信息技术教学中的Office组件教学探讨

倪敏

摘 要：在信息技术教学中，Office组件的教学目标是让学生学会软件的使用方法，掌握自主性学习、发现式学习、对比性学习的学习方法。文章针对Word、FrontPage与PowerPoint、Excel等软件的教学，探讨如何更好地组织教学。

关键词：信息技术教学；Office组件；自主性学习；发现式学习

中图分类号：G623.58 文献标志码：A 文章编号：1008-3561（2017）16-0086-01

Office组件是信息技术教学中的重要内容，组织好Office组件教学至关重要。小学信息技术教学内容包含七大模块：信息技术简介、操作系统简介、文字处理的基本方法、用计算机处理数据、网络基础及其应用、用计算机制作多媒体作品、计算机系统的硬件和软件。Office组件教学的教学目标，不仅是让学生学会软件使用方法，还要让学生掌握自主性学习、发现式学习、对比性学习的学习方法，教会他们获取新知识的方法，从而为今后的学习打下良好的基础。现针对Word、FrontPage与PowerPoint、Excel等软件的教学，探讨如何更好地组织教学，以实现上述教学目标。

一、Word教学

Word是文字处理方法模块中的文字处理软件。学习Word软件，是小学生学习信息处理的开始。所以，教师要通过Word教学传授学生基本的信息处理知识，培养学生处理信息的基本技能。这是学生初次接触信息处理软件，教师要尽量降低教学内容难度，让每个学生在上机操作时都能完成任务。这样，才能激发学生的学习兴趣，增强学生的自信心。但是，教学内容不能一味降低难度，如果太容易，学生会出现“吃不饱”现象，反而会使他们对信息技术课失去兴趣。因此，Word教学要循序渐进，由浅入深。

在教学中，教师不仅对学生“授之以鱼”，更要“授之以渔”，让学生能够自主学习。在Word中有许多关于快捷键的知识，教师在教学第一快捷键Ctrl+O时就应该告诉学生：快捷键都标明在菜单项后面。这样，学生就会自己学习快捷键，既节约了课堂时间，又为今后的学习打下基础。例如，复习整期Word知识时，信息技术教师联合语文教研组在六年级举行“我的校园”作文比赛活动，要求学生用Word形式将自己的作文编排成图文并茂的电子文档，存放在机房的服务器中。所有作品都将被放在校园网展示，然后学生们进行投票，选出最受欢迎的作品。本活动既增强了学生学习信息技术的兴趣，又巩固了他们对Word的操作技能。

二、FrontPage与PowerPoint

FrontPage教学可以帮助学生了解网页、超级链接等，能让学生模仿性地制作简单的网页。PowerPoint教学则可以帮助学生掌握幻灯片的几种视图方式以及设置动画的基本方法。这两个软件的操作界面和使用方法与Word有很多相似之处，所以这部分教学内容适合学生自主探索。学生可依靠学习Word时掌握的知识、经验和技巧来探索FrontPage和PowerPoint的操作方法，达到“知识的迁移”。

当然，Front Page与PowerPoint教学中也有与Word不尽相同之处。比如，“保存文件”时，Front Page默认的保存文件类型是“.htm”，PowerPoint默认的保存文件类型是“.ppt”。这时，教师让学生回想Word文件保存默认类型是什么。对比之后，学生发现Word与PowerPoint编辑的文件都能保存为网页文件。学生通过自主探索明白了这几个软件下的文件可以进行格式上的转换。例如，“超链接”这个概念是在学习FrontPage时出现的，教师问学生：在Word中是否可以插入“超链接”？结果，学生在Word的插入菜单中找到了“超链接”。这激起学生主动探索各软件之间的联系的欲望，为今后更好地学习Office打下基础。

三、Excel教学

Excel是对数据进行处理的软件。在Excel软件界面上，菜单及工具栏与之前所学Office组件大同小异，区别主要是Excel的工作区是一张表格，而且有行标、列标。对于Excel中的工作簿、工作表、单元格的基本概念，学生必须弄懂，而且还要理清它们之间的关系。为此，教师可利用浅显的比喻来说明，如：把工作簿看成一个账本，那么工作表就是用来记账的纸，单元格就是记账的格子。

在Excel教学中，教师应根据教材示例采用自己邊讲边演示、学生边学边操作的教学方法。在这个模块中有不少学生没接触过的名词，如公式、分类汇总、排序、筛选等。如果教师一个个解释，学生会听得一头雾水。而教师若利用一个个实例进行演示，就会达到事半功倍的效果。Excel也是Office组件中的一员，许多操作与Word一样，讲到这些操作时，教师要尽量让学生根据已学内容自主探究。对于一些与Word操作不同的内容，教师也要让学生进行对比操作练习。例如，在Excel中复制单元格时，被复制对象会被一个虚线框框住，而且在虚线框消失后，在菜单中“粘贴”选项就变成不可用了，那么粘贴这个内容是不是需要重新复制一次呢？这时，教师提示学生回想Word的操作。学生通过探索在Excel中调用了剪贴板，在不重复复制的情况下又粘贴了这个内容。

四、结束语

在Office组件教学中，教师不能对单一的组件软件进行单一的教学，而是要将它们联系起来，让学生自主发现这几个组件的共同特征及区别，让学生进行自主性的、对比性的、发现式的学习。这样才能更好地发挥学生的主观能动性，提高他们的观察能力、创新能力和自主学习能力，使学生学会获取新知识的方法，为今后的信息技术学习打下良好的基础。

参考文献：

[1]彭绍东.信息技术教育学[M].长沙：湖南师范大学出版社，2002.

[2]吕丹妮.小学信息技术课堂评价的实践研究[D].辽宁师范大学，2012.