建筑施工企业合同管理探讨

王瑛

摘要：随着经济的发展，各建筑施工企业越来越重视对合同的管理，合同管理的好与坏关系到建筑施工企业能否有一个良性的发展。然而就目前而言，建筑施工企业在合同管理上还存在着一些问题，这在一定程度上造成了施工上的混乱，对企业的发展不利。因此，文章从建筑施工企业合同管理的概述展开，就其管理中存在的问题以及如何解决这些问题做了详细的说明，希望能够对建筑施工企业管理人员有所助益。

关键词：建筑施工企业；合同管理；管理问题；管理措施

随着社会的发展，建筑行业也变得越来越繁盛，各种建筑施工企业逐渐增多。往往一个大型的建筑工程需要好几个施工企业同时施工，这时，如果合同管理不清，就会造成很严重的问题，有可能是施工时出现混乱，或者利益纠缠不清。因此，加强建筑施工企业对合同的管理十分重要。基于此种现状，我们对建筑施工企业合同管理的探讨显得十分有意义，也希望，此文能给予企业管理人员启示，不断规范合同管理制度，保障企业利益。

1.建筑施工企业合同管理概述

建筑企业施工项目管理中最重要的管理就是企业合同管理，因为它包含了在施工中施工方与业主方的权利、职责等内容。事实上，施工的过程中几乎每一部分都要写在合同中，这样做是为了方便施工的顺利进行。合同中必须明确指明的有施工成本、施工进度、施工质量以及如何索赔。施工成本指的是施工时产生的全部费用之和，业主与施工方协商一个施工成本，最终价钱不得超过施工成本。施工进度指的是施工完成情况，由业主与施工方协商什么时间完成施工工作。施工质量则是指施工完成后各个施工部分的标准，达到了所协商的标准，才算是施工质量合格。最后的索赔条约也必不可少，它指的是双方若有未按照合同所要求的完成，需要付出的赔偿是多少，例如施工方未按进度完成施工或者是业主方未按合同完成付款。由以上可知，施工合同涵盖深广，因此，加强企业对施工合同的管理十分重要，能够有利于施工项目顺利完成，甚至于在某种程度上保障了施工的质量与安全以及施工企业的利益。

2.建筑施工企业合同管理问题

2.1合同签订前容易出现的问题

2.1.1合同谈判方把握不合理

企业进行合同签订前都会有一个针对合同内容谈判的过程，但是很多时候，若是谈判方没有对合同条件有一个合适的把握，就很容易造成企业蒙受损失。谈判方对合同的把握不合理一般有三个方面的原因，首先，合同谈判方缺少谈判经验，没有对相关法律条款做充分的了解，更谈不上运用相关条款为企业争取利益；其次，合同谈判方有时为了在与其他施工企业的竞争中取得优势会适当地做出一些利益上的让步，然而，若是让利太多，同样会使得企业遭受损失；最后，合同谈判方没有做到对合同内容完全的保密，导致合同内容泄露给了其他竞争企业，反而使己方在谈判中占得劣势地位，这对企业发展不利。

2.1.2未进行合同主体方资质审核

合同有效的前提是签订合同的双方都具有民事能力和民事权利。然而，目前我国建筑施工企业在签订合同前，并没有对双方合同主体进行资质审核，导致其若是碰巧与质量信誉差的企业签订了合同，就无法进行合理的索赔，致使企业蒙受损失，这同时也对企业的发展不利。

2.2合同签订中容易出现的问题

2.2.1合同文字含糊不清

签订合同就是对合同双方的真实责任权力做一个规定，然而，若是在合同内容中出现含糊不清的文字，就很难对双方的责任做出划分了，而这样子的合同也很容易被钻空子，造成企业利益的损失。

2.2.2合同内容不够完整

这是指合同签订上会遗漏一些重要的内容。事实上，在施工企业签订合同时，往往会更加注意双方的权利和责任，而忽略了若是违反合同内容如何进行索赔，这样子使得若是施工过程出现问题，施工企业很容易蒙受损失。

2.2.3没有签订主合同

主合同指的是能够单独存在的合同，而从合同则是在主合同存在的条件下才能生效的合同，然而，施工方有时会只注意到了从合同的签订而没有签订主合同，这使得签订的合同无效，给企业造成损失。

