浅谈高校国有资产管理的信息化

赵伟

（中国石油大学（华东），山东 东营 257100）

[摘 要] 随着我国教育改革步伐的不断深入，当前高校越来越重视自身的教学投入以及教学质量，高校国有资产配置的比例正呈现不断上升的趋势。但随着网络技术的不断发展，高校传统资产管理模式的很多弊端都暴露出来，导致高校国有资产管理不够科学和高效。针对高校传统资产管理模式下存在的问题，从信息化角度完善高校国有资产管理模式，创新管理手段，让高校资产管理更加规范化和科学化，是本文要研究的重要内容。

[关键词] 高校；国有资产管理；信息化；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 082

[中图分类号] G647.5 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）05- 0155- 01

1 高校传统国有资产管理建设中存在的问题

（1）传统模式下难以实现严谨的资产管理。这些年，我国高校扩招情况突出，高校入校的门槛降低，学生数量多了自然需要办学规模的扩张。这需要高校更加注重国有资产的购入和管理，特别是一些高校可能出现多所学校合并的情况，对于资产的处理要根据国家相关的财务处理规定进行处理，而传统资产管理模式下，出现这种情况时不仅财务人员的工作量加大，同时手工账也容易出现纰漏，不能及时有效地提供资产实时数据，影响高校资产管理。

（2）资产管理无法实现动态化、实时管理。高校在进行固定资产或教学设备采购的过程中，需要对整个采购环节进行预算、分析，这对于高校财务人员以及资产管理人员素质都有较高的要求，但是传统模式下的资产管理难以实现动态化和实时的管理，高校资产发生变动的情况是经常发生的，比如教学设备的闲置、报废等，传统手工账中资产的真实性准确率低。特别是很多学校都增加了实验室建设项目，增加、减少物品的事情时有发生，单纯依靠手工账难以随时、准确、详细的反映出实验室资产增减情况。

2 加强高校国有资产管理信息化建设的建议

（1）加强网络环境建设。针对传统模式下高校国有资产管理不够严谨的问題，高校应当尝试建立网络化的平台，通过网络化的全面预算管理，对校内国有资产进行有效管理。加强网络环境建设离不开完善的组织体系建设，在这里要注重三个方面：第一，要形成完善的编制流程和组织体制，在进行资产预算之前，先制定预算目标。第二，要设计出完善的预算编制流程。第三，有科学的预算管理制度。在信息技术飞速发展的今天，高校在国有资产管理上融入网络化建设符合社会发展趋势，也符合资产管理的内在需求。信息化能够促进高校资产管理的预算管理，同时让各部门合作更加便捷，信息传输及时，有效提升工作效率。

（2）设置高校资产管理的功能模块。高校在进行国有资产管理的过程中，要注重软件的开发与管理，在管理信息化系统中，应当包含房屋土地管理、教学仪器和设备管理、网络平台的管理维护等多个模块，越精细化的管理模块，越能在资产管理的过程中凸显优势，提升效率。对于不同的模块，还可以拓展开进行细致划分，比如对于教学仪器和设备模块的划分可以包括一般设备、电气设备、实验设备等，对于学校房屋土地来说，可以相应的划分为教学楼、宿舍楼、图书馆、办公楼等等。这样在管理的过程中各个模块一目了然，让管理的复杂性降低。对于设备和仪器的购进，可以在采购管理模块中进行细化，如申请环节、审核环节，以及合同管理等，功能模块的设计可以大大提升资产管理的效率，促进各项资产管理的有机整合。

（3）加强资产管理队伍建设。随着当前市场竞争的加剧，高校之间的竞争也表现的越来越明显，除了完善校园内部环境、硬件设施，提升师资力量之外，资产管理队伍对于提升高校管理水平也是十分重要的。一支业务素质精练、作风优良的国有资产管理队伍能够做到廉洁奉公、秉公办事对于有效维护学校国有资产安全非常重要。一支工作认真的资产管理队伍，有利于合理配置国有资产，对于增强内控，优化配置办学资源有积极作用。对于高校来说，要定期对资产管理人员进行培训，让每一个人明确自身的岗位职责，能不断提升自身的业务能力和综合素质，而不是每天消极怠工，要发挥出自身价值，积极参与到国有资产管理工作中来，能熟练运用资产管理信息化平台，推动高校资产管理的水平。作为高校人员的一分子，高校应当重视资产管理人员的工作，对于国有资产信息，管理人员要能准确操作，及时、正确的将数据资料反馈给学校管理者。只有事无巨细的对待这些日常性管理工作，才能为提升办学效益添一把力。同时确保国有资产充分发挥作用，促进高校提升办学水平。

（4）改进与完善管理活动。高校信息化资产管理需要紧跟时代发展的步伐，需要对信息化管理系统进行不断的改进与完善，这样做的目的是为了解决高校在发展遇到的新问题，更好的实现所有固定资产管理业务活动，包括固定资产验收、处置、变动、调剂、清查、统计以及上报数据等，提高资产管理的整体水平。在不断改进与完善的过程中，需要及时的引进先进软件设备，拓展软件功能，做好对软件的维护工作，对软件的程序进行优化，最终达到提高高校资产管理的水平。

3 结 语

综上所述，高校国有资产管理的信息化建设能够体现高校内部管理的水平，是管理制度和管理能力的体现，面对信息技术的飞速发展，高校资产管理网络环境的建设是大势所趋。高校应当充分重视资产管理行为，合理配置国有资源，加强预算管理，避免出现设备的闲置和浪费，创新资产管理手段，加强资产管理队伍建设，从而有效提升国有资产利用率和管理水平，体现出良好的内部控制和管理的水平。