会计电算化发展中存在的问题及对策

闫夏

摘 要 会计电算化是当今会计行业的发展趋势，但是也显现出了一些问题，本文主要分析了会计电算化发展中存在的问题，并提出了相应的解决对策。

关键词 会计电算化 发展 问题 对策

当今社会是一个信息化、科技化的时代，随着全球网络信息技术的不断发展，信息技术在各行各业中都得到了广泛的应用，会计行业也不例外，信息技术在会计行业的应用和发展，给会计工作带来了便捷和改革，财务管理软件的应用大大提高了核算效率。但是在发展过程中，也逐渐凸显出了一些问题，探讨会计电算化的发展和存在的问题，对我国会计的理论研究和应用都有重大的意义，不仅关系到会计行业的迅猛发展，也是影响到我国民生和国家竞争力的重要方面。

一、会计电算化的发展现状和特点

随着科技的发展和应用，我国会计软件已不再局限于简单的会计核算软件，而是向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，结合管理、计划、分析等多方面的信息系统。在应用范围上，大多集中在大、中型企业，仍有部分小型企业和科研部门停留在手工操作上，在不同的行业和部门中，会计软件的使用情况也大不相同。总体来看，主要呈现出以下特点：

（一）应用范围的扩展

会计电算化中，对数据的处理方式和人工处理数据的方式存在着很大的差异，计算机管理和运行上更加的程序化、规范化。随着对计算机管理和运行的使用，在会计行业的应用范围也在不断扩展，比如由于数据的存储和处理大多集中在职能部门，因此内部控制的重点也逐渐向职能部门偏移。并且，计算机管理的应用范畴要明显大于手工核算的工作范畴，在计算机辅助系统的帮助下，会计制度所涵盖的内容也明显的扩展和增加，包括对系统开发、数据编码的控制，以及对程序修改的控制等。

（二）人工控制和计算机程序控制相结合

在现代化信息技术的辅助下，会计电算化的主要方式是计算机程序控制，但是也并没有完全摒弃手工会计系统中的手工控制方式，而是呈现了人工控制与程序控制的结合。原有的手工控制的部分功能被保留，同时增设了更多的计算机程序控制，在这种模式下，既保留了人工控制的主导性，又增加了计算机应用的便捷性，一般来讲，计算机的应用程度越高，其程序化控制范围也就越廣。

二、会计电算化发展中存在的问题

（一）对会计电算化的认识存在不足和偏差

我国的会计电算化起步相对较晚，很多单位尤其是领导者并没有认识到会计电算化的重要性，对其存在极其片面的认识，认为电算化只是会计核算方式的改变，用计算机代替人工核算，计算机核算的账面比手工制作的好看一点，并没有什么实质性的用途，完全忽视了会计电算化在企业管理、会计职能等方面的重大影响。由于领导对会计电算化的认知偏差和不重视，也忽视了对财会专业人员的培养，使得一些财务工作者还停留在运用计算机核算上，对于其他的功用难以使用和推行，没有真正发挥财务管理软件的作用。

（二）会计电算化软件存在问题和缺陷

第一，财务软件的通用性和兼容性较差。我国的财务软件在功能上大同小异，主要的功能还是集中在核算。但是，目前的企业经营需求是在核算预测的基础上进行管理性决策，大部分财务软件的管理功能还有待加强，软件上提供的一些功能使用空间不大。另外，软件的设计对行业的应用核算特点考虑不到位，软件应用于不同类型和规模的用户时，仍需要会计人员手工进行大量的辅助工作，企业也难以增加适合自己单位的相关功能，给工作带来了一定的负担和不便。最后，不同软件公司生产的财务软件之间兼容性很差，导致数据不能共享使用，无法进行数据交换，也难以形成一体化的企业管理信息系统。

第二，会计电算化在数据安全与共享方面的问题。对于会计工作来讲，数据的保密性是工作中非常重要的方面。但是，目前大多数财务软件都没能很好地做到这一点。在储存会计信息的数据库中，都带着查询甚至修改的程序，也就意味着犯罪人员可以利用这个软件轻易地控制里面所有的数据。而且，很多软件操作缺乏记录，对于什么人在什么时间进行了什么操作，都一无所知，如果出现问题或者数据遭到泄露也无法追究责任。在这些日常操作中都有很多的安全隐患，更不用说计算机高级人员、电脑黑客等对软件的入侵和后台非法操作，对数据安全的影响不堪设想。

三、会计电算化发展问题的解决对策

（一）提高对会计电算化的认知和观念

要想加强会计行业电算化、信息化的应用，首先得从本质上改变对其片面的认识。无论是单位领导还是企业财务人员，都应该更新自身观念，用一种新的眼光、学习的态度来对待会计电算化，会计电算化不仅改变和加快了数据的核算方式，在数据管理、储存形式、处理程序等方面都有极大的改革，使得会计的工作效率大大提高，节省了工作人员的时间和重复性劳动。

（二）提高会计软件的功能

我国自开展会计电算化以来，已设计发行了很多不同版本的会计软件，但是在很多应用和功能上仍需改进和不断完善，当前的财务管理软件已经开始由核算功能向管理功能过渡，因此，在财务软件设计上应该加强管理功能模块的应用，努力建立会计处理系统，开发管理型软件。另外，针对不同行业和不同企业的需求，在会计软件的设计过程中可以尽可能地扩大自行定义的内容，方便个性化处理和应用。

（三）加强会计数据信息的安全性

数据安全是所有企业和财务部门最关注的问题，因此，加强财务软件的安全性和保密性是首要任务。比如，为了减少内部人员给信息带来的不安全感，可以设置不同的账户信息，在软件后台有来访记录和浏览记录，增加了审查制度。在数据分析处理后，能够实现后台自动备份，以防止数据的丢失。安装软件系统的计算机原则上不能在互联网上，应该在公司的局域网上配备防火墙，防止木马和病毒，也要注意防范来历不明的U盘和外接存储系统等。

（四）加强财务人员的培训管理

会计电算化人才的不足，也是制约其发展的重要因素。必须加强对会计电算化专业人才的培养力度，无论是社会、高校方面都要引起重视，在人才培养上，要密切结合工作需要和要求，确保培养的人才能够适合当下企业的发展需要。另外，企业内部的财务人员也应多进行电算化方面的培训，改变原有的会计模式，培养会计电算化的骨干力量，促进会计电算化的迅猛发展。

（作者单位为西南民族大学）

参考文献

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