浅析常用物资网络化采购对项目管理的影响

陈曦

【摘 要】随着我国建筑及装饰行业的不断发展，其已经成为我国国民经济的支柱型行业。随着当前电子商务的兴起，项目管理工作中的物资采购也受到了一定的影响。鉴于此，论文主要介绍了物资网络化采购对项目管理的影响，并且深入分析了常用物资网络化采购的要点，旨在促进整个物资采购行业实现层次与质量双方面的飞跃。

【Abstract】With the continuous development of China's construction and decoration industry， it has become a pillar industry of China's national economy， and the rise of current e-commerce also has a certain impact on the material procurement of project management. In view of this， this paper mainly introduces the impact of material network procurement on project management， and analyzes the main points of the commonly used materials network procurement， and promotes the leap of both the level and the quality of the whole material procurement industry.

【關键词】物资网络化采购；项目管理； 影响

【Keywords】material network procurement； project management； influence

【中图分类号】G250.72 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）06-0051-02

1 引言

互联网的普及以及各种新型信息技术的研发，使得电子商务这一行业应运而生，并且发展势头只增不减。电子商务的大范围普及，极大地改变了人们的生活与消费方式。网络化购物以其特有的方便、快捷、选择范围广等特点逐渐成为主流消费方式之一，这一点在建筑及装饰行业常用物资的采购方面也有所体现。物资的网络化采购是建立在互联网平台之上的，借助先进的信息技术将物资采购的多种方式如招标、竞价、询价、单一来源采购等按采购单位不同的采购需求及采购规模提供个性化的采购解决方案，然后将采购单位的需求信息发布在电商平台上，由各个供应商提供报价。而采购单位则只需依托网络大数据将供应商提供的所有信息进行整合以及性价对比，选择出最佳的供应商。这种网络化采购模式不仅拓宽了采购单位的选择渠道，同时还能够显著地降低物流费用，进而帮助项目管理工作人员更好地进行项目成本管理工作。

2 物资网络化采购对项目管理的影响

建筑及装饰行业常用的工程材料采购，是项目管理的重要内容，其直接关系着工程项目的建设成本以及实际经济收益。物资采购的网络化趋势，对建筑及装饰工程的项目管理工作产生了很大影响，主要体现在以下四个方面。

2.1 拓展了采购的渠道

建筑及装饰行业常用物资的网络化采购，是利用先进的信息技术，将招标采购的信息发布在相关平台之上，并对供应商进行选择的一个过程，这种网络化的物资采购方式能够使招标采购的信息在全国范围内扩散，甚至还会传播到海外。这便极大地扩大了物资采购单位的选择范围，其对供应商的选择也不仅局限在本地范围之内，可以在全国甚至海外众多供应商中选择。因此，物资采购网络化极大地拓展了采购的渠道。与此同时，采购渠道的拓宽，也在一定程度上增加了物资采购单位议价的能力，在某种角度上可以起到控制采购成本的作用[1]。

2.2 提高了采购的透明度

在常用物资的网络化采购过程中，采购工作人员需要事先在网上取得采购申请，之后各家供应商再利用网络平台进行投标竞价，并通过采购中心的系统审批，将整个采购阶段所有的数据信息在网络数据库中保存，为之后的数据统计工作打下有利基础，并为财务、纪检、审计等有关部门或者公司领导的查阅等提供便利。同时，物资采购网络化还方便相关人员对历史项目进行跟踪调查，进而对物资采购的整体情况进行全方位掌控，减少物资采购管理工作的疏忽，提高采购的透明度。

2.3 降低了采购成本

在常用物资的网络化采购过程中，能够把企业中各个分散、独立的项目物资需求进行一定程度的集中，之后再利用电商网络平台进行采购，并借助量大的优势实现低价采购，同时使采购的单价成本、组织成本与物流费用等极大降低。除此之外，网络平台的竞价招标采购过程是完全透明的，这一特点可以吸引更多的供应商厂家参与到招标采购中，有效避免因信息不透明或者不对称而产生的采购价格不符实的现象，极大地降低了采购单位的物资采购成本[2]。

