企业档案管理实践中的问题及对策分析

吴容

【摘 要】企业档案是企业生产和管理的重要数据来源以及经营活动的信息依据，对企业的发展有重要意义，能够为企业的创新发展提供资源和信息，可见档案管理工作的重要性。通过对档案管理的相关研究，本文主要分析了企业档案管理的重要性，阐述了企业档案管理实践中存在的问题，最后总结了应对企业档案管理实践中的问题的对策，旨在完善企业的档案管理工作，为企业的生产经营提供可靠的支持。

【关键词】企业档案管理实践；问题；对策

一、企业档案管理的重要性

档案管理是企业管理工作中的重要环节，对企业的发展至关重要，随着我国各个大小企业的迅速成长和发展，档案管理工作的重要性越来越突出。档案管理是企业整个管理工作中的关键组成部分，具有不可替代的重要作用，在企业的生产经营活动中，档案管理能够为企业提供一定的数据支持，便于企业从档案中获取相关的信息和资源。企业档案中的信息涵盖多个方面，涉及到的领域较为广泛，能够在一定程度上反映企业的发展经历，其中甚至蕴含了丰富的科学技术知识和信息，对于企业的长期发展而言具有至关重要的作用，是企业的一笔重要财富。档案管理能够确保企业良性发展，推动企业的工作效率和水平的提高，同时也是确保企业健康发展的有力手段，但是就目前的企业档案管理工作来看，仍然有一些问题需要解决，为了提高档案管理工作的质量和水平，需要进一步规范档案管理工作，建立良好的档案管理机制，促进企业的档案管理规范化和标准化。

二、企业档案管理实践中的问题

企业的档案管理工作是企业管理的重要内容，对企业的生产经营具有重要的指导作用，因此为了促进企业档案管理工作的良好发展，推动企业的进一步完善和成熟，必须认识到企业档案管理的重要性，把握档案管理中存在的问题，并针对这些问题采取积极有效的措施，解决问题，推动档案管理工作的顺利开展。以下将从档案管理中存在的问题着手，针对其不足进行一一阐述。

1.档案管理的意识不强

我国目前的企业档案管理工作中明显存在的问题是企业对档案管理的认识不够到位，对企业内部资料和档案的归纳和整理工作做的不够细致，所以资料和信息常常出现缺失和损坏，不利于企业档案的保存和管理，在一定程度上让档案管理的难度大大增加。从大多数企业的生产经营来看，我国的大部分企业更加注重企业的生产，往往容易忽略企业的管理，因此在档案的管理上，常发生管理不够标准化和规范化，档案资料不够完整，重要信息流失等情况。这样一来，档案管理的意义和作用没有真正发挥出来，不能够服务于企业。

2.档案管理人员缺乏

目前，企业大多存在档案管理工作人员缺乏的问题，多数档案管理工作者的综合素质不高，没有系统学习过档案管理的理论知识，因此在开展工作时不能够将工作落实到细节，部分档案管理工作者大多是兼职，不能够一心一意的服务于档案管理。再加上档案管理工作的薪资待遇较低，因此鲜少有人能够长期在这个岗位上工作，人事变动给档案管理增加了难度，不利于档案的整理和延续。

3.档案管理制度不够完善

部分企业建立了档案管理的相关制度，但随着企业的创新和发展，档案管理制度渐渐落后，大多数企业的档案在收集和整理方面存在问题，没有健全的管理制度为支撑，常常出现档案流失、档案的借阅不符合程序、档案被随意更改和涂鸦。与此同时，企业的档案大多没有真正用到实处，员工对企业档案的了解不够透彻，企业对档案的宣传不到位，导致档案大多被收藏，鲜少被利用。

4.信息化档案管理有待完善

信息化的发展为档案管理提供了一个契机，但目前的档案管理工作没有将信息化建设落到实处，没有重视信息化建设，不仅资金人力物力的投入力度较小，而且缺乏相应的制度体系作为保障和依据，也没有充分应用档案管理的硬件设备，更缺乏信息资源的开发和利用，这些因素都在不同程度上阻碍了档案管理的信息化脚步，抑制了档案管理工作的创新发展。

