对高校档案管理与信息网络化的思考

姚琪丽

信息时代的到来使信息作为一种重要的资源受到广泛关注，而档案信息是所有信息中最为重要的形式之一，具有极高的价值。所以在高校综合管理工作中应该加强对档案管理与信息网络化建设，有效提升档案管理工作质量，切实提高档案资源有效利用率。

一、高校档案管理网络信息化建设的重要性

高校档案管理信息网络化建设对于高校档案管理水平的整体性提升有着重要的影响，增强档案资源的利用水平、对档案资源利用方式加以完善，已成为档案管理工作中的重点内容，受到高度重视。对高校档案管理信息网络化建设的重要性进行分析，发现其重要性在以下几方面有所体现。首先，加强档案管理信息网络化建设有助于促进高校档案管理整体水平的提升。在信息网络化的支持下，高校档案管理工作逐渐摒弃传统手动管理模式，对数字化管理进行了探索，整体管理效率和管理规范性都得到了显著的强化。其次，有利于促进高校档案资源的合理利用。在高校针对档案管理工作探索网络信息化建设的过程中，档案管理的系统性更强，档案管理人员对档案资源的把控能力也有所增强，便于管理人员为高校师生提供相应的档案资源服务，促进档案资源的有效利用。可见在新时期背景下，基于信息技术在档案管理工作中的广泛应用，十分有必要结合高校档案管理工作的实际需求探索网络信息化建设措施，为高校档案管理工作的全面优化创造良好条件。

二、对高校档案管理信息网络化建设工作进行优化的措施

基于当前高校档案管理工作中对信息网络化建设的需求，高校可以从以下角度入手探索信息网络化建设措施，提升高校档案管理工作的质量。

1.对高校档案管理软件进行完善

高校档案管理软件的购置和完善是促进高校档案管理信息网络化建设的基础，只有具备充足的软件条件支持，高校档案管理信息网络化建设才能够得到逐步推进，进而取得良好的发展成效。高校在选择档案管理软件的过程中，应该注意的是要关注档案管理软件业务的统一性和通用性，还应该分析档案软件的应用对高校档案管理人员计算机素养的要求，在综合分析相关因素的基础上合理选择软件，才能够保证高校档案管理软件的适用性，进而为高校档案管理信息网络化建设提供良好的支持。同时，有条件的学校也可以结合本校信息技术建设情况以及档案管理信息网络化建设实际需求，加强对档案管理软件的开发，增强档案管理软件与高校档案管理工作的契合性，进一步提升档案管理工作效率和效果。

2.重视对高校档案管理信息网络化运行安全

高校在探索档案信息网络化建设的过程中，还应该进一步加强对信息网络安全的重视。高校档案管理人员应该认识到网络上存在着大量的黑客和病毒等，甚至网络本身的故障也能够对档案管理工作产生不良影响，所以针对具体问题，高校在实施档案管理信息网络化建设的过程中，一方面要引进安全软件，定期维护档案管理網络系统的安全。另一方面也应该聘请专业技术人员，维护档案管理系统的网络安全，为高校档案管理信息网络化建设提供相应的安全保障。

3.进一步提升高校档案管理人员的综合素质

要重视对管理人员综合素质的培训，为档案管理网络信息化建设提供相应的人才保障。具体而言，高校可以定期组织本校档案管理人员参与专业教育培训，逐步提升档案管理人员的档案管理专业素质。另一方面，高校还应该培养档案管理人员的计算机专业素质，保证其能够利用自身计算机专业能力完成档案管理工作，保证档案管理工作质量。此外，结合高校档案管理信息网络化建设需求，高校可以邀请相关专家到本校开展专题讲座，并针对本校档案管理工作提供相应的指导。唯有如此，高校档案管理网络信息化建设才能够取得良好的成效，为高校档案资源的有效利用提供全面支持。

三、小结

综上所述，新时期随着信息技术的发展以及信息技术在档案管理工作中的普遍应用，高校档案管理工作也受到一定影响。要想进一步提升档案资源的有效利用率，在开展档案管理工作的过程中就应该尝试构建档案管理信息网络化基本模式，为档案管理工作效率和效果的提升提供良好的支持，在切实促进档案管理信息网络化发展的同时，为档案资源的有效利用提供相应的保障。

（作者单位：日照市技师学院）