浅谈计算机应用中的excel教学方法及应用技巧

普春林

摘 要：本文分析了Excel软件教学现状，阐述Excel软件教学过程中所采用的教学方法，并着重介绍几种数据处理实用且有效的应用技巧。

关键词：Excel 教学方法 应用技巧

Microsoft Excel是微软开发的办公软件，具有强大的数据处理能力，许多行业在处理数据时都采用它，学生熟练掌握Excel软件的应用对于他们将来的发展有很大的帮助。Excel軟件的应用是计算机应用课程中的重要部分，为了提高学生的Excel软件应用能力，现结合笔者本人的实践教学经验，对Excel软件应用的教学方法及应用技巧进行了探讨。

一、Excel软件教学现状

计算机应用课程的教学目标是提高学生办公软件操作技能。笔者学校计算机应用课程的教学计划课时为160课时，其中Excel软件的应用部分为20课时。教师使用常规的教学方法，难以在20课时使学生达到熟练应用水平。目前学校的Excel教学内容主要包括四大部分，分别是Excel基础知识、Excel的基本操作、编辑Excel作表、Excel数据处理。Excel基础知识包括：启动Excel、退出Excel、Excel的界面、Excel中常用术语，这些知识点简单，学生容易掌握。Excel的基本操作和编辑Excel工作表内容比较多，学生在学习的过程中容易出现遗忘。Excel数据处理包含公式与函数、排序、筛选、合并计算、分类汇总，其中函数是教学的重点，也是学生较难掌握的内容，上机操作时无法正确运用函数，如COUNTIF函数、VLOOKUP函数、DATEDIF函数等。

二、Excel 教学基本方法

在课时不足的情况下，要想提高学生对Excel软件的熟练度，应采取以下的教学方法。

1.合理设计教学进度，循序渐进学习

据笔者调查了解，笔者学校90%学生来自农村，他们在初中教育阶段虽然学习接触过计算机，但对计算机知识的掌握没要求达到应用水平，仅仅是简单了解，更谈不上数据处理。所以在进行Excel教学前，应先向学介绍Excel软件功能及在工作生活中的应用，举一些与生活相关的案例，如用Excel软件统计学生成绩、Excel软件辅助设计课程表。通过这些例子向学生简单地Excel软件的作用和意义，以便提高了他们的学习兴趣。然后向学生介绍excel基础知识，教学中多留点时间给学生练习。当学生熟练掌握了excel基础知识，再进行一下教学阶段，整个教学进度不能急于求成，要与学生的接受能力一致，做到由易到难，循序渐进学习。

2.应用任务驱动教学法，增强学生学习的主动性

任务驱动教学法指的是将培养学生的学习能力及职业能力作为Excel教学出发点及目标，并在发挥教师的主导作用及保障学生的主体地位的基础上，让学生在任务的驱动力下不断尝试、不断进步的一种教学方式。

在Excel教学中，教师适当应用任务驱动教学方法，会得到意想不到的教学效果，如在Excel的基本操作、编辑Excel作表就最适合采用任务驱动教学法。虽然这两部分内容多，但也容易理解，学生自学也能掌握。所以在教学过程中，教师给学生做个人简历的任务。学生在这个任务的驱动下不断学习，当学生完成这个任务时，也就完全掌握了相关知识技能，自学能力也得到了提升。

3.实施案例教学，提高课堂学习效率

Excel操作知识具有一定的抽象性，因此可以在课堂中采用具有真实性、典型性、针对性及启发性的案例教学法，以便让学生在理解操作过程的基础上熟练掌握基本知识，并由此提高课堂中的学习效率。

例如，教师讲授Excel数据处理中的求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、最大值函数（Max）、最小值函数（MIN）的应用时，可选用学生考试成绩的统计作为案例，向学展示如何使用SUM函数来求每个学生的成绩总分，使用AVERAGE函数求平均分，使用Max函数求最高分，使用Min函数求最低分。学生通过此案例的学习，对函数的应用理解就不再抽象，也就能容易掌握函数的应用，自然提高课堂学习效率。

4.运用分层教学法，优化整体教学效果

笔者学校学生的计算机学习基础参差不齐，大部分男生在Excel教学中的理解接受能力和操作能力比女生强，为避免出现学习效果两极分化及教学质量不均衡的问题，则可运用分层教学法，在考虑学生学习能力及学习兴趣的基础上实现因材施教。以Excel数据中公式与函数的应用知识点为例，对计算机基础知识较强的男生要求掌握使用公式和函数两种方法来求总分和平均分，而计算机基础知识相对薄弱女生要求掌握使用函数求总分和平均分。教学目标设定上女生掌握用常用函数，而男生的教学目标定位更高，要求不仅掌握常用函数的应用，而且要求掌握VLOOKUP函数、COUNTIF函数、DATEDIF函数的使用。

5.多做练习，提高实际操作水平

Excel知识比较零散、不集中，学生难于把所有知识融合在一起，连成一条线。为提高学生excel软件的应用水平，教学中教师合理安排时间，一堂课只能讲授三分之一时间，剩下的三分之二时间留给学生做题。学生在做题过程中，教师应巡回进行辅导，及时发现问题，帮助分析解决问题。另外学生练习做题不能仅局限于课堂，课后也进行温习巩固定，否则很快就忘记所学过的知识。

