2017杭州会奖旅游产业交易会盛大开幕

刘雅琪

2017年中国（杭州）会议与奖励旅游产业交易会于6月9日在杭州国际博览中心举行，共有500多人参加了本次交易会。会议以“凝聚智慧力量，打造一流国际会议目的地”为主题，旨在为产业链上下游企业搭建优质的沟通平台，联通杭州与北京等城市的优质会奖资源，凝聚国内外行业组织、行业精英的智慧和力量，进一步促进杭州及华东地区的会奖旅游产业发展。

会议融入很多新元素，议程设置丰富、形式灵活多样，注重体验。包括：杭州市国际会议竞标服务中心揭牌仪式、大型会议项目落地杭州签约仪式、洽谈交易专场、主题论坛、国际会议局（CVB）发展论坛、萧山会展业发展专题研讨会等10余项重点活动。

本次交易会邀请到专业会议会奖买家达122人，在确保买家数量的同时，组委会还严把买家质量关，要求每个买家至少携带1-3个不同类型的会议及奖励旅游項目进行交易洽谈，确保高品质。值得一提的是，本次交易会的洽谈环节首次设置为买家设台形式，使每个供应商在洽谈时间内可以最大量地与买家进行交流，提升效率。本次交易会的参会供应商达159家，而参加洽谈环节的供应商有122家，包括杭州本地及外地的会奖企业、会奖机构等。“G20杭州峰会”之后，杭州的会议酒店、会议公司、旅行社以及其他类型的会议供应商经历了一场大洗礼，接待实力大幅提升，参与本次交易会的数量比往年高很多。本届交易会，优质的供需资源精准对接，大大促进会奖项目的落地。据会后初步统计，现场交易项目总数超过210个，项目未来参会总人数超过63000人，预计消费总金额2.2亿元，预计落地杭州项目占比75%以上。

在交易会开幕式上，“世界500强企业销售精英研讨会”、“第五届国际灸法大会”、“2017MMUN模拟联合国杭州国际青少年峰会”三个国际性会议举行隆重的项目签约仪式，为杭州带来会奖落地项目。

杭州会奖旅游产业发展起步早、基础扎实，作为国际风景旅游城市、历史文化名城，发展MICE综合优势明显。杭州会奖乘势而上，推出“峰会杭州”品牌，提出“打造国际会议目的地城市”、建设世界名城的目标。围绕这一目标，本次交易会特别邀请国际国内专业会奖旅游机构的负责人来杭交流，举办“1+2”三场论坛，共商会奖旅游发展大计。一是主题演讲，包括：全球最佳会议城市联盟执行董事Paul Vallee、北京联合大学旅游学院副院长张凌云等五位嘉宾带来国际会议目的地建设、全域旅游与会奖旅游等相关主题的精彩演讲；二是“国际会议局（CVB）发展论坛”，议题为“正确发挥政府作用，促进城市会议产业发展”，邀请到了波哥大会议局执行总裁Sandra Garcia、上海市旅游局国际旅游促进处副处长陈平等诸多国内国外会奖旅游机构的负责人到场作主题发言；三是“萧山会展业发展专题研讨会”，国际大会及会议协会（ICCA）亚太地区主管Noor Ahmad Hamid 、中华医学会学术会务部朱永赞、大新华会展控股有限公司总裁倪晖、中国会展经济研究会副会长李永江等业界大咖以及萧山区领导和杭州国际博览中心负责人作一系列精彩发言。从地方发展到国际会奖城市建设，三个重量级论坛开展充分讨论，为杭州及萧山会议展览业发展、国际会议目的地建设献计献策。

为进一步推动国际性会议落地杭州，杭州市旅委商务会展旅游促进中心组建了杭州市国际会议竞标服务中心。竞标中心在本次交易会上正式揭牌并宣布开始运营。竞标中心将按照“市场共拓、成果共享”的原则，主要承担建立国际会议线索数据库、开展国际会议的竞标服务、牵头开展重要国际会议竞标等职责，形成企业参与、共同决策、科学营销的良性机制，以提高国际会议竞标的工作实效。可以预见，竞标中心的成立将有效的推动杭州世界名城、国际重要会议目的地的建设步伐。

交易会开幕式以绚丽灯光秀开场，以极具科技感的灯光设置为参会者呈现出美轮美奂、冲击视觉的震撼体验，此外大会环节里还应用到诸多国内最先进的会议技术，如视频、直播、互动等形式，从而提升参会者的会议体验。在线注册、图片分享、3D互动等技术也在各环节被广泛应用，提升会议的效率性。比如：在现场会和iDEvent公司合作，应用iphoto技术，摄影师通过定制相机捕捉参会嘉宾的会场时刻，实时上传到微信公众号，嘉宾可随个人喜好通过微信公众号查看照片寻找到自己，并且可通过社交网站向好友、同事分享活动的精彩瞬间；应用31会议公司的“签约上墙”技术，代表们在台上将名签在iPAD上，亲笔签下的名字就会隔空飞上大屏幕，成为一幅协议，紧随着签名成功，大屏幕的签约墙上“礼花绽放”，记录下珍贵时刻。