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对博物馆志愿者培训和激励机制的探讨

2017-07-12张彩玲鸦片战争博物馆523000

大众文艺 2017年8期
关键词:激励机制志愿志愿者

张彩玲 (鸦片战争博物馆 523000)

对博物馆志愿者培训和激励机制的探讨

张彩玲 (鸦片战争博物馆 523000)

近些年,我国的社会志愿服务不断升温,越来越多的人们选择以志愿服务这种不占用工作时间的形式,获取本职工作以外的社会经历,而在这其中“博物馆志愿者”以其专业性、知识性、公益性成为社会志愿服务中的典型。博物馆志愿者不仅为博物馆带来了活力,也为博物馆和公众之间提供了有效的沟通途径。但是,伴随着博物馆志愿者的不断增多,志愿者的培训以及管理问题越发明显。为了更好的提高博物馆志愿者的服务,本文详细分析对博物馆志愿者的培训以及激励机制。

博物馆志愿者;培训;激励机制

志愿者属于义工,是社会高度文明、人们和谐共融的一种标志。具体到“博物馆志愿者”,就成为文博事业健康、长远发展的一种保障。国外的志愿服务体制较为完善,如:日本将志愿服务与学校结合,纳入德育课程中,促进全民终生志愿观念的发展。我国公众志愿服务意识普及力度不足、服务质量参差不齐等。对此,探讨对博物馆志愿者的培训以及激励机制具备显著意义。

一、志愿者在博物馆发挥的作用

随着社会的发展,人们生活水平的提高,人们的文化需求越来越难以满足。博物馆的免费开放,使更多的公众走进博物馆,志愿者给博物馆提供了人力和人才,为博物馆提供了强有力的支撑。健全的博物馆志愿服务团队,提升了服务成效。激发了博物馆团队热情和创新意识。为博物馆和群众之间搭建沟通的桥梁。志愿者不是博物馆工作人员,但也不是一般观众,而是介乎于两者之间的存在。志愿者较之一般观众更深入的了解博物馆实质,而博物馆也会通过一些活动,对他们开放一些更高等级的专业平台。如:参与博物馆的外文翻译、出谋策划等。

二、科学有效的开展志愿者招募工作

首先,制定招募条件。博物馆可以按照志愿服务的具体需求来招募志愿者,最大程度确保志愿者所从事的工作是自己所喜好和认同的,制作志愿者信息表,可以根据志愿者信息而定岗位,同时也为志愿者提供施展专长和爱好的机会,这样的志愿服务工作才会长久。

其次,注重志愿者的综合素质。现代化博物馆需要具备超前意识、睿智以及果断的管理人员,这一些管理人员并不是局限于某一个范围之内,对于志愿者而言其也能满足管理人员的各种要求,其特点在于从志愿者当中所选择的管理者,必然具备充足的能力能够担当管理者的职位,同时具备更多的实践性经验,能够掌握志愿者的具体心态,可以和志愿者更好的沟通交流。

三、对博物馆志愿者培训措施

对博物馆志愿者培训措施可以从三个方面实现。

第一个方面是对新志愿者给予引导性的培训,包括:全方位介绍博物馆,深度了解,掌握工作现状、未来发展、服务领域与宗旨三个阶段。上岗的引导培训能够为志愿者提供博物馆的基本背景以及工作知识,并且降低这一些志愿者对博物馆的陌生感以及焦虑感。

第二个方面是科学的开展培训需求分析。充份了解和掌握志愿者的基本情况,根据志愿者的工作内容、学习风格和需求,设计培训课程。并且培训强度不宜过高、时间不宜过长,志愿者可能会放弃;也可以,以志愿者时间的局限性,进行线上培训,志愿者就可以灵活安排时间,避免缺课,以及能够根据岗位类别进行培训。早完成课程的志愿者能及早投入志愿服务工作。对志愿者服务对象给予针对性的调查,并掌握更多的改进建议;培训还需要充分考虑博物馆发展规划与需求。一方面能够最大程度降低培训成本,另一方面最大程度优化培训的实效性。

