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公共图书馆地方文献的开发与利用

2017-06-30王明芳

中文信息 2017年6期
关键词:文献资料文献图书馆

王明芳

摘 要:地方文献是研究当地历史的重要资料,不仅具有可贵的保存价值,还具有珍贵的研究,对于后人研究当地的风土人情、历史沿革都具有重要的意义,可以说是它们是当地“活着”的证据,富有特色和生命力,尤其是在当下,我国提倡发展地方特色,这对于我们顺应社会发展潮流提供了丰富的借鉴意义,但是要想更好开发地方文献资料,需要公共图书馆做好保护工作,以便更好地利用这些宝贵的地方文献资料。因此,切实做好收集、整理、保护、开发利用是公共图书馆的一项十分重要的工作内容。对此,我选择从公共图书馆地方文献开发利用现状以及地方文献资源开发利用的措施这两个角度开展研究,希望对今后的图书馆工作起到很好的借鉴作用。

关键词:公共图书馆 地方文献 开发 利用 保护

中图分类号:G255 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)06-0028-01

前言

地方文献是前人为我们留下的宝贵财富,我们应该重视它、保护它,通过接触地方文献,我们可以了解当地的发展历史情况,“知根知底”,当今的国际充斥着软实力的竞争,文化作为一个国家的发展的根基,不容抛弃,它对于一个国家有着潜移默化、深远持久的影响,我们对此应该深刻认识到文化对我们、对国家的重要意义,历史是一条长河,记录了在时间轴上的一些重要事件、重要人物,把宝贵的留给了后人,以至于历史源远流长,地方文献也是如此,它记载着地方的历史发展状况、现状,不仅是一份宝贵的自然资源,还是重要的文化资源,我们每个地方都有着渊源,我们只有认清过去,才能更好地发展现在,展望未来,所以我们图书馆应该为人们保存好这份宝贵的财富,为人们提供开发利用的宝贵资料。

一、公共图书馆地方文献开发利用现状

1.地方文献资源的收集范围

公共图书馆对文献资料的收藏工作最早开始于新中国成立以后,是以杜定友先生为代表老一辈倡议的,以至于出现了一些传统的工作方法,在收集范围上,主要是以文献内容是否具有当地的特色为依据进行评定,主要是限制地域特色,具体的对形势、时间都不做具体的限制,在传统的工作理念中主要包括“地方史料、地方人物著述、地方出版物”这三个主要方面,对地方文献的收集上,以改革开放为界限,在此之前数量有限,在此之后才呈现繁荣景象。以以下例子为主:

其一,《广东省地图集》因为覆盖的当地的信息密度小,所以不被接收;其二,《第六届全运会资料》中主要涉及到当地的重要事件,所以被接收;其三,《潮汕志》属于广东的属下的地方,所以不被接收等。

2.地方文献资源服务工作的重点的转变

伴随着时代的发展变化,地方文献资源服务工作也发生了转变,主要体现在以下七个方面:其一,在地方文献资料的征集工作上,转变之前的重视历史而忽视当代的理念,不仅重视历史资料,还注重收集当下的宝贵资料,转变过去的“厚古薄今”的做法,将地方文献资料更加完善全面;其二,全面转变采购方式,不仅是在办公室选书籍,还要走出去,拓展书籍的选择途径,将以往的采购工作变得更加复杂、精细;其三,我们努力为读者提供更加全面的咨询服务,积极转变过去的咨询工作,不断提供更多的有偿和无偿服务工作;其四,加大宣传工作,鼓励更多的人了解文献资料,帮助大家重视文献资料;其五,加大提高工作人员的素质,不仅要具备深厚的学识,还要有良好的服务态度,将图书馆工作做得更加完善。

二、地方文献资源开发利用的措施

1.制定地方文献工作的规章制度

无规矩不成方圆,我们要想将图书馆这种有偿服务和无偿服务做得更加到位,必须建立严格规章制度,从而确保计划和措施落实到实处,帮助图书馆工作人员增强工作责任意识,并且在具体的实际工作中有步骤、有顺序地进行,比如我们可以具体设置一些工作原则、模式,首先对工作人员的工作设定一个评判标准,并且在工作结束之后制定评估制度,帮助大家更好地反思工作,改进工作,从而督促他们取得进步。

