高校文化建设和发展过程中档案工作的作用

米荃

[摘 要]本文从高校档案与校园文化建设的关系进行分析，从传承、教育、参与、传播等多角度，阐述和讨论二者之间所存在的紧密关系。

[关键词]高校档案；校园文化；价值

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.106

[中图分类号]G273 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）12-0-02

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的原始记录，是以各种形式存在的具有保存价值的一种记录，具有原始记录性。其在人们的生活中发挥着不可估量的作用，扮演着越来越重要的角色，对校园文化的发展也是如此，二者之间相互促进，彼此将对方的价值发挥到极致，更好地推动高校校园的文化建设。

1 高校档案与校园文化建设的关系

1.1 高校档案

高校档案对高校来讲是很重要的，它记录着高校文化发展的方方面面，为高校的文化储存和发展奠定了坚实的基础。换言之，如若没有高校档案的存在，那么其文化也就不具备发展的意义。档案具有真实性，可以完整记载高校的发展史，为以后高校各方面的发展提供有力的依据。

1.2 校园文化的含义

校园物质文化是大家都肉眼可见的一种文化，是暴露在大众视野中的文化，例如学校的校徽、校园标志、宣传栏等都属于典型的校园物质文化。但是其所拥有的另一种精神文化却是大家肉眼不可见的一种文化，对学生和教师存在着潜移默化的影响，例如校园制度文化，这些制度在无形中对学生起着一种启迪的作用。值得特别注意的是，这种文化需要在高校长期发展中形成，并与时俱进，其也是在学校成员的认同下所形成的，且在高校的不断发展下，其精神文化得到了不断的进步与丰富。校园精神文化充分体现了学校的育人方针和办学思想，在校园内像空气一样弥漫在学校的各个角落，潜移默化地影响着每一个学生的发展。

1.3 高校档案与校园文化建设之间的关系

校园文化要想获得进一步的建设，不仅要通过潜移默化的方式进行，同时还要靠物质手段来传承。从另一个角度看，档案建设的目的，是促进校园文化不断发展和进步。正是因为丰富的文化資源，才使校园文化建设朝气蓬勃，而如何将二者进行有效融合，已成为21世纪教育工作者主要研究的课题。人们要知道，做好对高校档案的保护和发展工作也是提高高校校园文化的重要途径。高校档案为校园文化的建设提供了大量的史料，两者相互关联，密不可分。

档案是一个团体在发展过程中保留下的资料，是人类在社会生活劳动中逐步积累下来的物质与精神文化财富，档案文化是社会发展中不可缺少的因素，档案将各种方式的人类历史活动用各种载体进行记录，档案是历史中的文明产物，也是文化继承与发展的源泉。且档案作为资源库，资料是十分丰富的，人们可以找到各种各样的知识，档案同时是精神文化的一种体现，传播知识的能力也十分强大，获取的途径也十分便捷。所以，从一定角度上看，档案文化是一种有意义的存在，可使人们对世界进行更深层次的认识与领悟。

2 高校档案与校园文化的价值作用

在建设校园文化时，要充分利用这些宝贵的档案作为指导方针，将优秀的文化进行传承。高校档案具有传承、教育、参与、传播等价值，所以在传承优秀的校园文化方面发挥着重要的作用。但是这种传承是一个漫长的过程，需要经过大量的文化沉淀来进行持续的传播，同时也是因这一点，许多校园领导不重视这个环节。

2.1 校园档案的传承价值

文化的传承及创新是高校发展过程中必不可少的一项。国家要想强大，国民的综合素质就要有所保证，否则国家会失去竞争的动力。近些年来，各国之间的竞争愈发激烈，高校作为培养人才的重要基地，担任着越来越重要的作用。而在此过程中，人们要意识到校园档案不仅与校园文化存在着紧密的关系，同时也与整个名族的发展文化有着不可分的联系。所以，各个高校一定要积极开展传承教育活动，将中华民族的优秀文化进行传承。高校档案有历届优秀的名人实事，学校也应重视这些资料，并将其进行充分利用，通过展览或者其他活动，将优秀人物艰苦奋斗的成长历程展现给学生，激发学生奋发图强，勤奋学习，以报答社会。在学生在校时帮助其树立远大的理想和抱负，让其认清理想与现实，并培养他们正确的世界观、人生观、价值观，让其意识到自己的责任，以达到育人的目的。

2.2 参与价值作用

“一方水土养育一方文化”，同样的道理，不同的地域环境对校园文化的发展也具有非常重要的影响。高校档案是记录一系列事情的原始记录，高校要通过其他的方法和措施，使这些记录更加具有灵活性，更有参与价值。如若这些档案在校园文化建设中运用得好，那么校园会更有生气，校园的每一个角落，校园内的一草一木、一景一物都赋有生命力。从校园的建筑、标语牌等，到室内的各种布置，也都深深地体现着校园的文化。

2.3 教育价值作用

高校档案对教师课堂而言也是一个良好的教育模本，对学生今后的人生发展也产生着一定的激励作用。通过校史展览这些活动，可以直观地向学生展现学校的历史优秀文化，对师生进行爱国、爱校教育，增强他们对学校发展以及个人发展的自信心，增强师生的凝聚力，达到育人的效果。

2.4 是高校文化传播的重要工具

深入发掘高校档案中具有鲜明个性和时代风采的历史资料、挖掘档案中的人文精华和科学精华，使师生多种途径了解学校的历史和成就，增强全校师生员工的荣誉感、责任感和使命感，提高师生的文化品位、学术水平、人文素养等，塑造大学的主流文化，提炼出高校校园文化的精神精华，并将其反映在高校的建筑、校徽、校训和人文气息中，形成对学生潜移默化的教育作用，用“闪光”的历史资料塑造高校的文化精神，对高校文化建设和发展具有重要的导向作用。