三、应对企业档案管理问题的对策

我国目前的企业档案管理工作仍然不够完善，存在一些问题和不足，而这些问题不仅会影响档案管理工作的顺利开展，同时也会给企业的生产经营带来不良的影响，因此，为了实现企业的进一步发展和革新，需要采取有力的措施改善档案管理中的问题，本文将从档案管理制度的完善、档案管理人员的素质的提高以及信息化档案管理的加强等方面，来分析解决档案管理工作问题的对策。

1.提高对档案管理工作的重视

要让档案管理工作在企业内部和谐发展，首先要认识到档案管理工作在企业的管理工作中是一项重要的基础性工作，对于整个企业的发展而言意义重大，作用突出。因此要提高对档案管理工作的重视程度，加强企业员工的档案意识和管理意识，让企业的每一位员工都认识到档案管理的重要性，明白档案管理工作是企业管理中的重点内容。此外，还要积极努力的创新和改善档案管理工作，争取企业各上层领导的重视和支持，在企业领导的监督和管理下，打造现代化的企业档案管理体系。

2.提高档案管理人员的专业能力

档案管理中不可或缺的一项重要内容是档案管理的工作人员，管理人员的专业能力和技术水平和档案管理工作的水平及质量息息相关，密不可分。因此档案管理工作要重视对管理人员的培养，通过培训、进修等方式，提升管理人员的专业能力和技术水平，提高管理人员的工作积极性，从而实现管理人员整体素质的提高，为档案管理工作提供可靠的人力支持。随着社会经济的发展，科学技术的进步，我国大部分企业有了突破性的进展，因此企业的档案管理工作也需要顺应时事，跟随企业发展的脚步，不断创新和完善，用更高的标准来要求档案管理人员的专业能力，培养高素质、高水平、高能力的档案管理人才，适应不断变化的企业档案管理工作。

3.完善档案管理的相关制度

完善的档案管理制度体系是确保管理工作能够顺利进行的依据和支撑，为了让档案管理工作更加规范化和标准化，需要完善企业的档案管理制度，将档案管理统一进行规范和管理，在进行资料归档时，要求资料和信息数据必须完好无缺，并且准确性要高，让档案管理工作时刻保持规范，从而根据相应的规章制度进行有序的管理。此外，档案管理工作还应该顺应时代要求，以科学合理有序为原则，建立相应的管理制度体系，根据档案的不同门类进行统一的管理，确保企业的档案管理工作能够做到有章可循。

4.推动信息化档案管理

档案管理工作要与企业的发展相适应，当前的信息化和数字化发展要求企业的档案管理工作也要加强信息化的建设。企业的档案管理的信息化建设需要利用信息技术和计算机的优势，将管理方式方法进行创新和改进，让档案管理工作趋向于信息化。企业要重视档案管理工作的信息化建设，为信息化的档案管理提供支持，将档案信息和资源进行合理的统筹规划，充分利用信息资源，进行交流和共享，并引进先进的技术设备和管理人才，让档案管理工作更加现代化。

四、总结

综上所述，企业的档案管理是整个生产经营活动中的一项重要的管理工作，是企业管理中的重要内容和关键部分，不管是企业内部的行政管理还是企业的经营活动的管理，都离不开档案管理。良好的企业档案管理工作能够促进企业的有序发展，提高企业的核心竞争力，因此要重视企业档案管理中存在的问题，并积极寻找有效的对策解决档案管理中的问题，完善档案管理工作的相关制度，提高档案管理人员的综合素质，让档案管理更好的服务于企业的生产经营活动，推动企业的档案管理良好发展，促进企业的可持续发展。

参考文献：

[1]陶翔翔.企业档案管理常见问题及对策[J].管理观察，2014，（21）：96-96，98.

[2]褚秋梅.浅谈企业档案管理存在问题及对策[C].//第七次華北地区档案学会学术讨论会论文集.2012：335-336.

[3]刘延玲，李春竹.浅析企业文书档案管理中存在的问题及对策[J].兰台世界，2013，（z1）：157.

[4]李晓寰，张恩强.省管国有企业档案管理存在问题及对策[J].档案管理，2015，（1）：86.

[5]岳英丽.大中型企业档案管理存在问题及对策[J].档案管理，2015，（6）：78-79.

[6]杜勇.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].企业技术开发（学术版），2011，30（4）：180-181.

[7]李春竹.浅议企业纸质档案管理存在的问题及对策[J].兰台世界，2013，（z1）：133-134.