信息化背景下档案信息资源开发

摘要：随着社会的发展，社会信息化的脚步逐渐加快，如何在信息化背景下档案信息资源开发的问题也就被提到了日程中来。在社会信息化的这个大背景下，我们需要让档案信息的作用得到最大限度的发挥，如果要实现这个目标，最好的办法就是改变档案信息的存在和传播方式。基于此，如果我们要进行如将最新的技术投入于档案信息资源的开发、对档案信息资源进行严格的规范和管理和改变原有的传统的落后的档案信息资源开发的思维理念等一系列与档案信息资源开发有关的问题的解决，就必须针对信息化背景下档案信息资源开发过程中遇到的具体问题找出最妥善的解决办法。

关键词：信息化；档案信息资源；开发办法

中图分类号：G270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）012-00-02

科技在不断的发展，并不断的融入到人们的生活，电子计算机和互联网络已经成为了人们生活中必不可少的一部分。电子计算机和互联网络对人们生活的有益影响主要集中在以下两方面：一是人们进行社会实践的方式得到了提高和改善；二是人们在社会生活中办事的效率得到了有效的提高。网络信息技术对人类社会的影响是巨大的，它影响到人类生活的方方面面，可以高效的促进人类社会的发展。档案信息充斥着人们的生活，时代的发展需要技术的提高，曾经的档案信息资源开发方式已经不适应社会发展的需要。如何对档案信息资源进行最有效的开发、满足人们对档案信息资源的需要，是如今的我们需要考虑的主要方向。

一、我国信息化背景下档案信息资源开发存在的问题

档案信息资源的开发不仅需要一个稳定的整体环境，还需要充足的物质基础。然而，目前档案信息资源开发受到曾经的落后的理念的影响，以及工作者的能力不足等因素的影响，档案信息资源开发的程度还没有达到理想的状态。

传统落后的档案信息资源开发管理观念深深地影响着现在的档案信息资源开发。目前，我国档案信息资源的工作严重缺乏主动性，对档案进行储藏的目的远远大于使用的目的，这种现象的出现很难使我国的档案管理快速进入信息化，严重制约了档案信息管理信息化的发展。一个国家想要发展，信息化必不可少，档案信息管理工作的严重滞后将严重阻碍我国信息化的发展。只有转变档案信息资源的原有开发方式，利用现代的科学技术手段，适应全方位的社会发展，档案信息资源才能得到最有效的开发利用。想要档案信息资源的开发符合时代的发展趋势，想要让信息资源开发方式多元化，就需要档案的工作人员转变思维方式、发散思维，摒弃落后的档案信息资源开发方式，寻找最先进的档案信息资源开发方式；就需要档案的工作人员将信息化深植于脑海，仔细研究用户的档案信息需求，根据用户的档案信息需求做好信息资源开发利用的信息化工作，完美的完成档案信息资源的开发。

不规范的档案信息资源管理制度也会对档案信息资源的开发造成影响。无论是什么样的行业的开展，在成立之初的时候都应该建立一套适合该行业开展的管理制度规范，正因如此，档案信息资源管理有着一套初始的制度规范。随着信息化的发展，信息资源开发的标准得到提高，其制度规范也有所提高。但是，我国信息化的发展还处于初级阶段，信息化的档案管理也处于初级阶段，制度规范更是处于初级阶段。档案信息资源的开发想要快速高效的开展需要正确的理论指导，需要利用最先进的科学信息技术来提高档案信息资源的使用效率。为此，档案信息资源开发必须建立起一套规范的、标准化的体系制度来保证档案工作的高效推进。不过，网络技术有利也有弊，例如再对档案信息资源进行开发的过程中使用信息技术来对档案信息进行传送时，由于档案信息的归属权问题极可能引发各方利益的分配不均甚至诉诸于法律。因此，有关部门必须要完善相应的法律法规来保护知识产权，从而避免因档案信息所属权的问题出现利益纠纷，导致信息资源开发的进程受到影响。只要有完备的制度规范和法律法规，信息资源开发在制度上就得到了保障。

