造良好内控氛围

内控必须是一把手工程,一把手高度重视,内控才能更好的实施。内部控制建设是一项系统工程,需要全院、全员共同参与。领导干部以及员工都必须在权限范围内开展工作。加强对单位领导干部以及工作人员之间的权力相互制衡,强化内控方面的教育培训,为全面推进医院内部控制建设营造良好的环境和氛围。

2.2 完善内控流程,建立内控体系

内控包括制度、流程、实施、考核与评价等一系列系统工程。制度的建设是基石,流程设计是框架。要把内控做好,必须要制定制度,设计好流程,然后把制度流程进行宣讲,落实到每个部门,每一个人,让每个人都清楚在内控管理中的职责,清楚知道哪些应该做,必须做,哪些不能做[2]。

2.3 推动内控信息化建设

医院在未来经营当中面临的主要趋势就是业务和财务工作的信息化。内控关键是环节上的监控。面对医院复杂的运营管理体系,在现在互联网技术快速发展的时代,一定要推动内控信息化建设,逐步推行IT审计,负责的制度流程化、流程标准化,标准表单化。把内控控制节点嵌入到信息系统,从而实现内控信息化、系统化。使工作更加便利、高效。内控涵盖了医院采购管理、预算管理、资产管理、合同管理、财务收支等各项经济业务活动,通过流程信息化,有效降低管理风险。

2.4 加强内部审计机构建设

首先,要做好人才配备以及培养。内控管理需要业务好、责任强、职业道德高尚的人才来管理,而不能濫竽充数。同时要保证内控部门独立性、权威性。其次,在资金安排上要到位。加大对审计人员的业务培训以及进修,内控更需要复合型的人才,内训外引。培养一支业务技能过硬的审计队伍,审计的质量才会提高。最后,在内控信息化建设方面要大力支持。真正地发挥出内部审计机构的作用,内部控制制度在实行的过程中需要实现全过程的监督,从而可以有效的评估事项进程。

3 结语

内部控制系统在医院管理当中是非常重要的。医院管理的科学化、规范化、制度化是医院建设发展的必备条件。严谨、科学、健全的内部控制制度是保证医疗、教学、科研工作的正常进行的重要手段。经济不断发展,有效地实施内控体系,可以促进医院高效的运营,获得全面的发展。

参考文献

[1]杨雪霞,卫洁.浅析新形势下石油企业内部控制面临的机遇、挑战及对策[J].财经界(学术版),2011(10):92.

[2]李家卉.新医改下医院内部控制与绩效改革存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016(01):97.

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