浅析施工企业集团管理信息化实施的思路

摘要：伴随信息技术的不断成熟，各行各业纷纷借助信息化的手段来提升自身的管理效能，作为业态范围广、业务涵盖多、管理层多复杂的施工行业，也渐渐嗅到了信息化之风的幽香，在部分企业敢于吃螃蟹且尝到甜头后，各大企业群起效仿，纷纷将信息化管理作为企业提升自身管理能力的重要选择。本文将就施工企业集团实施信息化过程中的一些有效思路进行简要介绍，为各企业信息化建设及实施提供参考。

关键词：施工企业集团；信息化；思路

思路之一：以人为本

在施工企业集团进行管理信息化的过程中，以人为本的策略需要从三个方面入手，包括团队实施、决策参与以及企业主导。“团队实施”指管理系统的应用研发阶段，企业应当与开发商一道组建相关团队进行共同建设，在管理系统的维护改进阶段，企业需要拥有自己的专业团队对管理系统进行维护改进，提升企业信息化管理能力。“决策参与”指企业的决策者们必须坚持长期投入到管理信息化系统的构建之中，亲历亲为，推动信息化管理系统建设。“企业主导”指在建设信息化管理体系的整个改革过程中应当以企业本身为核心，企业管理者需要重视其对于整个改革过程的主导作用，加强其与管理系统开发者之间的沟通合作。同时，企业还应积极引导员工摒除对信息化管理的误解，大力宣传这一新新管理方式所能带给大家的极大便利，使他们充分认可这一改变对企业发展的重要意义。

思路之二：持續改进

最近几年的发展情况表明，企业想要获得持续稳定的发展，需要进行不断进行改革创新。持续性的改革策略拥有下面两个特征：一是改革完善的过程是长期的、连续的；二是长期的改革过程中并不触及极具冲击性的部分，只进行微弱的调整。一方面，改革完善的过程想要长期且连续进行下去，需要决策人员对于改革的长期有力支持；另一方面，长期的改革过程中，微弱的调整改革不断累加，最终就会对企业的管理体系产生翻天覆地的改变。值得我们注意的是，管理模式的长期改革一方面是对企业实施的，另一方面也需要不断地调整与更新我们的信息管理体系本身，只有双向改进，互为融合，才能真正逐步走向越来越好、越来越优的良性进程，也才能逐步实现企业全面管理的规范化、精细化及高效化，绝不能顾此失彼或一头轻一头重，这是我们在大力推进信息化建设的进程中需要予以注意的。

思路之三：系统化

传统管理模式下的施工企业集团，传统管理的固有思想根深蒂固、管理体系不健全，标准化、流程化、精细化管理水平较低，对系统化管理的认识还不到位，加之官本位、人本位思想的作祟，粗放式管理、定性化管理、一言堂式的管理不在少数，这种非系统化管理将给企业所造成的结果是毋庸置疑的。因此，要一步步达成系统化管理、实现企业长治久远这一目标，企业需要彻底摒弃固有思想，以信息化管理思维，以全面管理流程化、高效化为原则，对现有管理进行科学梳理，将企业推向系统化管理的全新层面。在适当的情况下，持续强化信息化理论在实际管理中的适用性，明确管理的目标，推动信息化管理体系在管理工作中发挥作用，长期地坚持企业信息化管理，使企业管理水平得到质的提升。系统化策略的实施需要在充分调研的前提之上，需要对企业的管理体制、机制进行全方位、深层次的梳理，规划出企业未来管理体系的发展方向，寻找到最合适、最高效的管理体系改革方案，制定清晰明确的远、近目标，为企业的管理信息系统建立打下基础。

思路之四：需求核心

尊重业务的原始需求，以最原始真实的需求顺推信息化应用开发，是信息化建设的基本原则，也是使信息化管理既源于实际业务又能回归服务于实际业务的根本，因此，信息化管理系统应当有效解决实际业务问题，且有力减轻工作强度、提升工作效率。建设信息化管理系统的过程中需要注意管理系统的全面性，确保系统满足企业全部的管理需求，且最大限度的兼容不同的建筑项目。在进行系统需求的分析时，需要确定录入原始信息的准确性和标准性，根据基层使用的不同需求变更报表文档的输出格式。信息化管理系统的应用面广泛，并且与施工的日常工作密切结合，这使得企业并能够持续进行管理的优化改革，在长期的优化过程中信息化管理系统得到进一步完善。

思路之五：效率优先

随着社会的发展，现行的管理系统将愈发难以满足企业发展所新增的更多需求，比如，规模大了，可总量的增加并没有带来效益的同比提升，这是困惑企业发展的一大难题。因此，必须对现行机制、体制进行持续性改革，以信息化管理系统为载体，固化管理制度、固化业务规范、固化过程监管，从而有效提升企业综合管控效能、减少管理中的潜在阻碍，是每个企业都必须要尽快落实的事情。由于现有的管理体制失衡，管理中存在巨大的压力，所以通过改革建立信息化管理体系以便于弥补管理机制缺陷应当得到企业的足够重视。以效率优先为理念的策略要求信息化管理首先要完成管理流程的优化，提升管理中各个环节的信息传递效率和准确度，准确定位整个管理流程中效率较低的环节，通过采取一定措施提高相关节点的信息传递效率。其次，对施工现场复杂、庞大的数据处理工作进行自动化改革，不仅可以利用信息系统高效的数据处理能力提升管理效率，还可以减轻施工一线人员的工作压力。最后，应当注重管理系统以及信息系统的模块化，提升企业对于大数据的传输、分析、整理能力。

综上，在新的时期，各行各业的企业纷纷开始注重企业的信息化建设，逐渐把信息化建设从业务问题上升到战略问题的高度，这一点在建筑施工企业中的表现得十分明显。近年来，已有越来越多的企业，用信息化管理的的实际成效，有力验证了信息化管理为促进企业标准化、过程化、高效化管理提供了有效支撑，对实现施工项目动态实时管理提供了可能，很大程度上解决了企业传统管理中所存在的各种弊端，为增强企业内在软实力，保障企业快速稳定发展提供有效动力。

参考文献：

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[2]李晶，陈圣杰.企业管理信息化实施策略探析[J].中国管理信息化.2014（18）

[3]李红.浅析如何完善企业管理信息化建设[J].现代经济信息.2014（24）

作者简介：叶建兴（1981.12.04）男，民族：汉，籍贯：四川简阳，职务：常务副部长（集团信息化管理部）职称：工程师，学历：本科，研究方向：施工企业信息化管理，单位：中铁二十三局集团有限公司。endprint