如何培养一个具有“安、专、迷”精神的干部档案管理员

解云菲

武汉软件工程职业学院

如何培养一个具有“安、专、迷”精神的干部档案管理员

解云菲

武汉软件工程职业学院

干部人事档案在当今社会中发挥着越来越重要的作用，想要真正管理好干部人事档案，最重要的是要培养一支好的干部档案管理队伍。

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“安、专、迷”精神是一种默默做事的人生态度，也是一种奋发有为的工作状态，还是一种顽强拼搏的坚韧意志，更是一种永不言弃、奋斗不止的价值和精神境界。想要培养富有“安、专、迷”精神的档案管理员，既要靠档案工作人员个人的意志和品格的完善、素质和能力的提升，也需要靠各级组织人事部门为干部档案工作人员营造一个良好的工作环境、学习环境、为他们创造一个良好的成长发展空间。让他们能够爱岗敬业、甘于默默奉献，集中精力做好本职工作。

1 选择适合档案工作的档案管理人员

1.1 配备具有政治素质的档案管理员

干部人事档案工作是一项政治性、政策性、保密性、专业性、服务性很强的工作，档案管理员不仅要在管理上具有特殊要求，而且在档案材料的收集整理、鉴别归档、接收转递、管理利用等方面都有一套不同于综合档案管理的制度。因此各单位组织人事部门应选择配备政治上可靠、作风正派、责任心强、具有专业技术能力的人从事干部人事档案管理工作。

1.2 配备具有专业素质的档案管理员

干部档案是一项科学和专业性很强的工作，具有一定的专业功底是配备档案管理员的基本要求，因此干部档案管理员的专业技术能力高低直接影响干部人事档案工作服务于党和国家干部人事工作的质量，各级组织人事部门应严把好入口关，应选配能坚持原则、业务素质好的干部来管理干部人事档案。

2 培养具有档案职业道德的档案管理人员

对档案管理人员进行档案职业道德的教育，是培养档案管理人员在实际工作中以明辨是非、坚持真理、实事求是的观点和方法正确对待档案管理工作。也是培养有利于社会建设和发展的道德习惯，形成优良的社会风尚、道德准则，对做好干部档案工作具有重要的意义。

2.1 爱岗敬业、忠于职守

档案工作者应当尽到保护、管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质信息服务的职责；爱岗就是安心、热爱本职工作，表现为对本职工作的精益求精，一丝不苟，对档案工作怀有高度责任心和事业心，积极钻研业务，以满腔的热情、忘我的精神，以勤勤恳恳、扎扎实实的态度做好档案各项服务，甘心在平凡的档案工作中尽职尽力，发光发热。

2.2 尊重历史、严守机密

尊重历史是党和国家赋予档案部门以维护国家真实面貌的重要使命。同时档案工作是一项政治性、机要性很强的工作，干部人事档案中涉及组织研判、个人隐私的记录，档案工作者必须具有高度的保密习惯，做好保管和利用的关系，做到保管好档案实体和提供利用两不冲突。

2.3 公正服务、团结协作

公正服务是要求档案工作者在态度上做到“主动、热情、公正、耐心、细致、周到、及时、准确”，以利用者的需求为出发点，努力为所有合法的利用者提供公正服务工作，要把档案利用者满意做为档案工作者服务的宗旨。除此以外，档案是材料的归宿，档案在形成以前，档案管理员需到材料形成单位去收集、积累档案材料，这就需要档案管理员在工作中与形成材料单位建立好良好的关系，让他们有自觉的归档意识，约定材料归档时间，与他们一起在工作中做到互相尊重、互相支持、形成合力，做好档案工作。

2.4 真诚奉献、廉洁奉公

干部人事档案工作是一项单调、枯燥和繁杂的工作，这就要求档案人员要有能忍耐寂寞、无私奉献的精神，有甘愿从事档案工作、立志献身于档案事业的决心，做到淡泊名利、两袖清风，不怕吃亏的工作作风。

3 落实档案管理员待遇，解决职称职级

3.1 建全机构、配足档案管理员职数

管档单位按每管理一千人的档案配备一名专职干部的标准配备管档人员，有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员，由其是党政机关以外的企事业单位，机构设置不健全，多半由兼职人员担任管理档案工作，致使档案管理人员发展空间有限，难以安心做好档案工作，导致档案管理人员在政治上、业务、技术上难以得到提高和发展。组织人事部门应建立相对独立的干部档案工作机构，并配备相应职数的干部档案管理员，集中管理本单位的干部人事档案。

3.2 评定专业技术职务，享受专业人员待遇

培养从事干部人事档案工作人员有钻研业务的精神，应采取专业教育、中短期多种方式进行学习培训，使干部人事档案工作人员的思想素质和业务能力能够不断得到提升，成为业务过硬的干部档案队伍。从而使其能真正安下心来、专心致志、做好干部档案工作。

3.3 强化表彰、增强职业荣誉

干部人事档案工作专项表彰奖励是对从事干部人事档案工作人员工作价值的充分肯定，更是对从事干部人事档案全体工作人员的鞭策和激励，一是干部人事档案主管部门应建立表彰奖励、荣誉制度，特别是对那些多年安心从事在档案岗位并做出成绩的工作人员给予表彰。二是设立多层级、多种类奖项。必境能在干部档案岗位上能工作多年的干部少之又少，干部档案岗是一个专业技术岗位，上级主管部门设立多种奖项，让那些认真工作、需晋升职称评定的工作人员多一些竞争优势，并且可以达到鼓励他们热爱本职工作，从而可以激励更多的人终身从事干部人事档案工作。

4 领导重视，组织健全

4.1 加强硬件建设，创造必要的物质条件

配备档案室专业所需的硬件设施外，还应配备新型的现代化硬件设备用于档案的专用设备，分管干部档案工作的领导应把档案室工作列入议事日程，为档案室提供良好的物质基础和安全保障，给予档案工作各方面的大力支持。

4.2 提高人们的档案意识

档案意识是人们对人事档案和人事档案工作的了解程度和认识水平，关系每个干部的切身利益和政治前途，在近几年的档案清理、整理过程中对广大干部进行宣传工作，提高人们对档案的了解和意识程度，增强人们的对档案的自觉性和重要性。

4.3 实现档案工作的社会价值

在当今社会人事档案的作用越来越显现，不仅仅是为干部调资、晋级、调动、任免等工作使用，为房屋公证证明、银行卡挂失、家庭关系证明等社会的各项证明提供有力的依据，实现了干部档案在社会中的价值。

[1]方德生著.干部人事档案工作理论与实践.北京：光明日报出版社

[2]方德生著.干部人事档案工作理论与实践问题研究.北京：光明日报出版社

[3]冯惠玲张辑哲著.档案学概论.北京：中国人民大学出版社

解云菲（1979-），女，汉族，湖北武汉人，中央广播电视大学本科，武汉软件工程职业学院，馆员，研究方向：档案管理学。