技术水平也会对档案信息资源的开发造成影响。信息技术在社会生活中发挥着巨大的作用，对档案信息资源的开发也有着巨大的促进作用，因此，实现档案信息资源开发的信息化也就有着重要的现实意义。我国是一个发展中的国家，各地区的发展并不平衡，经济能力和教育水平之间有着极大的落差，这种情况也就导致了各地区的技术水平并不在同一水平线上。例如发展较为落后的西部地区，由于经济发展缓慢、财政紧张，并没有多余的经费来提高技术的发展，档案信息资源开发的脚步明显落后于经济水平高的地区。当然，除了经济因素会对信息化造成影响外，高素质的人才也会对信息化造成影响。生活丰富、发展机遇多的东部地区明显在对人才的吸引上较西部地区有着更多的优势。这种情况的发生极易造成地区之间信息技术水平上的差异。

落后的信息检索系统也会对档案信息资源的开发造成影响。导致档案信息检索系统落后的最大原因就是我国对信息检索的重视不够，重视程度不够检索系统自然会更新缓慢。传统的检索方式较为单一，而且检索入口少，这种低能低效的检索方式并不能满足信息使用者的需要，严重影响了档案信息资源的开发，并不利于人们的使用。档案信息资源的价值在于人们的有效利用，只有提高信息检索系统的功能，快速的得到检索结果，人们的需求才能够得到满足，档案信息资源才能发挥最大的作用。

二、信息化背景下档案信息的开发

首先，应该转变传统的信息资源开发思路。在传统的档案信息资源管理的看法中，档案管理最重要的是收藏档案信息而不是将信息用于人们的使用。这种错误的观念极大地限制了信息资源的使用，影响了人们对信息的利用，没有使信息资源发挥出其应有的价值。因此，为了让档案信息资源的价值得到最有效的发挥，为了促进人类社会的发展，必须要转变原有的思想观念，充分利用现代的科学技术信息手段来进行高效的信息资源开发，方便用户信息的获取。基于此，档案信息资源开发的过程中要做到以用户的实际需求为主体，力求为用户提供最便捷、最有效的信息，满足用户的需要，事先档案信息资源利用的最大化。

其次，应该建立完善的规章制度和法律法规。一项管理工作，只有完善的规章制度和法律法规，才能保护档案信息资源的安全利用，才能保护档案使用者、提供者应有的权利。在社会步入信息化的时代背景下，需要建立一个标准的档案信息资源开发制度并建立与档案信息资源开发制度相适应的法律法规，只有这样，档案信息资源开发工作才能进展顺利，档案信息资源才能有效的开发、有效的利用，档案信息资源建设才能稳定。

第三，應该提高档案工作人员的工作能力。档案工作人员是档案信息资源开发的第一线工作者，他们在档案信息资源开发中发挥着巨大的作用。为此，有必要对档案工作人员进行技术培训，提高他们的技术能力、业务能力，不但让他们具有丰富的理论知识，还有高超的实际操作能力，可以更好的管理档案信息资源系统，更好的为用户服务。

三、结语

随着社会信息化进程的加快，在信息化背景下对当前信息资源进行开发变得越来越重要。合理高效的档案信息资源开发利用，不仅能够发挥档案信息自身的价值，还能够发挥档案信息对社会发展的贡献。拥有优秀的档案信息管理者、完善的档案信息管理制度、健全的法律法规、规范的档案信息管理系统，拥有这一切的一切，都将使档案信息资源开发的作用发挥到最大，让人们在档案信息资源的使用上更加的方便快捷。

参考文献：

[1]倪丽娟.信息化背景下的档案信息资源开发[J].档案学通讯，2003（4）.

[2]严锐.信息化背景下如何加强档案信息资源开发工作[J].黑龙江档案，2015（1）.

[3]韩茹，杨壮志.对档案信息资源开发利用工作的若干思考[J].兰台内外.1999（6）.

作者简介：毛帼英（1963-），女，汉族，北京人，北京航天长征飞行器研究所职员，馆员，大学专科，主要从事档案管理研究。