唯一二维码零备件全生命周期管理及系统实现

洪宏+孔维熙+杨剑锋+张维+李建平+朱知元+郭瑞川

摘 要：利用二维码技术对零备件身份信息进行编码，对零备件实物个体进行身份识别，每个零备件实体都有一个唯一的二维码。该码综合每一个零备件的采购、领用出库、使用过程数据、生命周期数据、损坏更换等信息，解决备件管理中存在的基础薄弱、管理粗放等问题，支持企业零备件精细化管理，实现零备件的科学采购，消除零备件使用过程中的浪费现象，降低零备件库存占比，并以此为基础分析零备件运行过程数据指导设备预防性维修，减少设备突发性故障，提高设备效率，形成一套覆盖采购入库到损坏报废的设备零备件全生命周期管理模式。

关键词：零备件唯一二维码；全生命周期管理；移动平台；备件库存占比

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：2095-1302（2017）06-00-02

0 引 言

零备件管理一向是生产企业管理中的难题[1]。利用二维码技术对零备件身份信息进行编码，对零备件实物个体进行身份识别。每个零备件实体都有一个唯一的二维码，不仅可实现零备件仓库管理功能，仓库管理人员还可以通过手持式移动终端实现信息的简便高效登记、查询等业务，处理采购入库、退料入库、调拨入库等多种入库模式，同时记录入库的零备件号、物料数量、存放库位、零备件生命周期值、供应商信息[2]；在零备件使用时，设备维修人员通过智能终端在设备维修现场查询设备维修零备件的信息并下单领用，通过扫码进行零备件换件、使用信息跟踪反馈，利用数据分析技术对零备件生命周期进行管理，指导设备的预防性维修，进一步降低设备故障率，提高设备效率。

1 零备件唯一二维码编码

二维码是一种高密度、高信息含量的便携式数据文件，是实现证件及卡片等大容量、高可靠性信息自动存储携带并可用于机器自动识读的理想手段。具有信息容量大，编码范围广、保密、防伪性能好，译码可靠性高，容易制作且成本低等特点，因而适合作为零备件管理的工具和介质。

在零配件管理过程中，综合物料描述、物料编码、件号、规格、货位对应、供应商等信息与流水码信息，为单个零备件生成唯一的二维码身份标识，区分基本信息相同的不同零备件个体，不仅可以获得该零备件的基础信息，还能利用二维码扫码技术精准、便捷地为零备件全生命周期管理提供基础，记录零备件的出入库、使用信息，对该零件的生命周期进行管理[3]，还可与MES系统的设备故障等信息进行关联，全面分析该零备件的使用情况。

2 基于唯一二维码的零备件库存管理

在零备件入库时根据二维码编码规则生成该零备件的唯一二维码；维修人员利用移动App可以扫码查询相应零备件的库存信息，同时进行领用申请；库管员根据领用申请进行扫码出库；维修人员在移动App內通过扫码对该零备件安装、更换过程的信息进行反馈。将更换好新零备件的时间作为该零件生命周期的起始时间，同时也是上一个已损坏零件的生命周期截止时间。

2.1 零备件唯一二维码入库打码

仓库管理员根据到货单完成入库信息录入[3]，对入库信息中的零备件物料编码与货位信息中的物料编码进行核对验证，保存入库信息的同时推送ERP生成入库凭证，同时根据二维码编码规则生成该零件的唯一二维码，并进行打印贴码。零备件入库流程图如图1所示。

2.2 移动App零备件库存查询与领用申请

维修人员利用移动App实时、直观地查询零备件的库存信息，需要使用时点击下单，信息可实时反馈到零备件库，作为库管员出库的依据。扫码查询场景如图2所示。

2.3 零备件唯一二维码扫码出库

库管人员根据领用申请，利用手持终端设备扫码完成零备件出库业务，同时推送出库信息至ERP系统，并更新库存。维修领用出库业务如图3所示。

2.4 零备件使用信息唯一二维码管理

维修人员在零备件安装完成后通过移动App扫码记录该零件开始使用的时间和截止时间。

3 基于唯一零备件全生命周期管理

通过唯一二维码对零备件编码，对零备件采购、入库、出库进行扫码管理，并将零备件实时库存、采购进度、使用频次等信息发送至移动终端[4]。通过与生命周期、MES系统进行数据交互，实现单个零备件从采购入库、库存管理、领用出库、维修换件直至损坏或无法使用的全生命周期管理，做到横向纵向的查询、追踪、对比、分析统计，实时管控设备零备件更换信息。

结合智能移动终端和移动App，采用二维码技术对设备零备件进行管理是曲烟精益管理的一项探索和实践，不仅实现了同一规格型号的零备件实物个体的管理，还体现了精益管理的理念。利用“一打两扫”对零备件采购、入库、出库、使用过程进行实行管理，极大地提高了零备件库存管理的精细度和便捷性。更为重要的是可以追踪零备件出库后的使用情况，相关人员能够及时对该零备件的使用情况、使用效果，直至损坏报废的全过程进行跟踪，将零备件管理的时间区间拓展到损坏或报废，即生命周期终止； 将零备件管理的空区间由零备件库拓展到设备运行的最前端，真正做到对每个零备件的全生命周期过程管理。

结合MES系统生产过程的实时数据、设备维护保养等管理信息与故障维修信息进行数据分析，实现设备预防性维修管理，进一步降低设备故障率，提高设备效率[5]。

4 结 语

利用二维码技术和移动智能设备、App，将每个零备件个体作为设备零备件管理对象，对其从采购、入库、出库、使用情况，使用效果，直至损坏报废的全生命周期进行跟踪，深化了零备件管理的深度和精度，拓展了空间和时间，真正意义上实现了精益化管理，使得零备件管理向智能化迈进。

参考文献

[1]胡政，刘峰.基于二维码技术的备件管理系统[J].信息通信，2014 （7）：77-78.

[2]盛全铭.零配件管理信息系统[J].烟草科技，1996（3）：121-124.

[3]杜冰.谈烟草设备零配件管理模式[J].中国科技投资，2014（A17）：161.

[4]刘勇.谈信息化中的现代烟草企业的设备管理[J].科协论坛，2009（7）：160-161.

[5]刘德峰.信息技术与设备管理现代化[J].设备管理与维修，2007 （2）：13-15.

[6]曾春.远程二维码——物联网的动态应用[J].物联网技术，2017，7（1）：94-95.

[7]杨成，徐艺，邹永杰，等.基于二维码的微图书馆系统[J].物联网技术，2016，6（10）：118-120.

[8]合肥机务段.机车重要配件二维码跟踪技术的研究及应用[J].铁路采购与物流，2015（11）：79-81.