开滦会计大账簿与珍贵档案抢救保护与开发

王丽

一、开滦历史会计账簿抢救与保护的必要性

开滦档案馆保存的历史会计账簿，距今已有100多年的历史，记载了中国近代企业由传统的“龙门账”向现代财会制度转折的历史进程，经文物专家鉴定为国家一级文物，对研究我国近代工业发展有着极其重要的史料与学术价值。2015年，《开滦煤矿档案文献》（其中包括历史会计大账薄部分）入选第四批《中国档案文献遗产名录》。

大账簿非常珍贵，它保存的数量之大，系统完整之程度，以及装帧与载体的独特性都堪称一绝。但是，由于年代久远，经历战乱、政治运动、唐山大地震、档案馆搬迁等历史因素和气候环境的影响，受到了不同程度的损害，安全状况不容乐观，这些珍贵文物档案的抢救与保护工作势在必行。

二、开滦历史会计大账簿整理保护的实践

（一）安全第一

开滦档案馆积极研究历史会计大账簿这种珍贵文物档案的抢救与保护方案，征集可行性建议和意见，本着“确保安全，最小干预，保持原貌”的原则，最大限度的抢救和保护珍品档案，不仅盡量保留档案原貌，而且保持外观整齐美观，尽量延长其寿命。由于档案管理人员接受过正规档案抢救保护知识和业务培训的人少，我们尽量降低因本馆技术力量薄弱而带来的可能行风险，委托了技术力量雄厚的专业公司对珍贵档案进行去污消毒、破损修裱、字迹恢复、仿真复制等。

（二）规范整理

1、专柜专用。开滦档案馆对历史会计大账簿采用“因物制宜”的存放方式。由于这些大账簿的尺寸较大并且大小不一，为此专门定制了超大、超重的铁皮柜进行上锁封装，档案库房有空调、去湿机等简单的保护设备，基本可以达到“八防”要求。

2、分类排号。与此同时也确定了现存大账薄的整理方法，即采取年度与机构分类法，按开滦所属的几个基层及外埠单位分别编制连续号：开平公司、滦矿公司、华南地产公司、开滦总局、唐山矿区、秦皇岛、林西、马家沟、赵各庄、唐家庄、塘沽、沈阳、北京、上海、青岛、山东、香港、马尼拉、日本等。

在年度与机构分类的基础上，按内容与类别进行分类、编目。大账薄的内容主要分为：现金账、银行存款账、转账日记账、新老成本账、分类账等五个方面。大账薄的类别主要有三种：凭证、账簿、报表。在整理过程中核对了件数和件号，编制了目录索引和标签，形成了《分类目录》，并将整理后的目录在企业档案综合管理平台上录入以供利用。

3、鉴定统计。抢救整理与档案鉴定、档案统计工作同步进行。开滦档案馆在抢救保护历史会计大账簿时，着眼全局，全面推进，要求珍贵档案抢救前，要组织相关技术人员进行鉴定，将每件的重要程度、破损情况记录在册，每件完成抢救后形成鉴定报告，以便于下一步的统计工作。进行保管状况调查统计时，对载体情况、保存现状、损坏程度、形成时间、信息内容、记录形式等相关方面有一个整体的把握，形成一份珍贵档案抢救保护基本情况统计表以资查询与参考。

（三）数字化转换

历史会计大账簿经过整理后，将需扫描的案卷进行扫描，全部采用平板扫描方式以保证档案原件不受损坏；接着进行图像处理，确保图像信息与原档案内容完全一致，包括正文内容、页眉页脚、手写注释、印章、印鉴等；然后对案卷基本信息及案卷目录信息进行分别著录，进行图片目录挂接。扫描形成的数字化数据，按照扫描数据管理方案执行，转入开滦档案综合管理平台，完成了数字化转换的系统成型模型。

三、珍贵文物档案抢救保护与开发的主要措施

1、经济保障，加大投入力度。珍贵文物档案的抢救与保护需要一定的经费支持，一系列举措如建立专门的库房或展室；定制保险柜或铁皮柜进行上锁封装，购置空调、去湿机等简单的保护设备，进行数字化扫描等都需要必要的经济保障。积极争取各级党委、政府的重视和支持，将珍贵档案保护与开发的经费纳入财政预算和各部门各单位的工作经费预算，为开展珍贵档案的抢救保护与开发工作提供强有力的物质保障。

2、仿真复制，双套制保管。珍贵文物档案中大多数是民国时期的档案，由于年代久远，纸张老化，加之利用频繁，使得个别档案非常脆弱。对此委派专业技术人员先对这部分档案做去污消毒、破损修裱、字迹恢复等工作，为制作仿真件打下坚实基础。同时本着“居安思危”的安全意识，对珍贵档案制作仿真件以作备份，并采取双套制保管，原件封存，仿真件代替原件利用，保护档案实体的安全，减少原件的使用频率，避免档案原件因经常翻阅或者外借而产生破损甚至丢失等风险，有效的保护原件的完整。

3、进行数字化处理，建立珍贵档案资料数据库。随着档案管理信息化、现代化水平的提高，珍贵文物档案的数字化也是大势所趋。高性能扫描仪和各种数字化设备的精准度和清晰度已经越来越高，对珍贵文物档案进行数字化处理的技术条件已经成熟，将损坏严重的档案进行手工修复后进行扫描，以电子文件的形式保存，采用强大的数据库系统，进行多种备份措施，既实现了档案数据的管理、查询，又确保了档案数据的安全。在今后珍贵档案管理可通过局域网，只要有授权，就可以远程查询数据，查档的时候不用重复去翻阅已经脆弱不堪的原始档案，既方便查询，又很好地保护档案。

4、深入挖掘珍贵档案价值，传承历史文化。珍贵文物档案在历史长河中形成，承载着华夏文明的遗迹，是先辈留下的宝贵财富。所以我们不仅要加大保护力度，还要打造编研精品，对珍贵文物档案进行具体研究和借鉴，例如，国家档案局和中央档案馆编纂的《中国档案文献遗产名录·第四辑》收录了开滦煤矿档案文献，包括历史会计大账簿、老股票、奏折、矿藏报告等国内企业独一无二的珍贵历史档案及资料。《开滦史鉴撷萃（上下册）》由河北人民出版社出版，从新的角度、以新的眼光对珍贵档案进行了分析与研究。

5、注重人才培养，打造专业团队。无论是传统的档案抢救修复、史料编纂，还是运用现代技术进行档案数字化加工，应十分重视档案抢救保护与开发专门人才的培养。目前，精通档案修复技术的人才奇缺，因此急需培养这方面的专业人员，以便更好的抢救保护珍贵文物档案。将熟悉馆藏，具有良好业务素质的干部安排在抢救修复、数字化加工、档案编研等岗位，要适时安排人员参加上级或者其他地方档案部门开展的业务交流和培训，确保有熟悉业务的人员开展此项工作，提高工作质量和效率。

（作者单位：开滦集团公司档案馆）