2.2.4合同内容违反法律

若是合同内容又不符合法律法规的地方，那么签订的合同为无效合同。

2.3合同履行中容易出现的问题

2.3.1应变更合同未变更

在合同履行中，往往有一些条款需要更改，这时就需要对合同进行变更，然而企业有时会因为工作人员对流程的不熟悉，而忘记了对合同进行变更，这样做，会使得企业出现损失。

2.3.2未进行应有的签证确认

在发生纠纷时，签证确认可以作为证据为企业利益保驾护航，然而，往往建筑企业对其不是十分重视，而导致了在诉讼中败诉。

2.3.3法律诉讼超出时间

在建筑施工企业被拖欠钱款时，可以通过法律诉讼的方式为自己挽回利益，然而有些施工企业没有重视对法律的应用，等到想起可以起诉时，却超过了两年诉讼时效，这使得企业蒙受重大损失。

3.建筑施工企业合同管理措施

针对以上建筑施工企业合同中出现的问题，结合经验以及查阅到的资料，探讨出了以下几种增强企业合同管理的措施，希望相关人员借鉴。

3.1提高合同管理人员素质

合同管理人员素质对合同管理起到直接的作用，为了提高企业合同管理人员的素质，首先，可在企业招聘阶段进行严格的选拔，选取一些管理素质高或者是有管理经验的人才。而在平时的工作开展中，还要重视对管理人员的教育培訓，可定期对管理人员的专业知识进行一次考核。另外，管理层面上的交流也很重要，可适当组织企业管理人员进行交流，让他们取长补短，共同进步。

3.2完善企业合同管理制度

制度的建立能够有效地帮助企业对合同进行管理。可以对各部门制定规矩，指明他们的职责，并制定相关的奖惩原则，这样做就不会使得相关人员在合同管理上出现玩忽职守的现象。同时，要加强对各部门的监管，使得企业人员能够严格按照制度办事。另外，制度的建立应随着企业的不同而不同，要创设适合自身企业文化的制度，否则，很容易造成现实与制度设立初衷不符的现象。

3.3制定合同内容标准规范

针对目前建筑施工企业合同管理人员素质低、专业性不强的现象，可以通过对合同内容制定标准规范的方式，提高合同管理水平。针对所签订的合同类型，应该制定出不同的合同标准规范。至于如何制定标准规范这个问题，企业可以向专业的管理人员以及专业的具备法律知识的人员咨询，征求意见后，便要根据企业的实际情况，制定出适合企业发展的标准合同规范，然后将这套合同规范推广到企业的各部门中。另外，值得注意的是，合同规范并非是一成不变，要随着企业自身的改变以及社会、相关法律的变动而改变。

3.4创新企业合同管理文化

企业的管理文化对企业合同的管理有促进作用。文化是一个企业的精华所在，建设一套符合企业实际情况的科学灵动的有创新的文化能够有效地加强企业在合同上的管理，更好地推动企业向前发展。

3.5加强合同履行情况监管

由于建筑施工工程通常具有时间跨度长、工程规模大的特点，因此加强对合同履行情况的监管十分必要，能够有效地保障企业自身权利。企业需要制定出一套合适的监管办法，并且，在施工履行的过程中，最好留下具有法律效应的书面证据，这既可以作为监管履行情况的依照，也可以在发生纠纷时，提供法律上的证据，让企业不会蒙受损失。

3.6加强合同文本内容审核

在合同制定好后，不能立刻投入使用，还应该对其进行评审，以防合同中出现不规范、不符合企业要求的地方，合同的审核最好经过多层把关，针对各个地方的细节都进行严格的评审，最后交到上级，由其过目后，方可进行签订。

结束语

綜上所述，目前而言，建筑施工企业对合同的管理上确实存在着很多的问题，这些问题一日不解决，就会严重制约着企业的发展。只有将这些问题全部消除，才能真正地做到让建筑合同成为企业发展的保护盾，增加建筑施工企业经济效益，不断壮大企业队伍。文章中所提到的应对措施希望能对企业管理人员有借鉴意义。我相信，在不久的将来，建筑施工企业能够彻底解决企业合同管理上的问题，还建筑市场一个良性的竞争环境，促进其更好地发展。

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