第三个方面是强化拓展的培训。强化拓展培训主要内容包含:1.对于有具体从事服务工作的志愿者而言,可以开展针对性的拓展培训,例如因人施讲以及应变能力等;组织各类拓展训练,增强志愿者的团队意识和凝聚力,同时也能给予志愿者归属感,2.条件允许时可以聘请行业以及相关领域的专家,全方面的提升志愿者的业务水平,从而提高志愿者服务的质量和效率。于此同时,还可以适当的组织志愿者参与到各种参观活动当中,例如:组织文博一日游,参观其他博物馆,增强知识储备、吸收经验和技巧,从而提升自身的服务能力;笔者所在博物馆的志愿者也认为这种外出参观的培训方式,不仅增加了培训的趣味性,利于接收知识,也开拓了视野。3.以老带新,新老志愿者一对一辅导,不仅使新志愿者更快的融入团队,老志愿者也可以巩固知识,树立自信。4.制订志愿者评估表,回顾工作,根据实际情况,进行服务项目的轮岗,例如以半年为期限,每半年让志愿者进行岗位调换,以此提高志愿者对于新岗位的适应能力以及服务热情。

四、对博物馆志愿者的激励机制

对于志愿服务来说,无偿、公益是首位的,所以,对于志愿者及团队来说,工作激励机制尤为重要,分析目前国内博物馆的做法,主要有以下几种:

1.工作的肯定。博物馆可以推出志愿者工作总结表彰进行激励,给予肯定与鼓励,还可以带动其他志愿者的积极性。2、提供展现自我价值的机会。多方面投入博物馆工作中,如:宣教活动的策划等,不仅是对志愿者的信任、能力的肯定,同时也能让志愿者体现自我的价值。志愿者的责任感以及使命感方面就会显得更强,自我价值得到充分体现;

中国博物馆十佳志愿者之星的评选 ,目前对东莞地方博物馆的志愿者服务有极大的促动意义,鸦片战争博物馆文化志愿者服务队获“全国十佳之星”称号,对本市其它国有博物馆起到了良好的带动作用,此外国家评选给了地方一个明晰的指标体系,对于我们开展志愿者工作,及对志愿者团队本身的激励具有重大的意义。

此外,相对于上述现在的激励方式,结合笔者所在城市的实际特点及工作以来的经验,立足于“给人所需”的立场,我建议博物馆可以尝试以下两种方式,1.政府配合开展支援激励。博物馆具备一定的社会和谐以及教育功能,博物馆志愿服务工作需要政府的支持,并且根据具体经济状况,给予志愿者一定的政策优惠,例如在升学、交通工具乘坐以及积分入户等方面提供一定的优惠以及便利;2.提升社会公众的认识。志愿者需要获得社会公众的认同和肯定。对此,提高志愿者在社会各界的认知度,可以借助网络、报纸以及电视等宣传媒介,对志愿者的工作进行报道,从而提高志愿者工作的积极性和主动性。

综上所述,伴随着社会主义文化的快速发展、大繁荣,博物馆必然会面向更多的群体,服务更多的人群,同时这也就需要更多的志愿者参与到博物馆志愿服务当中。与此同时,采取行之有效的培训以及激励机制,针对性的优化志愿者的志愿服务能力以及志愿服务的质量,不断推动博物馆持续性发展,为博物馆教育宣传提供有效途径和力量,为和谐社会做出显著贡献。

[1]陈芳兵 国外志愿服务对我国志愿服务发展的借鉴意义[期刊论文].未来英才,2015(12).

[2]陈敏,李喆.博物馆志愿者自主管理机制探索——以苏州博物馆为例[J].经济与社会发展,2016(4).

[3]丁飞.我国博物馆小志愿者工作的相关探讨——以安徽博物院小志愿者工作为例[J].读与写:上,下旬,2016(15).

张彩玲(1985年12月),女,籍贯:广东省东莞市,单位:鸦片战争博物馆。

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