新形势下加强城建档案管理的对策与建议

马洪艳

摘 要：进入21世纪以来，随着城市化进程的脚步日益加快，城建档案管理工作便变得尤为地艰巨和困难，充分做好城建档案管理工作能够进一步完善城市的发展。本文分析了加强城建档案管理的必要性，并提出了加强城建档案管理的有效对策，以供参考。

关键词：新形势；城建档案；管理；重要性；对策

一、加强城建档案管理的必要性

第一，加强城建档案管理是见证城市发展的必然要求。任何一座城市发展过程中，都会留下一些历史、文化、资源等宝贵财富，特别是一个城市的建设，更能彰显城市的风格、特色和内涵。因此，从这个意义上讲，城建档案管理可以较好地见证城市发展，为后人留下一笔宝贵的财富。

第二，加强城建档案管理是推动城市发展的必然要。城市发展是一个循序渐进的过程，需要遵循一定的规律，并符合城市发展的阶段性特征。这就要求必须对城市发展的历史和各种大型建设有深入的了解，显然，了解这些内容，离不开城市建设档案。同时，城市建设档案也可以为城市发展积累一定的经验和教训，从而促进城市更好地发展。

第三，加强城建档案管理是应对突发事件的必然要求。城建档案对于应对突发事件、保障居民生命财产安全具有十分重要的意义。例如，城建档案中，就会保存整个城市地下管网设施的资料，一旦遇到地震、洪水等自然灾害，或者遇到煤气泄漏等应急事件后，档案资料的完整可以为实施营救、制定对策提供参考依据。

二、新形势下加强城建档案管理的对策与建议

1、以思想为根本，高度重视城建档案管理

想要加强城建档案管理，就需要在思想上高度重视城建档案管理工作。城建档案管理需要从长期谋略和监督检查两方面做好。对于长期谋略，首先需要在高度重视的基础，将档案管理与城市建设相融合，共同谋略、共同发展，让城市建设工作做到日益完善的同时档案管理工作也能够尽量完善化。做好这方面的工作城建档案管理部门需要制定相应的工作计划，以此确保在城建档案管理工作中能够得到有效地保障。对于监督检查，它是工作落实的前提，监督检查应该归纳于整体部门的考核体系，以科学严谨的态度考核工作人员的绩效，对优秀的员工进行物质上和精神上的奖励与鼓舞，让他们能够充分地激发出工作的积极性与创新性。

2、强化档案收集工作

档案收集工作是档案工作的前提条件，没有档案的收集工作，就不可能有完整的档案，也就不可能有健全的档案工作，它的具体工作就是按照国家家有关规定把分散在各单位、各单位内部、各机构和个人手中的档案以及散失在社会上的零散档案通过接收和征集，分别集中到有关的档案馆，实行集中统一管理。首先作为市级城建档案管理部门应加强下级各部门对档案立卷的业务指导，使档案收集工作合理、合法，城建档案业务指导人员定期或不定期地上门服务，按照城建档案管理要求，帮助各部门建立档案的工作流程，建立健全归档和保管措施，并健全内部管理制度，并加强对档案整理、分类编目等管理基础工作的指导，做到档案主动上门收集与单位定期上缴相结合，做好严密的档案移交手续的规定。其次是加强城建档案工作网络建设，建设系统各局及其下层单位档案工作人员组成若干个紧密协作网，各协作组应经常活动，组织档案基础知识、业务知识培训，开展学术交流研究、交流工作信息。最后是城建档案工作者要不断提高自身素质，要有奋发进取、克服困难、积极开拓进取的精神，努力创造一流的工作成绩，来赢得社会各界对城建档案工作的重视和关注。

3、要实现资源共享

在对城建档案资源建设中要更好地构建计算机档案管理服务，管理者可以将档案信息储存到云计算中，通过自身的优势实现数据信息的共享。在对档案管理开展的过程中，主要是創新管理的观念，在实现资源共享的档案管理服务过程中，要根据人们生活中的需要进行调节，对部分资源不足的现象进行补充，更好地让所拥有的资源进行共享，为企业提供所需要的资源，同时使其享受到更加全面的服务，实现信息利用的最大化。

4、加大资金投入力度

资金是加强城建档案管理的基本保障，在具体运作过程中，财政部门要充分考虑新形势下城建档案管理的重要性，在资金上加大投入力度，确保提供充足保障。同时，要避免投入的长期一成不变，应该建立年度递增机制，随着政府财政收入的增长和城建档案管理的实际需求，每年递增财政投入。当然，财政投入也并非无条件的、任意的。一是要科学评估资金需求，根据需求投入资金。二是要加强资金使用监督，确保资金按照需求使用。三是要提高资金使用效率和效益，避免出现铺张浪费等问题。

5、搞好多元化服务

随着城建档案管理力度的加强，社会对城建档案建设的需求呈现多元化的趋势，传统的档案管理也面临巨大的挑战。在信息技术不断发展的今天，人们的需求也是多样化的，想要得到人们的支持，也就要满足企业的各项需求，基于计算机的档案管理平台也就应该更具有特色，使用户更加容易掌握，能更好更快地找到需求的信息资源，有更强大的搜索功能。新形势下计算机对档案管理服务可以根据用户所需进行分析，快速地将信息展现在用户的眼前，让用户享受到高层次的服务。

6、做好档案利用工作

城建档案的利用是城建档案工作的中心环节，城建档案的价值只有通过利用者的利用才能充分体现出来，利用者越多，发挥作用越大。（1）主动服务。主动服务、追求档案信息提供利用的广度和深度，便成为城建档案工作改革的重要内容。（2）利用制度合理化。要达到利用合理化，应注意处理好以下几个问题：一是要正确处理保密和提供利用的关系；二是要实现内部阅览和外借两种选择；三是要建立催还制度，加速档案周转。（3）变封闭为开放。城建档案馆（室）由封闭型转向开放型，既是市场经济发展的需要，也是广泛地开发档案信息资源的需要。城建档案的对外开放不是任意的，是有条件的，不能忽略保密安全工作，不能损害国家和单位的利益。（4）在重点档案利用上下功夫。每个单位都有自己的重点和核心档案。提高这部分档案的利用率往往会带来更大效益。一般说，城建单位新形成的档案价值更高，因为它包含的城建成果新，这与城建人员的求新心理是一致的。因此档案人员要把最新的档案作为重点，搞好提供利用。

三、结语

总之，新形势下城建档案管理可以有效提升服务水平，可以更好地完善档案管理服务，实现档案管理服务创新具有十分重要的意义。保证档案数据储存的安全性，为人们提供不间断的服务，通过对城建档案管理服务的创新，能够更全面地满足企业日常多样化的需求，更有效地提高档案管理服务质量。

参考文献：

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