如何降低库存储备定额

王振娥

【摘 要】隨着我国社会的不断发展，经济增长速度越来越快，其中企业经济的迅速增长占很大的比重。库存物资作为经济增长的后备资源一直是企业关注的重点，大量的库存不仅容易造成库存资本的积压，还会增加企业库存成本，如何降低库存储备定额成为企业发展中需要迫切解决的问题。

【关键词】降低；库存呆滞；储备定额

一、引言

企业经济体制的改革与发展过程中，库存管理成为企业关注的重点问题，做好物资储备的定额管理对于提高企业经济增长水平，增强企业资金周转能力，防止物资资本的报废有着十分重要作用。本文作者结合自身的物资管理经验以及物资库存管理中出现的问题原因进行分析，从强化物资库存控制和实施物资储备定额管理两方面来提出建议。

二、物资库存管理存在的问题

库存物资，顾名思义就是企业仓库内所有的生产材料和待销售产品，是企业赖以生存的物品总和。库存物资是企业的主要资产，企业的正常运转和生产效益都是由这些库存物资产生的，它们能够确保企业相互之间的合作，使企业在生产过程和销售过程当中不会产生中断，出现资金断裂的现象。为了满足企业的现代化发展，首先要在企业自身进行调整，首先要做的就是找到物资库存的问题所在。由于生产布局不合理，库存管理方式落后，管理人员的管理方法不当，导致物资库存存在以下问题：

1.库存储备量较大

据不完全统计，企业每一年的库存积压量预计达到1亿多元，减少了库存利用空间，这一部分积压已经占到企业财务成本的20%。大量的库存积压导致了仓库空间减小，新的生产材料难以继续利用，长年累月不断积压以致产生大批报废物资。

2.呆滞积压料多，储备结构不合理

由于随设备采购所带的随机件量大，经过20多年的累积，有很多物资不是计划产生的采购，长时间没有人领用，甚至随着设备的报废逐年也在报废，没有报废的物资常年没有人领用造成了物料的呆滞，储备结构极不合理。库存储备结构的不完善的情况下导致的积压物资占据空间大，空间难以实现再利用，资源产生浪费。

3.库存管理思想落后

在信息化时代，库存管理人员依然按照传统的的库存管理模式来进行管理已经无法满足企业的发展。传统的管理模式人员冗杂，分工不明确，管理不精细，在计划利库不准确的情况下可能会造成重复采购，从而引起库存量和库存余料的积压，导致库存不断增加，大量的积压往往会产生额外的成本以及物料报废。

4.公司计划性失误

在库存管理过程中，除了分工不明确造成积压以外，车间班组在申请物资材料时计划不准确也会产生呆滞物资，这就要求工作人员在做计划时要及时了解库存情况，对申请计划做出准确判断，提前做好相关调查，减少不必要的失误对缩减库存有十分重要的作用。

三、物资库存储备中管理问题的原因分析

通过对物资储备管理中存在的问题的分析，发现造成这些问题的原因有很多，首先 ，管理人员认识不到位，重安全，轻管理，没有意识到物资库存的重要性，管理模式仍停留在以往的固有模式上，只有管理人员不断加强学习，吸收先进的经验，提高成本管理意识才能逐渐解决这些问题。其次，物资储备结构不合理，定额管理无法有效执行。其中，工人在大修理时使用大量的物资，物资库存分散，产生部分余料无法再利用，仓库中储备的物资品种数量多，储备结构的不合理导致累计库存多。

四、强化物资库存控制实施物资储备定额管理

针对库存结构的不合理，成本管理的浪费，公司应当强化物资库存，实施物资储备的定额管理，进一步提高企业效益。

1.增加计划的准确度减少库存批量订购，降低采购物资价格

管理人员在做计划时，以储备定额为基础，减少库存的批量订购，任何计划在执行前都是以储备定额为前提，在编制物资申请计划时，根据当前资源的可利用情况，公司目前的生产任务需求，现有库存量为目的编制计划，增加计划的准确度，保证计划的全面性。其次，物资采购时，减少库存批量订购，可以在一定程度上降低采购物资的价格，从而缩减成本，减少物资供应和积压，加速物资周转。

2.使生产和需求相吻合，降低调剂库存

公司的生产与需求相吻合是决定适当库存的必要因素。在生产时，满足领用单位需求量的同时考虑当前库存量，尽量减少调剂库存依据客户的订货量进行生产，保持生产中的库存均衡。

3.使订货时间订货量接近需求时间需求量，降低安全库存

工作人员在订货时，按照需求时间来下订单，减少中间过渡时间，使订货时间接近需求时间，各部门之间及时沟通，一旦产生货物需求及时编制计划，根据生产需求进行订货，降低安全库存。另外，相关现场工作人员还要注意观察设备的完好率，根据设备需求来保持恰当库存。

4.增加寄售代销力度

为了较少库存量，企业与寄售供应商可以相互合作，将库存管理职能预销售职能转移给寄售供应商，减少沟通上的时间成本缩短供应链。两者为了同一个目标而建立合作关系，对双方都有实质性的回报。一方面，企业保持适当库存，降低了库存积压，生产经营更加灵活；另一方面寄售供应商为了保持长期合作，为用户提供物资，并且为企业节省了储存成本，为企业带来效益。

五、结语

在企业经营中，库存问题一直是企业发展过程中的焦点问题。很多企业由于信息滞后，资本结构不均衡，管理人员创新意识薄弱，导致库存储备定额不合理，这就要求企业从库存这一基础环节出发，顺应改革的步伐，取其精华去除糟粕，实现优化资源配置从整体上提高企业竞争实力。

参考文献：

[1] 庞静 . 企业库存管理中存在的问题及对策研究 [J]. 北方经济，2012（20）.

[2] 董鹏 ， 冯定根 . 从供应链看企业库存成因及优化控制 [J]. 深圳职业技术学院学报，2013（06）.