行政事业单位会计信息化建设分析

袁妍

摘要：在进入信息化时代之后，信息化建设已经完全融入了人们的生活中。而我国的行政事业单位已经在会计部门中实行了信息化改革，行政事业单位的会计工作在日后必将会呈现信息化的发展趋势。将信息技术全面引入行政事业单位会计工作之中，分析我国行政事业单位会计信息化的现存问题，并提出解决措施，对事业单位会计的长足发展有重要意义。

关键词：行政事业单位；会计信息化；建设

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）012-0-02

伴隨着人机融合的进一步深入，会计信息报告被要求能做出更及时和更全面的披露，会计信息化是实行会计电算化发展的必然要求，也是完善管理信息系统的必要手段。实现会计信息化，可以提高会计信息的全面性、开放性以及多元性，为行政事业单位的发展提供动力。伴随着经济的迅猛发展，行政事业单位也要不断探索会计信息化的经验，努力提升会计信息化水平。

一、会计信息化建设的概念

所谓会计信息化，就是指在会计工作中有效结合现代化的信息技术。在当前大环境下，我国各行业都对内部业务处理方式进行了积极的调整及转变，对现代化信息技术进行充分利用，以期能更好地适应市场环境的发展。开展会计信息化建设是会计工作未来发展的必然趋势。会计信息化建设指的是在获取、处理、传输和利用会计信息时充分借助现代化的信息技术，来实现业务的建设，其对实现会计工作进行无纸化办公有重要意义，能够显著提升会计工作效率，确保事业单位会计工作的顺利开征，改善行政事业单位的整体管理水平。

二、会计信息化建设工作的现实意义

行政事业单位开展会计信息化建设工作能够显著提升会计工作的效率，从而提高会计工作的时效性、准确性以及全明星。预算工作在行政事业单位的日常会计工作中占据着重要地位。但目前许多单位在开展预算工作时不但深受时间限制，还未形成完备的会计业务处理体系，甚至会由于会计人员的主观臆断而影响到预算的准确性和及时性。开展会计信息化建设工作使单位能够借助会计处理系统来完成所有的会计处理需求，并能够迅速查找最终得出的会计处理数据。如此一来，不但预算信息的准确性、全面性和时效性能够得到显著提高，单位管理层在制定有关决策时也能找到有效依据。

三、我国行政事业单位会计信息化建设的现状

伴随着科技的快速发展，现代信息技术也得到了明显的提升，当前，人们已经完全步入了一个信息化社会，信息化工程也已经融入到经济生活的方方面面。在工业化的进程中融入信息化建设，能够使工业化由大转强。同时，行政事业单位要想跟上社会发展的脚步，就一定要推进会计信息化建设，推动我国的经济发展，在建设信息化标准体系过程之中，要借助全面、客观地分析会计信息化的管理案例来对从前的经验、教训进行总结，从而制定出最佳的信息化方案，为今后的信息化实践提供依据。总体而言，信息化标准体系的监理追求的是最佳方案，并实行科学的界定与规范，对会计管理工作进行科学指导，确保利益的最大化。

四、目前行政事业单位会计信息化建设的问题

1.信息技术存在安全隐患

一是硬件设备的隐患。会计信息化的实现要建立在计算机应用的基础之上，传递和输出等处理会计信息的工作都要借助计算机才能完成，但假若计算机设备自身存在很多不足之处，就有极大可能受到外来因素的攻击，从而导致计算机感染上病毒或者出现运行故障。计算机内部CPU、硬盘、主板等硬件的配置质量，直接影响着计算机是否能稳定运行。此外，计算机外部交换机、服务器、路由器、集线器等连接设备的性能优劣，也关乎着计算机网络的运行状况。二是网络安全的隐患，各行政事业单位为了进行精细化的管理，大多采取了预算执行系统以及国库集中支付系统。有些单位为了更好地实现信息数据的共通共享，还配置了网络会计软件。但不管事业单位用的是局域网还是物联网，一旦当财务软件接入网络之时，安全风险就会在无形中增大许多。这是因为，当在网络开放的环境下进行数据的传输，假使技术手段出现偏差或者管理上存在疏忽，都极有可能让信息在传输过程中遭到窃取、破坏或篡改。三是应用软件的隐患。当前很多事业单位在应用会计软件的时候都把设计与开发重点摆在拓展会计服务上，没有过多关注会计信息数据的安全保密以及防范病毒，也没有采取完善的安全防护措施。这就导致一些安全级别不够高的开发平台、会计系统及数据库系统等非常发生病毒侵入、信息外露的状况。