三、 Excel应用技巧

教材内容是基础知识，学生要掌握Excel软件的应用，还得学习教材外的知识。以下是几种Excel软件的应用技巧，是课本外的知识，工作中进行数据处理有很大帮助，值得让学生去掌握。

1.数据格式的设置

Excel中单元数据格式的设置是非常关键。如果单元的数据格式设置不正确，有时则无法进行计算、统计，例如工资表中的数据若设置为文本型，使用公式或函数进行计算时结果会出错，所以在单元中录入数据之前，必须考虑清楚需要什么类型的数据。例如，在工作中，单元中的数据需要进行计算时，单元格格式设置为数值型。如果单元格存放身份证号码，则格式必须设为文本型。单元格的数据涉及日期，格设为日期型。

2.对数据查找、排序前删除空格符

在工作表中查找数据时，经常会碰到这样的情况：数据存在，但用查找命令无法查到，当表中的数据少时用眼查看都找到，但表中的数据上百上千时，误认为查找的数据不存在。还有另外一种情况：数据进行排序，但得到排序结果不符合要求。造成这两种情况最有可能的原因就是数据中有空格符。Excel软件把空格作为一种字符处理，所以对数据进行查找或排序时，必须删除表中的所有空格符。方法：选中数据区或，选择替换命令，在替换选项卡中“查找内容”栏内输入一个空格符，“替换”栏内不输入任何字符，最后单击“替换”命令按钮后，表中所有空格符自然消失。

3.使用“&”连接两个单元格的内容

数据处理中，有时需要把两个单元格的内容放在一起，选择合并单元格命令，只会留下最左上角内容，重新录入数据费时费力。把两个单元格的内容合并放在一起，使用“&”字符。如图1所示，将A1和B1单元格的内容合并在C1单元中，方法：在C1单元格输入“A1&B1”后按回车，结果如表1所示。

4.应用COUNTIF（）函数进行数据重

如表2是一个学生信息表，整个表的数据录入是由多人完成，数据汇总后，难免会出重复记录。如何查找重复记录，然后进一步删除，是数据处理中必须解决一個问题。在excel中进行数据查重，如果我们用眼来查看重复记录，不准确，而且效率极低。若我们使用COUNTIF函数进行数据查重，则速度快，效率高，而且不会出错。

以表2学生信表中姓名查重为例。操作方法：在图3的D2单元中输入“=COUNTIF（$A$2：$A$10，A2）”， 按回车后，COUNTIF函数在D2单元格自动统计出“王平”这个名字在A$2：$A$10中出现2次，通过下拉快速复制函数计算出所有名字在表中出现的次数，如表3所示，如果数字为2，则对应的姓名重复，若数字为1，则姓名不重复。

5.应用多条件函数 COUNTIFS进行成绩分析统计

学校学生每次考完试，教务处要求任课教师对所承担课程的考试成绩进行分析。教从成绩分析表中能了解学生掌握知识的程度，以及自己在教学中的存在不足，从而进一步调整自己的教学方法。

例如，表4是笔者学校某个班电工基础科目期末考试成绩表和分析表，任课教师根据电工基础成绩表来统计各分段的人数，然后把数据填写在成绩分析表中。统计各分数段的人数使用COUNTIFS函数，操作方法：在E3单元格的条件区域为B3：B15，条件为“<>”（“<>”表示非空），然后在E3单元格中输入“=COUNTIFS（C3：C15，“<>”），输完后按回车键，COUNTIFS函数在条件区域中统计满足条件的人数，即考试人数为10。同理，分析得出表中“不及格人数”“60至90分以下人数”“90分以上人数分”条件区域分别为C3：C15，条件分别为“<60”“>=60”和“<90”“>=90”，然后在F3、H3、G3、单元格中分别输入“=COUNTIFS （C3：C12，”<60”）” “=COUNTIFS（C3：C12，“<60”）”“=COUNTIFS （C3：C12，“>=60”， C3：C12，“>90”）”输完后得到如表2所示统计的结果。

6.VLOOKUP 函数的应用

在笔者学校教学管理中，学生考完试后，教务员要把各科考试成绩进行合并，如图6所示，有机械基础成绩、电工基础成绩、学生成绩表三个表，教学管理员将机械基础成绩和电工基础成绩合并在学生成绩表中，由于三个表中的学生姓名顺序不一致，记录多时，使用常规方法非常麻烦，使用VLOOKUP 函数，就能轻易解决问题，VLOOKUP 函数是个查找函数，操作方法如下。

在E3单元格输入“=VLOOKUP（D3，$A$3：$B$8，2，FALSE）”；

按回车后向下填充至E8单元格；

在F3单元格输入“=VLOOKUP（D3，$A$12：$B$17，2，FALSE）”，按回车后向下填充至F8单元格，结果如表5所示。

四、小结

熟练使用Excel软件是一门专业技能，学生掌握该软件的应用，对他们将来进入社会工作有很大帮助。教师要结合教材特点，运用各种教学方法，以便取得良好的教学效果。同时，教师要向传授学生自己的Excel软件应用经验和应用技巧，拓宽学生的知识面。

参考文献：

[1]崔赛英.Excel函数学习方法与技巧[J].电脑知识与技术，2012（18）.

[2]缪桂根，高羽佳，辜丽川等.Excel仿真的“啤酒游戏”在供应链管理教学中的应用[J].九江学院学报（自然科学版），2014（2）.

[3]付宏芳，陈莉.Excel中常用函数的使用[J].电脑知识与技术，2010（30）.

（作者单位：楚雄技师学院）