2.广泛收集信息

随着时代的发展进步,图书的出版渠道越来越多,尤其是自改革开放以来,不断转变收集工作的理念,我们不仅要重视古书,还要收集当代的重要书籍,所以我们不能只是待在办公室选择书籍,更应该走出去,多留意文献,选择有价值的文献进行选订,不仅要关注书面资料,还要多留意光盘、磁带这一类的资料,从而更加廣泛地收集文献资料,正所谓巧妇难为无米之炊,对地方文献资料的收集工作是我们图书馆工作的重中之重,如同图书馆的“血肉”,使得图书馆更加有价值、意义。

3.建设科学的社会信息网络

如果单靠我们工作人员去民间收集,恐怕难以避免疏漏,毕竟地方文献分布范围广泛,充斥在社会的各个地方,我们可以着眼于时代背景,充分利用信息网络,凭借信息网络去收集地方文献,及要求工作人员根据人际交往、社会传媒等多途径去网络信息资料,在具体的操作中,我们可以选择纵向和横向的方式,具体言之,我们要注重从上级单位征集了解其下属的情况,在从下属单位去了解同级出版单位的情况,以此不断推进。

4.提高高层次文献的咨询工作质量

以上三点主要是针对地方文献的收集的探究,我们不仅要做好收集的工作,还要做好开发与利用的工作,这也是我们工作的核心内容,给予更多的读者提供全面的服务,由于地方文献主要是面向科研机构、新闻出版社、教学工等单位的需要,但是地方文献繁多,为了方便及时选定自己特定主题的需要,我们需要不断完善咨询工作,帮助读者更加精准地找到自己所需要的书籍资料,不仅是一次文献服务,还要提供专题书目索引、专题资料汇编,不断完善地方文献索引体系,制定全面系统的专题数据库,为社会提供所需的信息产品。

5.广泛宣传地方文献,使其独立成长

地方文献是我国的极为重要的文化资源,我们国家正在努力建设社会主义文化强国,我们尤为重视文化资源的积累与保护,首先我们要做好宣传工作,通过宣传不断引起各界领导与社会各界的重视,让他们认识到文化资源的重要意义,吸引更多的读书走入地方文献资料,对于进一步开发自然资源、文化资源,突出地方优势起到积极的引导作用,尽管许多文献资料是字面样式,我们可以尽可能将其拓展为电子版形式,方便更多的人去了解地方文献资料,帮助他们更加方便地学习。

6.鼓励多路思维

我们要提倡多思路思维,主要是为了灵活应对社会中出现的一些情况,首先我们提倡的多思路思维是要突破之前的思考问题和解决问题的思路方式的束缚,并且对一些结论提出质疑,针对这些质疑,我们要选择多角度去解决问题,总而言之我们要一切从实际出发,不可违背工作操守,始终践行为人民服务的宗旨。在具体的工作中,例如,对地方文献资料的收集范围、工作方式、咨询工作内容与方式等诸多方面,我们要发挥个人的聪明才智,将我们的工作做得更加完美。

7.注重培养新时代人才

人才是工作的核心,不论哪一项工作都离不开人们发挥主观能动性,比如对地方文献的鉴别工作,需要工作人员具有一定的工作素养与学识,才有能力去选择良书,再者是在收集文献工作中,由于这是一项繁琐而又漫长的工作,所以对工作人员的耐心的要求极高,此外还需要工作人员具备广泛的人际交往范围。图书馆工作更是一项服务项工作,工作人员不仅要具备相应的学识,还要具备良好的服务态度,从而为更多的读者提供高质量的服务。

结语

以上是我对公共图书馆地方文献的开发与利用的研究,由于公共图书馆对地方文献资料的开发与利用是一项漫长而又繁多的工作,需要我们做好每一个环节,致力于服务广大读者,帮助更多的读者去深入了解地方文献资料。

参考文献

[1]韩朴;《首都图书馆北京地方文献部的市场经营组合》;图书馆工作与研究;1995年;

[2]刘雪莱;《湖南图书馆地方文献工作十年回顾》;中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料;1995年;

[3]吴宁;《谈地方文献工作》;中南、西南省级图书馆业务研讨会会议资料;1995年;

[4]朱露霞;《论文献信息资源开发利用的途径》;图书馆研究与工作;1996年地方文献理论与实践研讨会论文。

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