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论医院会计信息化存在的问题及对策

2017-06-19陈国华

消费导刊 2017年3期
关键词:会计信息化问题医院

陈国华

摘要:随着经济的快速发展,会计工作方式由以往的手工转为会计信息化的方式,其不仅能實现财务核算的简单化与程序化,有效减少会计工作人员的工作任务,从整体上还能加强医院的运营效率。但从实际情况来看,有的医院会计信息化发展现状还不容乐观,有的医院不够重视会计信息化工作,复合型人才的缺乏等,直接影响医院会计信息化工作的运行,本文首先分析了当前医院会计信息化存在的问题,探讨了加强医院会计信息化发展的对策。

关键词:医院;会计信息化;问题;对策

引言

当前人们生活水平得到提升,人们越来越关注自身的健康,医院这时就需要进行相应的改革与创新,现代化的管理方式对促进医疗事业的发展有着良好的效果。医院会计信息化的管理不但有助于减轻财务工作人员的工作压力,还能为人们提供优质的服务。因此,做好医院会计信息化管理工作具有重要意义。本文就对医院会计信息化存在的问题及对策进行研究。

一、当前医院会计信息化存在的问题

(一)不够重视会计信息化工作。当前有的医院的领导没有认识到会计信息化工作的重要性,其将一线部门临床与医技科室作为重点部分,而忽视了财务部门的重要性,认为财务部门主要是为一线部门服务的部门。而且医院领导十分重视医疗硬件的投入,而对于财务部门所需要的信息化的设施却没有加大投入力度,只是购买了传统的总账与报表模块,使会计信息化的作用无法发挥出来。

(二)复合型人才数量不足。要想使医院会计信息化工作的质量得到保障,将其功效最大化发挥,首先要具有一套良好的财务软件,一批优秀的人才是必不可少的。然而当前较多医院的会计人员都是采用传统的方式进行工作,他们对计算机知识比较缺乏,虽然有的工作人员已经接受了专业的培训,但在实际操作中还存在不足的地方,尤其对于又懂计算机会计软件,又掌握财务会计核算知识的人员比较缺乏。工作人员在使用会计软件时,一旦出现计算机硬件问题,无法采取有效的措施解决,要等到维修人员进行维修检查,这对工作效率带来一定的影响。

(三)会计信息孤岛现象比较严重。当前较多的医院领导并没有认识到会计信息化的重要性,导致在实际中没有将其作为主要工作来看待,使得会计信息与其它信息系统无法融合。在数据的上传、交换与共享方面存在一定的问题,使得各种基层数据在财务核算中很难体现,将直接影响财务核算工作的效率。

另外,还有的医院在最初的会计信息化期间,还采用传统的会计制定,并按照圆心的会计制定进行会计科目的设置,导致有的会计科目有总额而无明细,给会计信息化工作质量直接产生影响。

二、加强医院会计信息化发展的对策

(一)提高医院信息化的财务业务一体化水平。医院对于会计信息系统和其它管理信息系统的共享与交换中还存在一定难度,因此,医院应注重好医院信息化与财务业务相结合,实现这两者一体化水平。第一步操作应采用广义平台化的开发方式,为实现医院会计信息与其它管理信息的共享与交换奠定基础;之后,将较为成熟的软件引入医院,将医院中物质管理、财务管理与医疗保险等相结合,使其体现在同一个财务软件中:另外,委托实力较强的软件公司来设计出符合医院信息化管理的个性化设设计。以此使医院会计信息化的信息资源能够共享,充分发挥医院会计信息化的效用。

(二)加强对财务人员的培训与人才引进。当前医院复合型人才十分缺乏,这给医院的信息化发展奠定不良的影响,因此,医院应采取有效措施提升工作人员的专业水平,可以通过两个方面来实施,一是对财务人员进行培训,在条件允许的情况下,对医院财务人员进行长期的培训,使财务人员真正掌握计算机知识,这样才能更好的进行相关的知识。另外,还需要对其它岗位的人员进行相关知识的培训,使工作人员能熟练的进行会计信息化的操作。二是大力引进会计信息化优秀人才,可以从各大高等院校引入复合条件的人才;另外,还应当对维护人员与管理人员进行相关知识的培训,使其不仅掌握专业技能,还应具有良好的综合素养,因此提升医院跨级信息化人才的整体水平。

(三)加强会计信息化的内部控制。在进行会计信息化内部控制中,首先应当建立健全相关的规章制定,相互监督、相互制约的机制;其次,还应对系统操作控制进行完善,还需要对计算机操作管理制度进行完善,并且将职责明确、完善操作程序,使计算机系统得到稳定运行:另外,还需要对计算机信息化内部控制关键点的设计,比如,应当严格管理上机密码、出院病人召回授权批准控制等。

(四)提升电算会计档案保管工作。电算化档案保管工作的实施需要建立在相关的规章制度上,医院应派遣以为专人进行负责,为保证电算化会计档案保管工作的质量奠定基础。另外,工作人员还应当注意存放地点的环境,保证该地区防潮、防火、防磁等内容。另外,对于一些档案,极易受到磁性介质的损害,而导致信息资源丢失,因此,需要做好电算化会计档案的防磁工作,将重要的会计档案进行备份,并将档案分别放置于不同的位置。

三、结语

近年来,我国科学技术得到迅速发展,医院会计信息化发展成为必然的趋势,但从实际情况来看,有的医院会计信息化发展现状还不容乐观,其中存在着较多的问题,比如复合型人才数量不足、会计信息孤岛现象比较严重等,因此,需要采取有效措施进行解决,可以通过提高医院信息化的财务业务一体化水平;加大财务专业人才的引进;加强会计信息化的内部控制;提升电算会计档案保管工作,以此保证医院会计信息化工作质量。

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