关于会计电算化对会计工作影响的探究

杨黎

摘 要：随着科学技术的飞速发展，我国很多企业都开始采用会计电算化工作方式。推行会计电算化，将会计工作化繁为简，可降低会计人员的工作强度，提高工作效率。本文介绍了会计电算化的涵义和特点及对会计工作的影响进行了探究和分析。

关键词：会计工作；会计电算化；影响

一、会计电算化概述

（一）会计电算化的涵义

会计电算化是电子计算机技术在会计中的应用的简称。从狭义上说，会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、查账、报账以及部分替代人工完成会计信息的处理、判断和分析的过程。随着科学技术的发展，会计电算化的涵义得到了进一步延伸。目前，会计电算化已经成为一门融合会计学、管理学、计算机技术、信息技术为一体的交叉学科，与计算机技术在会计工作中的应用有关的所有工作都成为会计电算化的重要内容，其中包括会计电算化的人才培训、制度建立、宏观管理、档案管理及计算机审计等。因此，从广义上说，会计电算化指的是与电子计算机在会计工作中应用有关的所有工作。

（二）会计电算化的特点

与传统的人工会计相比，会计电算化主要具有如下特点：

第一，会计电算化运算速度快、准确率高。计算机的优势非常明显，能够通过系统软件进行自动运算，并且在很短时间内获得极高的正确率。人脑虽然也十分发达，却受到多种因素限制，工作速度相对较慢，且难免出现错误，影响工作速度，而应用计算机可以避免发生这些问题。只需要将原始数据和需要计算的内容输入电脑，电脑可以自行记账、汇总并形成报表。只要做到了正确输入这一前提，即使是非常复杂的数据，依然可以在短时间内完成运算。这是人工会计所不具备的优势。

第二，会计电算化具有自动性和集中性。从传统人工的工作方式来说，专业的会计人员首先需要了解基本的计算方式，才能将各项数据进行运算，然后得到报表。而在会计电算化工作中，将预先设计好的软件装入计算机之后，除了部分数据需要人工录入外，绝大部分工作都是计算机按指令自动运行，进而得到相应的数据信息。特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。

第三，会计电算化具有程序性。从本质上来讲，会计电算化就是会计软件的自动运行，其数字指令由二进制的“0”和“1”组成，其内部控制通过这些指令自动进行，仅需要一套完整的程序便能完成数据处理，不需要人脑进行逐步计算。因此，会计电算化在会计工作当中十分具有优势。

二、会计电算化对会计工作的影响

（一）提高会计工作的效率

会计工作人员的主要工作就是对会计原始数据进行不断的检查和计算，最后做成财务报表，他们每个月都面临着巨大的工作量。如果按照传统的手工做账方法，会计人员在这些庞大的数据处理过程中必须十分仔细，一旦任何一个环节出现计算错误，就会对所有的环节造成影响，再加上人的大脑的计算速度有限，使得会计人员每天的工作效率不高。应用会计电算化之后，会计工作人员只需将各项数据输入相应的软件当中，然后计算机会按照有关程序进行自动处理并生成相应的财务报表，其运算速度远非人力所比。在当今的社会发展形势下，企业规模在不断扩大，会计人员的工作量逐步增多，人工方式已不足以满足企业的发展需求，会计电算化在未来的企业会计工作中将会发挥越来越重要的作用。

（二）促进会计工作内容的优化

会计工作将企业各项资金的应用情况转化成数据，然后形成报表将各项信息以数据形式呈现出来，为企业的发展方向提供预测和数据辅助。就传统的人工会计工作方式而言，会计人员每天的基本工作就是记账、统计等简单的工作，没有足够的时间和精力进行其他复杂的分析工作。通过会计电算化，将一些简单的工作交给计算机完成，会计人员便可以有更多的时间和精力对计算机计算出来的数据进行分析，这样就会使得会计数据更加完整化和科学化，充分发挥会计人员的作用，为企业提供更加准确的信息数据、创造更多的价值。

（三）对会计人员提出更高的要求

按照传统的工作方式，会计人员需要进行复杂的计算工程，需要耗费大量的体力和脑力，一旦采取会计电算化，对会计人员来说是极大的解放，他们的一部分工作可以交给计算机来做，因而大大降低了他们自身的工作强度。然而，会计电算化的推行对会计人员自身提出了更高的要求：会计人员的会计专业知识必须过硬，还需要掌握相应的计算机知识和管理知识。只有做到这些才能更加科学、准确地进行会计电算化工作。

（四）推动会计部门的重新布局

会计电算化主要的工作内容就是取代人工进行信息数据的准确分析，这就推动企业在原有的会计工作的基础上进行优化，全方位、深层次的提供多种会计信息，实现会计工作的智能化、现代化。在这样的情况之下，企业会计部门自然也会进行相应的调整。原有的会计部门的岗位以及主要的工作内容也就发生了革命性的变化。以住房公积金管理中心为例，原本由人力进行的核算工作交给了计算机，那些原始模式下负责核算的岗位自然就会空出来，不再需要人力进行核算，这一岗位也就变得可有可无。另外，由于会计人员从原始的简单核算中解放出来，就要进行更复杂的数据分析，可以预想，实行会计电算化之后，负责数据分析岗位的工作人员数量将会增多。会计电算化对会计部门的影响是多方面的，甚至会导致会计组织机构的重新布局。

三、结语

企业应正确认识会计电算化，不断提高会计人员的专业素质，确保会计电算化软件的功能得以充分利用。此外，企业应当尽快完成会计部门的重新布局，确保人才结构的科学性。只有这样，才能充分发挥会计电算化的积极作用，促进企业信息化管理的更快实现。

参考文献：

[1]宋诗.论会计电算化对会计工作的影響[J].财会学习，2017，02：94-95.