刍议新时期增强科技档案利用价值的创新意识

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201720176

摘要：在经济高速发展的新时期，科学技术作为第一生产力能有效促进我国经济的可持续增长。因此，科技档案也就被更多人所关注和重视，而如何发挥出其真正的利用价值是目前所要考虑的首要问题。本文先对科技档案的利用价值进行了大致的分类，其后重点分析了科技档案利用价值的创新举措，以供相关人士参考。

关键词：科技档案；利用价值；创新

科技档案指的是对科技活动的实践过程以及科研成果的真实记录，借助于档案的形式凝结了众多科技人员最新的科研思维和科研成果。通过对科技档案利用价值的充分认识，从而在实际应用中发挥其真正价值，对于提高科技水平以及经济水平具有十分重大的理论意义和实践意义。

1 科技档案价值的利用类别

由于科技档案包含有文字、图纸、照片以及原始资料等一系列思维和智慧含量较高的科技材料，因此，科技档案的利用价值十分突出，能够有效满足当下科研人员的科研需求。换句话说，科技档案内容的先进性决定了它利用价值的重要性以及科研需求的强烈性。

1.1 开发利用价值

科技档案是一种极为重要和关键的信息数据资源，若得不到切实地开发利用，其丰富的内在价值就得不到体现，进而失去存在意义。因此，开发科技档案的利用价值是当前科技档案管理人员所面临的首要任务。只有真正做好开发利用工作，提高科技档案的使用率，才能最大限度地发挥出科技档案的内在利用价值。成熟的科技成果可以直接运用于现实的科技活动中，经过多次的开发利用，不但创造了丰富的科技和物质价值，同时也进一步提高了科技档案的内在利用价值[1]。

例如，在科研人员进行某一项科技研究之前，首先应查询现有科技档案中是否存有相关科技研究的记录，随后对档案内容进行学习，这一过程既给科研人员提供了前人的经验和教训，使其在科研过程中能少走弯路，提高科研效率，又大大开拓了科研人员的视野，使其能应用最为科学和新潮的思维进行研究。

1.2 直接复用价值

科技档案的直接复用价值主要是针对于其中的原始科技资料而言的，其可为各项科技工程或设计提供最原始、最完整的数据资料。如：在进行某项科研工程时，科研人员可通过调用和研究相关的科技档案，对工程的气候条件、地质水文、建筑数据等多方面的信息有一个前期的了解和掌握，并在之后的建设环节中进行直接利用，从而既减少了重复测量的步骤，节约了人力、物力和财力，又可有效压缩前期的工程设计时间，大大节约了工程成本。

2 科技檔案利用价值的创新举措

2.1 了解档案价值效益

所谓的档案价值效益，就是指科技档案内在的利用价值并不是看不见和摸不着的抽象概念，而是有着确确实实的检验标准，这个标准就是档案的价值效益。可以说，科技档案的利用价值效益是其引起科研人员重视的直接原因和主要原因。

科技档案的利用价值效益表现为多个方面，但主要有以下三方面：

第一，依据效益。该效益就是指科研人员将科技档案作为其科研发现和成果的依据。在科研工程试验环节，科研人员将试验环节中采集的数据、图片等科研信息资料作为科研成果的依据。而最终验收环节，科研人员则将科技档案作为职称定级、成果上报、补贴申请以及荣誉申报的依据[2]。依据效益在科研活动中的各个环节都有体现，充分证明了科技档案的利用价值。

第二，效率效益。她指的是科研人员通过对相关科研档案中前人的科研数据、研究成果和思维方式进行学习和掌握，从而大大缩短前期的测量和设计时间，提高了整体科研的效率。例如，建筑设计人员在进行住宅设计时可根据实际需求，对其中要求相同的住宅进行建筑数据和设计图纸的重复利用，既节约了大量人力，又大大缩短了时间，从而赢得了显著的效率效益。

第三，经济效益。这一效益所指的是科研人员通过对科技档案中的数据资料进行开发，并利用其内在利用价值服务于国家的经济建设。例如，在进行房屋重建时，建筑设计人员可查阅原设计人员的设计图纸和测量数据，再结合建筑的实际情况进行有针对性地重建改造，从而大大节约了设计成本，一定程度上促进了我国的经济发展。

2.2 抓好档案质量问题

科技档案的利用价值是科研人员通过利用其中的数据资料来达到自己的研究目的，因此，科技档案的质量极为重要。系统性和准确性是科技档案的内在属性，若科技档案的质量存在问题，缺乏基本的内在属性，那么它的真正价值就难以得到利用和开发，严重时甚至会阻碍科研人员的研究进度或产生消极效果。所以，科技档案的质量好坏决定了其利用价值的高低。