2.4 符合电子商务发展的需求

近年来，随着互联网的普及以及信息技术的不断发展，电子商务逐渐取代了传统的商务模式，极大地改变了人们的生活方式。现在人们更加倾向于在网络电商平台上购物，这种消费方式也对建筑及装饰行业的常用物资采购工作产生了一定影响。物资采购模式向着网络化的趋势发展，不仅是因为网络平台扩大了选择的渠道，更是因为物资采购网络化能够实现经济效益、效率以及规范的和谐统一。与此同时，越来越激烈的市场竞争，也迫使各个企业不断提高自身的工作效率与工作速度。这种情况下，传统的物资采购方式已经无法适应快节奏的电子商务时代的市场竞争，只有改变传统的招标采购程序，采用更加简化、采购周期更加简短的网络化采购模式，使得交易活动可以在任何时间、任何地点进行，才能够满足电子商务发展的大趋势。

3 物资网络化采购的要点

由于物资网络化采购属于新兴事物，这意味着其发展时期比较短，相应配套的法律法规制度还有待完善，这种情况下，网络化采购是有着一定风险的。因此，在常用物资的网络化采购过程中，相关采购人员应注意以下几方面的问题：

3.1 建立健全供应商信息库

采购开始之前，采购人员必须事先对各个供应商进行考察，建立起供应商信息资料库，并对有意向参与网络竞标的供应商发出邀请，要求其出具相关资料，在对资料进行严格审核后，才能赋予供应商参与网络竞标的资格。同时，采购人员还要根据供应商的产品质量、履约情况以及行业声誉等对各个供应商的信用进行等级划分，在同等等级下，优先选择行业信誉比较高的供应商[3]。

3.2 减少物资供应过程中的纠纷

有交易便会存在纠纷，物资采购也不例外。在物资的网络化采购过程中，纠纷时有发生，最常见的有以下两种：其一，采购物资到位后，采购单位会对产品质量进行检查，一旦发现质量问题便会拒收并退还给供应商，进而导致纠纷问题。其二，供应商未在约定的期限内发货甚至根本不发货，进而对采购单位的工期造成影响而产生的纠纷。一旦出现这样的情况，采购单位必须及时与供应商取得联系，协商延期付款或者直接退款，在必要时还要申请电商平台的介入，以免支付系统发生自动确认收货的情况。

3.3 对低价竞标的风险进行合理防范

低价是物资网络化采购中最基本的特点，同时也是最具诱惑力的特点，正确运用电商平台低价的特点，能够极大地降低采购成本，提高工程项目的经济收益。但是，就目前网络竞标的实际情况而言，经常会有部分供应商为了中标而恶意压低价格，破坏了正常的市场竞争秩序。为此，采购单位必须事先对各个供应商的资料进行研究，大致掌握每个供应商的基本情况。同时，对那些恶意报价而又没有根据报价执行物资供应的供应商加入“黑名单”，以免浪费工作精力与时间。

4 结语

本文主要对物资网络化采购对项目管理的影响进行了深入分析：拓展了采购的渠道、提高了采购的透明度、降低了采购的成本以及符合电子商务发展的需求。并且研究了物资网络化采购的要点：建立健全供应商信息库、减少物资供应过程中的纠纷以及对低价竞标的风险进行合理防范。总而言之，物资采购网络化对于建筑或者装修等工程的物资采购工作有着极其正面的影响，同时其对项目管理工作的开展也非常有利。但是，由于种种客观因素的限制，物资的网络化采购仍然存在着很多风险，相关部门和工作人员必须通过有效途径予以解决，确保物资采购工作的顺利完成，进而为整个项目的实施打下坚实基础。

【参考文献】

【1】伍小秋.浅析常用物资网络化采购对项目管理的影响[J].商场现代化，2016（01）：95-96.

【2】戴雄锋.对工程项目造价中物资采购成本控制的探讨[J].现代装饰（理论），2016（04）：264-265.

【3】程勇.集采統供模式下如何做好项目的物资供应管理[J].现代国企研究，2016（16）：199-200.