关于集团企业财务共享服务中心构建的研究

陈军 三亚新大兴园林生态有限公司

我国集团企业发展不断加快及逐渐落实的海外投资战略背景下，更多的企业集团相继对财务共享服务中心这一创新型的财务管理模式给予了高度重视。财务共享服务中心的应用不但能使企业获得战略支持、财务咨询，同时也能有效将其整体战略与财务共享模式融合，为集团企业提供长久的发展动力，进而将经济效益的最大化实现。

一、企业集团财务共享服务中心产生背景

集团企业规模、业务类型在经济全球化不断加快的进程下也发生了很大的改变，各个集团企业分公司、子公司的多个财务机构增加了运作成本，财务人员也长期处于冗杂状态，企业资源受到严重损失。部分集团企业也相继明报必须实现企业财务的转型，才能在市场竞争中站稳脚步。而以往的财务管理模式很难将当下财务信息提出的要求满足，也正是这种情况下，财务共享服务中心这一全新财务管理模式逐渐被广泛推行。该管理模式将应收及应付账款、固定资产、财务报告、费用报销和薪资及总账等业务的处理集为一体，极大程度丰富了集团企业财务管理效能。

二、财务共享服务中心建立的必要性

（一）有利于实现企业发展战略

在不断加快发展脚步的经济全球化时代中，各个企业为了在市场竞争中站稳脚步、增强自身实力，也相继实施了兼并、收购等手段，如此一来，各个企业所拥有的子公司数量逐渐增多，而为了将总公司所承担的财务压力减轻，就必须建立属于自己的财务核算系统。借助财务共享服务中心整合各个类型的财务工作并对工作人员提出集中处理的要求，便能使企业人力资源输出减少，实现成本节约。而集团企业总公司也可借助该方式监督合并、收购而来的子公司内部财务工作，将他们的发展方向掌握，使他们能够充分融入整个集体中。

（二）有利于促进财务战略转型

集团企业若想将转型这一战略目标实现就必须将财务职能地位提升，将企业战略目标的定位者、创造者和财务管理者确定为财务。以支持决策单位的地位取代以往会计业务的地位，将财务融入业务中，为业务提供服务。财务转型的实现能够进一步融合财务、业务工作，将企业各项工作格局变化加快。另外，集团企业借助财务共享服务中心还能从最简单的技术数据处理中将企业财务管理者分离出来，进而为企业集团培养更多的专业化技术人才。

三、企业财务共享服务中心建立策略

（一）统一财务制度，规范核算流程

集团企业通过统一财务制度、规范核算流程，能使其财务管理能力得到有效提升，并将理论的支持提供给财务管理工作使其得以落实。企业集团应以国家财经法律、政策为根据，并于自身实际情况相结合，以此进行财务管理制度、核算流程的制定。同时，集团企业也必须统一各个子公司的财务报告及流程，对各个子公司提出必须以相应标准严格进行规范化操作的要求。另外，还需充分完善财务制度，要求各子公司必须严格遵守，同时也应建立健全财务监督机制，明确财务、会计和出纳人员的工作职责与要求以及财务岗位的审批权限等，并落实对各个子公司财务处理核算工作的监督，以防出现财务人员违规操作，以此为子公司、集团企业资金安全提供保障。

（二）顺应发展要求，变革组织结构

随着企业集团的发展不断加快，其业务数量也处于持续上升的状态，这也对集团企业提出了必须改变组织结构的要求，以此更好地将其发展需求满足。集团企业在完成财务共享服务中心的建设后，可将子公司财务部门取消，由共享中心统一负责各个子公司的财务业务。此外，集团企业也应增设经营财务部门及战略财务委员会两个财务部门，对财务管理工作进一步优化，进而为集团企业资金运转安全、远期战略发展提供保障。在取消子公司财务部门的同时建立两个新的财务部门，不但能实现人力资源成本的减少，并且也能将组织结构的优化实现。

（三）优化信息平台，提高信息水平

先进的信息技术是集团企业得以建立财务共享服务中心的重要保障。各类先进的信息技术（云计算、大数据）对企业提出了更高的信息化水平要求，而信息化建设不但能为企业财务管理提供基本保障，同时也能在很大程度上推动企业未来发展。对此，集团企业可从以下两个个方面推进财务共享服务中心信息化建设：其一，将集团企业总公司与子公司之间存在的信息不对称问题有效解决。可将综合管理门户共享平台建设落实，并在综合管理门户中纳入财务人员较为频繁使用的系统，仅需登录一次便可对相关系统进行访问；其二，充分整合业务系统及共享服务系统。企业可在现有软件的基础上再次进行改造、升级，借助通用数据借口对信息转换、丢失进行控制，确保不同部门中信息的交互使用顺利开展。

四、结语

在当下集团企业财务管理中，财务共享服务中心属于一种新模式，其不但能将母公司与分公司之间的业务联系进一步加强，实现管理成本的降低、整体效率的提升，为集团企业精细化、专业化财务管理的落实奠定基础。同时还能在一定程度上对财务风险进行有效防控，为集团企业整体业务的发展提供动力，故而，越来越多的集团企业对其给予了重视。但是，在实际运用中，集团企业也必须以自身实际情况为根据，积极探索与自身业务特点、管理体制相适应的财务管理模式，以此有效推动自身发展。

[1]周华珠.浅议集团企业财务共享服务中心建设[J].财经界（学术版），2015(11)：289-289.

[2]陈婷.集团企业财务共享服务中心建设的实施路径[J].企业改革与管理，2017(14).