2.信息化管理不够规范

一是缺乏健全的管理制度。很多行政事业单位只注重会计信息化工作的核算，却忽视了其管理，而有的还没有制定出会计电算化系统的有关管理制度，有的虽然已经监理了制度但并不是十分完善。二是行政事业单位没有进行严格的内部控制，没有定期对电子系统进行杀毒处理，缺少电子数据的备份，或是尽管已有了分级授权控制，却仍然将所有的业务操作交到一个人手中，无法实现不同岗位的牵制和制衡，给会计内部控制埋下了极大的安全隐患。三是事业单位没有对档案进行妥善管理，会计档案非常容易泄露、丢失或者损坏。四是缺少专业的技术人才。会计信息化建设不仅要求会计人员具备会计知识和技能，还要求其能够对计算机和网络进行熟练的操作及运用。但在行政事业单位当中，很少有会计人员既具备较强的专业知识，又能熟练运用计算机，这对会计信息化的建设十分不利。

3.信息系统功能还不完善

一是辅助决策能力不够强。大部分行政事业单位的会计信息系统只对日常账务核算处理给予了重点关注，而忽视了数据对比、绩效分析等模块的开发，没有将财务管理的参谋和助手功能完全发挥出来。而是会计和业务管理脱节。大部分行政事业单位的会计信息管理系统只进行了处理账务或制作报表工作，未能和其他系统之间进行数据共享共通，单位一体化管理程度不够高。

五、加强行政事业单位会计信息化建设的措施

1.强化安全防范措施

首先要做的就是将硬件配置进行优化，事业单位要给予会计部门更多的经费，让其可以配置一些品牌更好、质量更硬的设备，要确保CPU、主板、控制器芯片和硬盘等关键部分的安全性及稳定性。其次，要采取网络安全防范措施。为计算机安装上正版的杀毒软件，帮助阻挡不良信息及有害病毒。采取有效的手段来防范黑客，剔除系统安全隐患，实时监测异常行为，阻挡黑客的入侵。一些处理单位财务信息的电脑要做到专机专用，安装高效的防火墙及防范设备。最后，对系统要加强安全管理。在网络中传输一些敏感信息的时候一定要做好加密措施，提升保护系统的内生数据、控制信息及应用口令的安全性。依据职位角色来设置用户权限，并限制机密信息的交换。对业务日志进行管理，确保所有操作都有日记记录，实施留痕管理，对所有使用系统的用户都要进行身份、电子签名等认证，确保系统的安全。

2.夯实信息化基础工作

首先，各行政事业单位一定要建立健全信息化管理制度，依据信息化管理的不同职能，实施不同的管理制度，将电算化主管、系统维护、会计处理、软件操作等岗位的职责权限明确下来，划清职权范围，严格实施定员、定岗、定职责的“三定”管理模式。明确预算、收支、核算等业务的管理方法，让操作流程和考评标准都更加明确，对核心业务体系加强日常管理。其次，要强化内部控制，定期进行系统杀毒和维护，对系统运行进行实时监测，当出现异常情况时要及时发现并解决。真正落实会计信息系统中不相容的岗位分离制度，形成互相制约和监督的工作体系。防止工作人员超越权限，对系统数据进行非法访问或恶意更改。再次，要规范信息方案的管理。安排专人来整理和保管会计档案。要将会计账簿打印出来并订成册，做好信息的备份，存放在规定的硬盘之中。存放档案的场所一定要做好通风防火、防潮防盗工作，杜绝突发意外情况而丢失会计信息的情况。最后，要注重对电算化人才的培养，借助定期培训、专家指导等方式，提升会计人员的计算机操作技能，推进会计信息化建设。

3.优化信息系统的功能

首先，行政事业单位应该增设数据采集、查询和分析等系统，准确、及时地为预算单位的决策者提供财务业务信息，让决策者能够更科学地进行决策。其次，要强化财务应用的支撑平台，借助一体化的管理模式，优化数据处理的功能。最后，事业单位要规范信息交流机制，让上下级单位之间能够更好地实现业务、系统的衔接，让信息资源得以实现跨部门、跨组织的共通共享。

六、結语

综上可知，在新时期中，信息技术的迅猛发展让行政事业单位的会计工作也变得更加高效和便利，但在会计工作信息化建设的过程中依旧产生了诸多无法回避的问题，要解决这些问题，应该积极借助先进的科学技术，对新的会计模式进行全方位、全过程的探索，从而帮助行政事业单位更好地完成会计信息化的建设。

参考文献：

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