实用类微写作攻略

近几年，实用类微写作的试题俨然成了浙江省高考语文卷的常规试题，一般出现在试卷的第6题或第7题，赋分5分左右。

考察浙江省近十年来高考题中实用类微写作的类型，可以发现以下特点。

（1） 生活化，注重写作的实用性。

从2007年拟写“稿件不予发表”的审稿意见到2016年拟写“倡议书”的正文，十年里浙江卷考查了3次拟写书信正文、2次拟写海报及广告、1次拟写倡议书、2次拟写图表说明，要求同学们结合语文的写作技巧，联系生活经验，解决日常生活中常见的写作问题。

（2） 格式化，强调语言的简明得体。

高考实用类微写作首先是一种适应现代生活节奏的写作考查形式，这类微写作一般都有固定的格式要求，强调写作的文体意识；其次，字数上一般都有严格的规定。

从歷年高考阅卷情况来看，阅卷专家达成的比较一致的评价标准有两点：①写作语言准确、简明、合理、得体；②能针对不同的应用文体及事件的具体情境写作。掌握这两点，同学们答题的效果就会更好。

微写作涉及的文体多样，表述灵活，内容涉及相当广泛。同学们应该重点掌握日常生活中常用的假条类、书信类、通知类、启事（或告示）类四大类应用文体的基本格式及写法。

【假条类】

假条的格式和写作要点比较固定，一般由标题、称呼、正文、署名、日期五部分组成。

（1） 标题：在正文上方中间，一般以“请假条”字样作为标题。

（2） 称呼：另起一行，顶格书写，平时怎么称呼，这里就怎么写，后面加冒号。

（3） 正文：另起一行，空两格写。

（4） 署名：写在正文下右下方第三行处，在名字前面最好加上班级。

（5） 日期：另起一行，写在署名下面。

特别提醒：

正文最重要的内容是写明“请假原因和日期”。一定要写明是病假还是事假，还要写明具体的请假起止时间。不能含糊地写“因有事请假”。一般请假条都是下级向上级提请的，所以语言要严谨、得体。正文最后可加“请准假”或“望批准”。

【书信类】

书信类包括家书、自荐书、倡议书、申请书、公务信函等，是高中阶段同学们接触最多的实用类文体。比如高三时，很多同学都要写高校“三位一体”或“自主招生”的自荐书。书信的标准格式是这样的：

（1） 称呼：顶格写。

（2） 问好：另起一行，空两格写。

（3） 正文：另起一行，空两格写，也可以紧接问好的短句写。

（4） “此致”：信末的“此致”有两种写法，一是接在正文后，后面不用标点符号；二是另起一行，空两格写“此致”，后面同样不用标点。也可用“顺祝”“敬颂”之类的词语替换“此致”。

（5） “敬礼”：“此致”后可以用“敬礼”，也可以不用；若用，另起一行，顶格写，后面用叹号。

（6） 落款：另起一行，靠右写自己的落款。

（7） 日期：落款下标注写信的日期。

特别提醒：

书信正文一定要将事件简单扼要地说清楚，书信用语则要根据写信者与收信者的身份而变化。

如2014年浙江卷的题目：“张先生订购了一件衣服，店家发货时，误发了一条围巾给他。就此情况，请你以店家身份拟一封处理此事的信给张先生。”拟写书信的人身份是店家，要解决客户反映的问题，因此用语应该简明得体。由于店家是过错方，还需要对客户表示歉意，态度要诚恳。结尾还可以加上“欢迎再次惠顾”的语句。

【通知类】

生活中常用的通知和书信的格式比较相似，只是正文上方应加上标题“通知”或“关于某事的通知”，正文后的“此致”和“敬礼”也要改为“特此通知”。

（1） 标题：正文上方中间，一般以“通知”或“关于某事的通知”为标题。

（2） 称呼：被通知的单位名称或个人姓名，顶格写。

（3） 正文：发出通知的目的和要求、通知的事项，另起一行，空两格写。

（4） “特此通知”：如果正文开头已经写明了“现将……情况通知如下……”，那么后面一般不再用“特此通知”。这主要是为了避免前后重复，同时也为了使行文显得简短精要，收到文约而事丰的效果。如果开头没写，则可将“特此通知”写在正文后。

（5） 落款：发通知的单位名称。另起一行，靠右写。

（6） 日期：落款下标注日期。

特别提醒：

通知是事务性很强的公文，它的目的明确——要让人快速地知晓通知的内容，因此语气要正式，表述要完整、明确、严谨。

比如：“根据下面的内容，拟写一则50字内的通知正文。学校教学楼部分课桌椅和教学设备已老化甚至损坏。学校将在1月21日至2月6日对损坏的课桌椅和教学设备进行维修或更换。”拟写这则通知一定要包含“事由、时间、要求”三个方面，例如：“学校将对教学楼中课桌椅和教学设备进行维修或更换。请于1月21日前将教室内个人物品清空。”这样通知者的意图就非常明晰了。

【启事类】

启事是一种公告性的应用文，单位或个人，凡有事情要做公开说明的，都可以写成启事公布出来，或者登在报刊上。启事的格式一般是：

（1） 标题：如“寻物启事”“招领启事”“征文启事”等，写在首行正中。

（2） 正文：另起一行，空两格写启事的内容。

（3） 落款：正文右下方，写启事者的姓名或启事单位名称。

（4） 日期：标注在落款下。

特别提醒：

启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确，内容多的还应分项逐条写清楚。但是，有的启事，如招领启事，由于目的是要失主来认领物件，同时又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得太详细，而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要写清楚。这就需要根据不同启事的具体情况来具体考虑。

比如2017年嘉兴市模拟卷的一道题，要求改写一则启事：

征文启事

为了喜迎元旦，××文学社经研究决定开展征文活动。

本次征文的内容、体裁、字数不限，不得抄袭。请同学们务必投稿。所有稿件请于2016年12月31日前上交。

××中学××文学社

2016年11月25日

上述这则启事正文中明显存在三个问题：①征文主题没有讲清楚；②稿件上交到哪里没有讲清楚；③启事作为一种公告，起到广泛告知作用，并不具备强制性，因此“务必”一词用得不得体。