桂电MBA教育管理系统设计

2017-06-19刘利利

山西农经 2017年7期

关键词：业务流程学位管理系统

□刘利利

（桂林电子科技大学广西桂林 541004）

桂电MBA教育管理系统设计

□刘利利

（桂林电子科技大学广西桂林 541004）

本文分析了桂电MBA管理系统用户组成及业务流程，根据业务流程进行了业务功能模块的设计，设计实现能够我很好满足MBA教育管理工作需要。

MBA教育；管理系统；需求分析；系统设计

桂林电子科技大学2010年获得MBA招生资格。近年来，随着MBA学员数量增加。MBA中心面临诸多问题。首先，学工、学位、招生、培养等管理工作量巨大，MBA教育中心4名管理人员的手工管理已不能满足工作需要；第二，市场上现有教育管理信息系统价格昂贵，功能个性化不足，售后和升级服务不便且费用高，而桂林电子科技大学拥有大量计算机和信息技术人才，具备低成本开发个性化信息系统的条件；第三，桂林市MBA教育竞争激烈，学位评估压力大。桂林市目前有三个高校具备MBA招生资格，其在MBA招生、学位评估、口碑评价等许多方面存在直接的竞争关系，建立MBA教育管理系统，将有助于提高本校MBA在这些方面的竞争力。

1 系统用户与业务流程分析

1.1 系统用户分析

经过统计分析，MBA教育管理系统的用例图，主要包括了招生管理员、学生工作管理员、教务管理员、学位管理员、网站维护管理员、学生、导师/教师、系统管理员等八个角色；主要有招生管理、学生工作管理、教务管理、学位管理、网站维护、学生信息维护、教师/导师管理等8个用例。

1.2 业务流程分析

经业务流程梳理，MBA教育管理系统总体业务流程数据处理如图1所示，具体可分为以下四个阶段：招生工作；学生工作管理；培养与成绩管理；学位与毕业管理。

2 系统功能设计

图1可看出，桂电MBA教育管理系统对学生管理主要由以下4大模块组成，故本系统功能主要包括：招生管理、学生工作管理、培养与选课管理、毕业与学位管理。

2.1 招生管理模块功能分析

招生管理功能根据MBA工作流程的分析，需要23个子功能支持，主要完成中国研究生招生信息网和校内数字化校园报考与调剂考生信息的抓取，考试报名工作组织，初试、复试、录取工作组织。

图1 MBA教育管理系统总体业务流程

具体包括：录取分数线设置；第一志愿考生报名信息导入；第一志愿考生成绩库导入；第一志愿考生信息统计；第一志愿新生信息查询；校内调剂系统学生信息录入；校内调剂系统学生信息审核；调剂考生信息（复试库）导入；调剂考生信息统计；复试库信息查询；复试成绩录入；学生提交复试材料；验证学生复试材料；面试评分规则；面试专家打分；面试成绩汇总；拟录取数据修改；拟录取数据导出；拟录取考生查询；录取考生数据导入；录取考生数据统计；MBA网上报名；MBA报名信息审核录取。

2.2 学生管理模块功能分析

学生管理功能根据MBA工作具体内容分析，需要10个子功能支持，主要完成在校学生日常管理，毕业校友跟踪联系。

具体包括：学生获奖信息；学生请假管理；MBA学生信息；MBA学生信息；学生成绩查询；学生签到管理；学生签到信息统计；学生关怀；校友信息录入；校友信息查询；

2.3 教务管理模块理模块功能分析

教务管理功能主要完成MBA学员教学中的选课、排课、课程考试、学生信息通用查询。具体包括9个小模块。具体包括：

2.3.1 学生信息模块。学生信息子模块细分为3个子功能，主要是：(1)学生信息导入、单条信息录入，学生基本信息统计分析；(2)教学资源管理模块。这个子模块细分为3个子功能，包括：教师管理、教室管理、课程资源管理。(3)排课管理。这一模块完成课程与教室的协调安排。包括：教学执行计划维护；院系任务安排；教学任务书；手动排课；临时使用教室；课程总表；教师课程表；教室课程表；选课条件。

2.3.2 选课管理。包括：选课条件；集体选课；选课；课表；选课学生名单；选课统计；工作量统计。

2.3.3 成绩管理。包括：按课程班成绩录入；成绩确认；成绩修改与维护；成绩查询；成绩打印；学生总成绩表；学分绩计算；成绩提交查询；成绩统计。

2.3.4 考试管理。包括：期末考试安排；教室安排；考试安排查询；动态考试门贴打印。

2.3.5 通用查询。学生基本信息查询；选课查询；课表查询；课程简介查询；教学计划查询；培养计划查询。

2.4 学位管理模块功能分析

学位管理由模块功能由6个部分组成。具体如下。

(1)培养计划制定。包括：教学计划查询；培养计划制定；培养计划审核。

(2)阶段考核。包括：阶段考核表的填写；阶段考核表的审核。

(3)导师管理。新增导师遴选；导师个人信息；学生选择导师；导师选学生。

(4)学位管理。论文开题报告；论文中期检查；学术不端检测；论文送审；论文评审配置；论文评审专家；论文评审意见；后台添加评审意见；评审意见附件；论文评审成绩统计；送审汇总表。

(5)答辩授位管理。答辩成绩；证书打印；学历信息上报；学位信息上报；授位信息汇总；论文评优；论文评优汇总表；毕业授位情况统计。

(6)毕业审核管理。审核条件设置；毕业审核。