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实用类微写作攻略

2017-07-07丽水中学潘大伟

中学生天地(C版) 2017年6期
关键词:两格顶格落款

■丽水中学 潘大伟

实用类微写作攻略

■丽水中学 潘大伟

近几年,实用类微写作的试题俨然成了浙江省高考语文卷的常规试题,一般出现在试卷的第6题或第7题,赋分5分左右。

考察浙江省近十年来高考题中实用类微写作的类型,可以发现以下特点。

(1)生活化,注重写作的实用性。

从2007年拟写“稿件不予发表”的审稿意见到2016年拟写“倡议书”的正文,十年里浙江卷考查了3次拟写书信正文、2次拟写海报及广告、1次拟写倡议书、2次拟写图表说明,要求同学们结合语文的写作技巧,联系生活经验,解决日常生活中常见的写作问题。

(2)格式化,强调语言的简明得体。

高考实用类微写作首先是一种适应现代生活节奏的写作考查形式,这类微写作一般都有固定的格式要求,强调写作的文体意识;其次,字数上一般都有严格的规定。

从历年高考阅卷情况来看,阅卷专家达成的比较一致的评价标准有两点:①写作语言准确、简明、合理、得体;②能针对不同的应用文体及事件的具体情境写作。掌握这两点,同学们答题的效果就会更好。

微写作涉及的文体多样,表述灵活,内容涉及相当广泛。同学们应该重点掌握日常生活中常用的假条类、书信类、通知类、启事(或告示)类四大类应用文体的基本格式及写法。

● 【假条类】

假条的格式和写作要点比较固定,一般由标题、称呼、正文、署名、日期五部分组成。

(1)标题:在正文上方中间,一般以“请假条”字样作为标题。

(2)称呼:另起一行,顶格书写,平时怎么称呼,这里就怎么写,后面加冒号。

(3)正文:另起一行,空两格写。

(4)署名:写在正文下右下方第三行处,在名字前面最好加上班级。

(5)日期:另起一行,写在署名下面。特别提醒:

正文最重要的内容是写明“请假原因和日期”。一定要写明是病假还是事假,还要写明具体的请假起止时间。不能含糊地写“因有事请假”。一般请假条都是下级向上级提请的,所以语言要严谨、得体。正文最后可加“请准假”或“望批准”。

● 【书信类】

书信类包括家书、自荐书、倡议书、申请书、公务信函等,是高中阶段同学们接触最多的实用类文体。比如高三时,很多同学都要写高校“三位一体”或“自主招生”的自荐书。书信的标准格式是这样的:

(1)称呼:顶格写。

(2)问好:另起一行,空两格写。

(3)正文:另起一行,空两格写,也可以紧接问好的短句写。

(4)“此致”:信末的“此致”有两种写法,一是接在正文后,后面不用标点符号;二是另起一行,空两格写“此致”,后面同样不用标点。也可用“顺祝”“敬颂”之类的词语替换“此致”。

(5)“敬礼”:“此致”后可以用“敬礼”,也可以不用;若用,另起一行,顶格写,后面用叹号。

(6)落款:另起一行,靠右写自己的落款。

(7)日期:落款下标注写信的日期。特别提醒:

书信正文一定要将事件简单扼要地说清楚,书信用语则要根据写信者与收信者的身份而变化。

如2014年浙江卷的题目:“张先生订购了一件衣服,店家发货时,误发了一条围巾给他。就此情况,请你以店家身份拟一封处理此事的信给张先生。”拟写书信的人身份是店家,要解决客户反映的问题,因此用语应该简明得体。由于店家是过错方,还需要对客户表示歉意,态度要诚恳。结尾还可以加上“欢迎再次惠顾”的语句。

●【通知类】

生活中常用的通知和书信的格式比较相似,只是正文上方应加上标题“通知”或“关于某事的通知”,正文后的“此致”和“敬礼”也要改为“特此通知”。

(1)标题:正文上方中间,一般以“通知”或“关于某事的通知”为标题。

(2)称呼:被通知的单位名称或个人姓名,顶格写。

(3)正文:发出通知的目的和要求、通知的事项,另起一行,空两格写。

(4)“特此通知”:如果正文开头已经写明了“现将……情况通知如下……”,那么后面一般不再用“特此通知”。这主要是为了避免前后重复,同时也为了使行文显得简短精要,收到文约而事丰的效果。如果开头没写,则可将“特此通知”写在正文后。

(5)落款:发通知的单位名称。另起一行,靠右写。

(6)日期:落款下标注日期。

特别提醒:

通知是事务性很强的公文,它的目的明确——要让人快速地知晓通知的内容,因此语气要正式,表述要完整、明确、严谨。

比如:“根据下面的内容,拟写一则50字内的通知正文。学校教学楼部分课桌椅和教学设备已老化甚至损坏。学校将在1月21日至2月6日对损坏的课桌椅和教学设备进行维修或更换。”拟写这则通知一定要包含“事由、时间、要求”三个方面,例如:“学校将对教学楼中课桌椅和教学设备进行维修或更换。请于1月21日前将教室内个人物品清空。”这样通知者的意图就非常明晰了。

●【启事类】

启事是一种公告性的应用文,单位或个人,凡有事情要做公开说明的,都可以写成启事公布出来,或者登在报刊上。启事的格式一般是:

(1)标题:如“寻物启事”“招领启事”“征文启事”等,写在首行正中。

(2)正文:另起一行,空两格写启事的内容。

(3)落款:正文右下方,写启事者的姓名或启事单位名称。

(4)日期:标注在落款下。特别提醒:

启事的内容要考虑周到,一般要写得具体明确,内容多的还应分项逐条写清楚。但是,有的启事,如招领启事,由于目的是要失主来认领物件,同时又要防止被人冒领,所以有些内容,如物件的数量、特征等就不应该写得太详细,而应在失主认领时当面核对;但联系的地点、办法等,要写清楚。这就需要根据不同启事的具体情况来具体考虑。

比如2017年嘉兴市模拟卷的一道题,要求改写一则启事:

征文启事

为了喜迎元旦,××文学社经研究决定开展征文活动。

本次征文的内容、体裁、字数不限,不得抄袭。请同学们务必投稿。所有稿件请于2016年12月31日前上交。

××中学××文学社

2016年11月25日

上述这则启事正文中明显存在三个问题:①征文主题没有讲清楚;②稿件上交到哪里没有讲清楚;③启事作为一种公告,起到广泛告知作用,并不具备强制性,因此“务必”一词用得不得体。

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