2.5 爱国主义和爱校敬业价值作用

鲁迅先生曾经弃医从文，而我国高等教育建立的目的也是为了“救国”，一个国家想要强大，國民就要具有较高的综合素质，这样其整体精神水平就会处于较高的水平上，大部分高等院校的发展史就像整个中国的发展历史一样，受到各种因素的影响，经历一些各种各样的事情。而校园档案的作用就是剔除一些在发展历史中所犯的错误，吸取错误中的经验，保存高校的良好学风、校风，这些都是育人的优秀教程。且在长期的发展过程中，各个高校之间的发展虽然具有一定的共性，但也存在着各自的特点，正是高校档案的存在，才将这些特点一一展现出来，以供大家评定。这些资源不仅体现在教育者、管理者的平时工作中，另一方面随着时间的推进也保存在了不同时间段中的历史档案中。档案作为历史不断进步、社会不断发展所产生的宝贵财富，这种精神文明的产物，无疑能使学生受到潜移默化的教育。

3 档案馆文化活动的主要内容与形式

高校档案的真实性让其成为了课堂上更加有效、生动、直接的教育资源，它不仅提供了凭证，也能作为参考，因此在课堂上更能被学生所接受，这也让高校档案成为了校园建设文化的一部分。档案的编研都应该根据时代发展的社会需求，利用各种方法、措施让其与时俱进，在真正意义上实现它所发挥的功能，使档案在校园文化建设中体现得更加淋漓尽致。

3.1 丰富馆藏，保障档案的真实性

在了解到校园档案的重要意义后，相关人员便要想尽各种办法来保护好校园档案，充分建设好档案馆，不断丰富馆藏资源，这也是让高校档案在校园文化建设中发挥作用的重要途径。因此，相关工作人员一定要有这种意识与责任，在学校计划与开展这类活动时，积极主动地参与进去，并在此过程当中及时掌握各种各样的高校文化信息，在此基础上进行整理。为了保证档案信息的真实完整，工作人员一定要保持客观的态度，提高档案汇编工作的高效性，切不可主观行事，否则会失去校园档案所具有的真正意义。

3.2 树立档案馆的形象，增加文化特色

每个高校都有独特的形象标志，形象是人们通过视、听、触、味觉等各种感觉器官，在大脑中直接形成的关于某种事物的整体印象，从这个角度看，各个高效档案馆的形象在招生方面可以发挥出很大的代言效果。除了纸质的档案信息资料外，学校也可以拍摄一个校园文化历史的小视频等，并将其发布在网站上，以供大家观赏，加深对校园文化历史的了解；亦或者是将一些具有代表性的校园文化发展文物展现在人们面前，这种方式对树立良好的校园文化形象也是有所帮助的，它可以让高校从建校以来所有的光荣历史都展现出来，让全校师生对学校从贫穷到富有，从一般到辉煌的发展过程有一定的了解。同时，陈列室也能很好地达到促进档案馆教育的功能。所以各个高校可以通过这种活动让学生了解学校，也促进全校师生员工对档案馆的认识，建设良好的校园文化。

高等学校是人才以及知识密集的一个特殊地方。高校档案馆的建筑也能侧面体现高校营造的一种文化氛围，不管是在外观的设计上还是内部构造上，或者是周边的花草种植上，都会体现出高校档案馆的文化特色，所以这种文化特色是独特的，能让人从直观上感受到档案馆的真正意义。

3.3 利用档案创造文化育人的校园环境

高校档案是高校发展的记忆和再现，是高校重要的文化建设，也是高校传承文化的重要手段和文化创新的基础。这些具有丰厚人文知识和人文精神的高校档案，是校园文化建设进行思想品德教育的素材，是学校学术文化的重要组成部分。档案管理部门要树立开发利用意识，赋予校园内一草一木、一景一物以生命，档案要主动走近师生。创新档案文化宣传途径发挥档案文化的传播功能，拓展档案信息的教育空间，通过校史馆、档案网页；开设讲座、专题研究、图板陈列等各种生动的途径，发挥宣传、激励、教育功能，向广大师生展示高校文化特色，让师生了解学校的历史，于“润物细无声”中潜移默化地进行理想、道德、信念教育，激发师生的集体荣誉感，增强凝聚力，形成良好的校风。

3.4 开辟和扩大档案馆阅档室

档案作为学校的历史文献库，应向学生开放，引导学生去档案馆探寻原始档案信息资料，了解学校的历史。如果有机会，还可以开设档案专业知识或信息检索课程，增强学生的学习能力，提高他们在各方面的能力。但是在现实情况中，许多高校的档案馆阅览室只为一部分人开放，没有真正发挥它所拥有的意义，这种仅仅做表面功夫的做法是不可取的，同样也不利于学校的长远发展。高校要扩大档案室的面积，增加阅读室，使更多的师生了解学校的档案，提升文化素养。

3.5 利用网络环境，发挥校园网的宣传教育和服务功能

随着互联网的不断渗透，网络技术被应用到各个领域中，高校档案也应该符合时代的发展，利用计算机网络技术，提高校园档案工作的效率。例如有一些档案资源可以通过网络化和数据化，转变为一种更加简洁的信息存入到校园文化历史中。除此之外，为了让学生意识到校园档案及其文化发展的重要性，高校也可以通过各大媒体等方式，增加自身的宣传教育。最普遍的宣传方式是将校园的档案资料传输至官网中，这样就可以方便学生进行查阅，真正发挥校园档案的作用，促进校园文化的建设。

主要参考文献

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