首先，提高领导重视程度。各单位主要领导应认识到科技档案不仅是国家的宝贵稀缺资源，更牵涉到千家万户的切身利益，在充分了解做好科技档案质量工作的重要性的基础上，提高对科技档案的重视程度，将此项工作置于重要地位，为提高档案的质量出谋划策，真正意义上地做好档案质量工作。另外，主要领导也应重视档案管理部门的人员和设备配置，并定期向相关人员进行思想教育工作，让每一位人员能真正认识到科技档案的作用和价值，提高他们对自身工作的重视程度，加强他们对档案质量把关的主动性。

其次，增强人员档案意识。科技档案是我国全体科研人员的智慧结晶，其中囊括了各个领域的真实科研记录，其重要性不言而喻。要想切实做好科技档案质量工作，就必须依靠于全体单位人员的力量，尤其是科研人员。由于科研人员全权负责科研过程中的项目设计、数据测量以及成果总结等重要环节，因此提高科研人员的档案意识就显得尤为必要。一方面，通过对科技档案的宣传和教育，加强科研人员档案质量把控和档案整理归档的自觉性，另一方面，建立严格的档案管理制度，利用详细明确的管理条例对科研人员形成一定的约束，如要求科研人员在科研项目结束后必须将相关资料整理完毕后及时上交单位的档案管理部门，并且每一份工作报告都要以一式两份制进行归档整理。同时，将档案质量纳入到科研人员的绩效考核项目中，与年终奖金、成果评比以及职位晋升等牵涉到个人利益和荣誉的事项挂钩，从而提高整体人员的档案意识[3]。

最后，提高人员业务水准。档案管理部门人员应增强个人的工作责任心，切实做好档案的质量管理工作，并在平时注重对档案、科技以及法律等各个领域的知识学习，扩大自己的知识面，不断提高自身档案归档整理的业务水准，严格把控档案质量工作中的每个环节，从而在根本上做好档案的质量工作。

2.3 重视档案编研工作

此外，档案的编研工作也不容忽视，只有做好科技档案的编研，才能快捷高效地发掘档案中隐藏的利用价值，从而提高档案的利用效果。

第一，了解档案利用需求。档案管理人员应通过对档案调用者的深入了解和分析，明确当前研究较多的科研课题，针对不同的调用者的真实利用需求有计划地进行科技档案的主题划分和资料整合，从而切实做好档案编研工作。

第二，掌握库存档案信息。只有充分掌握当前库存中的档案信息，才能让管理人员在知根知底的情况下进行档案编研，以及为调用者提供更为快捷的调档服务。

第三，做好档案编研服务。其一，档案管理人员应提前做好科技档案原始资料的编研工作，通过选择、加工和整合，最终形成系统的科技档案编研成果，为调用者提供更为优质的科技档案成品；其二，档案管理人员应转变工作思维，化被动服务为主动服务，不再被动地满足调用者的查阅需求，而是更为积极主动地提前做好档案服务准备工作，提高服务效率。

2.4 完善档案利用方式

前期的一切档案管理工作都是为了最终的利用环节。因此，只有充分利用科技档案的内在价值，才能真正意义上地起到服务社会、服务人民的目的。首先，做好宣传工作，通过各种新老媒体，向社会大众进行科技档案作用和价值的宣传，扩大档案的社会影响力，让更多的人真正了解科技档案的内涵所在；其次，开拓利用形式，相关单位可开通网上查询、电话咨询等多种档案服务，为调用者提供更為方便快捷的服务；最后，营造开放环境，相关单位也应尽快建立起自己的档案馆，并为广大人民提供一个自由、开放、优质的档案服务环境，从而提升档案馆的公众形象，为人民群众提供更为便捷的档案服务。

3 结论

总而言之，随着我国市场经济的不断发展，科技档案在应用过程中也面临更多的考验。因此，我们应根据当前新时期经济发展的形势，在充分了解市场需求的前提下把握新时期科技档案利用价值的类别和特征，从而使其在应用过程中能适应新时期的经济发展需要，为我国的经济发展贡献出更大的力量。

参考文献：

[1]任英姿.浅淡科技档案的综合利用价值[J].四川劳动保障，2015，07：2425.

[2]孟凡秀.科技档案利用在企业中的价值[J].城建档案，2016，04：4344.

[3]张玉敏.林业科技档案的价值及开发利用之浅见[J].农业与技术，2013，07：86.

作者简介：肖玲（1977），女，湖北孝感人，本科，工程师，电力生产设备检修维护、安全管理，档案管理。